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Orienté métier

Formation Directeur de projets

Réussir le pilotage des programmes et portefeuille de projets

La formation des directeurs de projet pour franchir un cap dans sa carrière. La population des chefs de projet en poste et déjà formés à un premier niveau grandit. Les entreprises commencent à structurer des filières projet dans lesquelles le rôle de directeur de projet est identifié et mis en valeur. C’est généralement l’aboutissement du parcours, qui ouvre ensuite des portes vers les comités exécutifs. Pour arriver dans cette sphère et ainsi se préparer à briser le plafond de verre, les chefs de projet à potentiel doivent développer leurs compétences sur différents domaines qui sont traités successivement dans les quatre parties du cycle : la maîtrise de l’organisation de l’entreprise, pour déborder de la simple organisation projet ; le développement personnel, pour être de plus en plus une personne digne de confiance ; l’excellence dans la maîtrise des outils du management de projet ; la flexibilité dans le fonctionnement dans les environnements internationaux, multiculturels ou multi-sites. La formation des directeurs de projet devient un enjeu stratégique dans la gestion des compétences des futurs dirigeants des entreprises, et dans le management des hauts potentiels. Les participants se retrouvent tout au long du déroulement du cycle et peuvent ainsi partager les pratiques et l’expérience acquises entre les parties de cycle, favorisant leur appropriation.
Objectifs de cette formation Directeur de projets
  • Intégrer les spécificités de l'organisation de son entreprise pour organiser au mieux ses projets et sa gouvernance
  • Créer la confiance au sein des relations entre les parties prenantes des projets, pour garantir l'efficacité de l'ensemble
  • Anticiper toutes les dérives des projets, en tirant partie des outils les plus pertinents
  • Agir à distance, agir avec des cultures différentes, faire de la diversité une force de ses projets
Public
  • Directeur de projet ou directeur de PMO
  • Chef de projet ayant déjà conduit un projet où déjà formé au management de projet où à la conduite de projet
Pré-requis
Programme détaillé

Activité à distance

  • Pour illustrer un apport de connaissances : un vidéocast "Les spécificités de la Direction de projet(s)"

1ère partie : Stratégie d’entreprise et organisation de projet (2 jours)

Utiliser la stratégie d’entreprise pour orienter la définition des projets

  • Transformer la stratégie en programme
  • Structurer projet/programme/portefeuille

Choisir l’organisation des projets

  • Avantages/inconvénients des différents modes d'organisation des projets
  • Placer le poids de la ligne projet par rapport à la structure permanente

Définir la gouvernance des projets sous sa responsabilité

  • Définir le processus de lancement, de validation progressive et de réception
  • S'intégrer dans la gouvernance de l'entreprise

Mettre le PMO au service de l'entreprise

  • Mettre en place un PMO dans l'entreprise
  • Définir les KPI de projet et de PMO
  • Savoir travailler avec les PMO de tutelle

Activités à distance

  • Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation : deux modules e-learning "Assertivité : connaître son profil" et "Assertivité : méthodes et outils"

2ème partie : Le développement personnel du Directeur de projet (3 jours)

Mieux se connaître en tant que directeur de projet

  • Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com®
  • Réagir face au stress dans les situations projet tendues : avec la direction de l'entreprise ; avec les chefs de projets ; avec les clients ; avec les contributeurs projet ; avec les fournisseurs
  • Développer sa flexibilité

Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet

  • Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur
  • Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes : l'accord de la direction sur les orientations prises ; l'accord des clients et des fournisseurs ; l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts

Instaurer un climat de confiance dans le projet

  • Favoriser les contacts constructifs
  • Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle
  • Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement

Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet

  • Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive
  • Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents

Développer son rôle de leader : un leadership performant

  • Prendre conscience de ses propres qualités de leader
  • Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles

Activités à distance

  • Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation : deux modules e-learning "3 leviers pour construire une coopération gagnante" et "Optimiser coûts et délais par la valeur acquise"

3ème partie : L'excellence opérationnelle des projets (2 jours)

La planification des projets avec le juste niveau de mise en tension

  • Mesurer la tension sur un projet
  • Contractualiser avec les responsables de lot le juste niveau de tension
  • Décider quels principes de la chaîne critique mettre en place

La valeur acquise pour détecter les dérives en cours d'apparition

  • Savoir communiquer sur la valeur acquise, en faire un outil central
  • Intégrer les IPC, voire IPD dans les KPI des projets

La surveillance de l’atteinte de la performance du projet

  • Définir la performance en management de projet
  • Les indicateurs sur les exigences

Activités à distance

  • Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation : deux modules e-learning "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer" et "Introduction à l'intelligence émotionnelle"

4ème partie : Distance et multiculturel (2 jours)

Agir avec des contributeurs différents

  • Identifier l'ensemble des parties prenantes d'un projet et leurs besoins en communication
  • Adapter la communication au contexte et aux impératifs de la conduite du changement

Fonctionner avec des équipes distantes

  • Organiser la coopération à distance
  • Développer l'autonomie de ses collaborateurs à distance
  • Contrôler et évaluer à distance
  • Donner du feed-back à distance

Tirer profit de la diversité culturelle dans les équipes internationales

  • Cultiver sa compétence interculturelle
  • Résoudre les conflits en tenant compte des spécificités culturelles
Les plus de cette formation Directeur de projets
  • L'alternance d'apports techniques, organisationnels et comportementaux pour permettre au directeur de projet d'exprimer tout son talent.
  • Un inventaire de personnalité "Process Communication" pour donner à chaque participant ses propres clés de fonctionnement, et celles des autres.
  • Le partage d'expérience entre pairs : le profil des participants, l'expérience des consultants et l'espace réservé aux discussions favorisent la richesse des échanges.
  • Des modules e-learning pour compléter les apports de compétences, sur l'assertivité et l'intelligence émotionnelle, la valeur acquise, la coopération et la communication.
  • La mise en oeuvre systématique sur des études de cas de tous les contenus vus, pour créer de la compétence immédiatement applicable en entreprise.
  • En amont, un questionnaire d'auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • Les participants ont la possibilité de passer la certification professionnelle FFP (en option au tarif de 850 € HT).
  • La certification Professionnelle FFP permet de se professionnaliser et d’obtenir la reconnaissance de la Fédération de la Formation Professionnelle.
  • Délivrée par un jury d’expert Cegos, la certification est adossée à un référentiel métier et reconnue dans le monde de l’entreprise.
et entre en jeu dans les cursus de certification :

Informations

  • Durée : 9 Jours (2+3+2+2) - 63h
  • Tarif : 4 540 € HT
  • Réf. : MG819
  • Option(s)
    • Repas Paris : 207 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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