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Orienté métier

Formation Conduire une réunion de projet

Travailler en équipe et prendre les bonnes décisions

La formation à la conduite de réunion dans les projets permet : d'améliorer l'efficacité des temps de regroupement des équipes projet (réunion, revue, brainstorming, crise, ...) ; de construire l'engagement des acteurs projet et de le maintenir sur toute la durée jusqu'à la clôture ; et de produire des décisions comprises et acceptées par toutes les parties prenantes concernées. Une bonne conduite de réunion est un facteur différenciateur pour la productivité des projets. Le bénéfice ultime est l'atteinte des objectifs en temps et en heure, qui est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile.
Objectifs de cette formation Conduire une réunion de projet
  • Préparer et organiser les réunions de projet
  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet
  • Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture
Public
  • Chef de projet, responsable et manager de projet
  • Directeur de projet et chargé de mission
  • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions
Pré-requis
Programme détaillé

Positionner les réunions d'un projet

  • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet
  • Identifier leurs spécificités

Réguler les comportements de l'équipe projet

  • Réguler les passifs et les envahissants
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents

Conduire les réunions de projet

  • Stimuler ou calmer les débats
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises

Zoom : "réunion de lancement"

  • Transmettre la vision à l'équipe
  • Animer un team building
  • Construire la confiance

Zoom : "réunion d'avancement"

  • Collecter les informations de "réalisé" et de "reprévu"
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte
  • Formaliser le plan d'actions

Zoom : "réunion de travail"

  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solution
  • Poser clairement le problème
  • Stimuler la proposition d'idées
  • Formaliser le plan d'actions détaillé

Zoom : "comité de pilotage"

  • Adapter les présentations pour aider à la décision
  • S'assurer de la robustesse de la décision
  • Susciter le soutien des décideurs

Zoom : "réunion de clôture"

  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet
  • Tirer profit des constats réalisés
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe

Activité à distance

  • Pour s'entraîner sur des sujets vus en formation : un module e-learning "Management de projet : mobiliser les acteurs"
Les plus de cette formation Conduire une réunion de projet
  • Une Smartpocket de synthèse pour réviser les points clés à tout moment.
  • Jeux de rôles pour simuler les différentes réunions de projet.
  • Une boîte à outils électronique intégrant des modèles de préparation et de compte-rendu de réunions.
  • Référencement PMI® : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 345 € HT
  • Réf. : MG713
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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