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Orienté métier

Formation Project Management Office : réussir le pilotage des projets

Diffuser les principes projet et vérifier leur application dans les projets

Pourquoi spécialement une formation PMO ? Pour clarifier la signification de PMO : Toutes les entreprises ne mettent pas le même sens au sigle PMO : Project Management Office, ou Programme Management Office ou Portfolio Management Office. De quoi parle-t-on quand on utilise le terme PMO ? Il est nécessaire de l'établir. Pour aider les entreprises qui se sont lancées dans la démarche : Les rôles des PMO sont potentiellement multiples. Pour n'en citer que quelques-uns : détenteur du portefeuille de projets, mise sous contrôle des projets, arbitre des conflits entre projets et au sein des projets, voire développeur de compétences en management de projet. Pour y voir plus clair dans le paysage des PMO dans les entreprises : Une majorité des PMO créés se focalise aujourd'hui sur la simple gestion d'UN projet. L'équipe PMO peut alors apparaître comme une couche administrative de plus. Est-ce bien satisfaisant ? Les démarches peuvent être plus ambitieuses : le PMO peut réellement servir de tour de contrôle, tout en assurant la mutualisation des moyens au niveau de l'entreprise, et devenir le garant de la valeur produite par LES projets. La question à laquelle il convient de savoir répondre est : Comment s'y prendre pour mettre en place les seules activités à valeur ajoutée pour l'entreprise ?
Objectifs de cette formation Project Management Office : réussir le pilotage des projets
  • Mettre en place un PMO adapté aux besoins de l'entreprise
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise
  • Contrôler la réalisation des projets
Public
  • Directeur de projet, directeur des projets
  • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé
  • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO
  • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO
  • Responsable organisation, ou qualité projet
Pré-requis
Programme détaillé

Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC du projet de mise en oeuvre du PMO
  • Choisir le type de PMO
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans : gouvernance (définition, exécution) ; pilotage du portefeuille de projets ; mise sous contrôle des projets ; arbitre des conflits entre projets et au sein des projets ; développeur de compétences...
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences dans les projets ; dans le PMO ; dans l'entreprise
  • Établir les processus clés du PMO : priorisation des projets ; lancement d'un projet ; allocation de ressources ; validation aux jalons ; sortie du portefeuille des projets
  • Créer le tableau de bord du PMO : définir les objectifs de contrôle ; identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ; structurer le tableau de bord
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
  • Étude de cas : mise en place d'un PMO

Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Diffuser les modèles à employer dans tous les projets : définir les modèles ; expliquer et former aux modèles
  • Collecter les données d'avancement : adopter la bonne attitude pour se faire accepter et respecter
  • Agréger les données collectées
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse
  • Étude de cas : contrôle des projets

Gérer les situations difficiles du PMO

  • Refus des pratiques communes
  • Refus de fournir les données d'avancement
  • Remise en cause de la valeur ajoutée du PMO
  • Jeux de rôles : les 3 challenges d'un PMO
Les plus de cette formation Project Management Office : réussir le pilotage des projets
  • Remise d'outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d'un PMO.
  • Formation opérationnelle : des PMO en entreprise sont analysés.
  • Initialisation de la structure de votre PMO.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 360 € HT
  • Réf. : MG736
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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