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Orienté métier

Formation L'assistant de gestion de projet

Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités

Par la connaissance de l'environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l'assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l'anticipation des décisions importantes : l'assistant devient ainsi le "pilote automatique" du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l'équipe.
Objectifs de cette formation L'assistant de gestion de projet
  • Comprendre les besoins du chef de projet et de l'équipe projet
  • Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet
  • Adopter les comportements adéquats en mode projet
Public
  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant chef de programme
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets
Pré-requis
Programme détaillé

Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
  • L'assistant et les différents acteurs du projet
  • Travailler efficacement avec le chef de projet

Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet
  • Maîtriser les outils clés : l 'organigramme des tâches du projet ; le budget prévisionnel ; le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT
  • Préparer la réunion de lancement
  • Contribuer aux échanges dans le projet

Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique
  • Tenir les délais
  • Gérer les ressources
  • Maîtriser les coûts : les différentes méthodes ; la prévision du "reste à engager"

Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
  • La gestion des documents et le plan de classement
  • La maîtrise des modifications
  • Le tableau de bord : éléments clés
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire

Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s)
  • Partager l'expérience
  • L'archivage global du projet

Activités à distance

  • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Les outils fondamentaux de la gestion de projet"
Les plus de cette formation L'assistant de gestion de projet
  • Une mise en situation pratique et ludique, pour vivre un projet de l'intérieur.
  • Une boîte à outils projet sous format électronique, directement utilisable après la formation.
  • Une SmartPocket de synthèse pour réviser le contenu à tout moment
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 335 € HT
  • Réf. : G1755
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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