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Orienté métier

Formation Concevoir et rédiger un mémoire technique pour un appel d'offres informatique

Les clés pour une réponse de qualité

Rédiger une réponse à appel d’offres est un travail long et fastidieux dès lors que l’on essaie de faire « bien ». Et l’on en vient vite à penser que c’est en plus du temps perdu dès lors que l’on ne sort pas vainqueur de la compétition. Car rappelons le, il s’agit bien d’une compétition où être bon ne suffit pas. Il faut être le meilleur ! C’est pourquoi il est dans un premier temps impératif d’identifier clairement les attendus pour construire une réponse technique répondant précisément au cahier des charges. Comme il est dans un second temps impératif d’élaborer un mémoire technique de qualité pour valoriser la solution proposée.
Objectifs de cette formation Concevoir et rédiger un mémoire technique pour un appel d'offres informatique
  • Disposer d’une vision claire sur les fondamentaux des marchés publics
  • Savoir rédiger un mémoire technique de qualité (matrice des exigences, la création de valeur)
  • Comprendre comment structurer une démarche de réponse pour proposer des réponses adaptées à chaque ’appel d’offres traité
  • Connaitre les meilleures pratiques pour valoriser une offre
Public
  • Directeurs, chefs de projet, consultant, architectes, MOA et MOE
Pré-requis
Programme détaillé

Rappeler les fondamentaux des marchés publics

  • Le dossier de consultation des entreprises
  • Les documents attendus de la part des entreprises
  • Les références
  • Les documents publics, les points essentiels
  • Le règlement de la consultation (RC)
  • Les critères de sélection de la candidature
  • Les critères de jugement des offres et leurs pondérations
  • Le prix, la valeur technique de l'offre, les délais
  • Le CCAP et le CCTP

Le processus d’appel d’offres

  • Qui ?
  • Quoi ?
  • Quand ?

Les procédures

  • La procédure allégée ou non formalisée
  • Les marchés selon la procédure adaptée
  • Les marchés publics de services
  • Les marchés de conception-réalisation
  • La procédure de concours
  • Les marchés de maîtrise d’oeuvre
  • Le déroulement des procédures
  • Les marchés négociés

La préparation de la rédaction

  • Analyse du besoin
  • Organiser la logistique de la compréhension du besoin
  • Déterminer l’équipe
  • La mission et les responsabilités des acteurs dans le recensement
  • Organiser la collecte
  • Méthodologie d’évaluation du besoin
  • L’analyse fonctionnelle du besoin
  • Définition et présentation
  • Les outils de questionnement pour la définition du besoin
  • La matrice des exigences d’analyse des besoins
  • Insérer des clauses sociales et environnementales dans une définition de besoin
  • Travail sur la structure des coûts
  • Du prix à la notion de coût global
  • La valorisation de l’offre par "le jeu" de l’analyse de la valeur
  • Les objectifs techniques et juridiques

La rédaction du contenu d’un marché

  • Le sommaire, l'introduction, la description de l'entreprise, la compréhension du besoin et les adaptations de l'offre
  • Les aspects humain et matériel
  • Les certifications, labels et normes
  • Le processus général et la méthodologie
  • Concevoir la partie technique détaillée
  • La qualité et le contrôle
  • Les autres éléments : l'environnement, le social, la sécurité, l'hygiène, etc
  • Les plannings proposés et les délais
  • Les différentes options et variantes éventuelles

Un mémoire technique et une réponse commerciale qui se démarquent !

  • Analyser la concurrence
  • Obtenir des informations pour réaliser au mieux son offre technique et commerciale
  • Pricing, budgets prévisionnels et additionnels
  • Les intervenants / Leur rôle
  • Les co-traitants et les sous-traitants
  • La durée
  • Réseautage
  • Comment tirer profit d’une stratégie des alliés
  • Comment utiliser internet pour améliorer sa réponse technique et commerciale
  • Comment se démarquer commercialement ?
Les plus de cette formation Concevoir et rédiger un mémoire technique pour un appel d'offres informatique
  • Un contenu étayé d'exemples concrets et de bonnes pratiques.
  • Une synthèse claire et immédiatement applicable
  • Les retours d'expériences d'un consultant expert en systèmes d'information.

Informations

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Réf. : MG749


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