Formation : Anticiper pour agir face à la pression du quotidien
Réduire le stress lié à la surcharge d'activité et la pression de l'urgence

Anticiper au quotidien devient une gageure. Il faut agir de plus en plus vite, être toujours plus réactif. Gérer l'urgence devient la norme. Les situations de stress sont de plus en plus récurrentes, jusqu'à devenir un état permanent, avec les risques de l'on connait. Parallèlement, tout le monde s'accorde pour reconnaître que l'anticipation permet d'être plus efficace sous la pression. Comment vous permettre de "lever le nez du guidon" et sortir des solutions de nature incantatoire du type "il faut anticiper", "il faut prendre du recul", "vous êtes responsable donc vous devez anticiper" ? La formation "Anticiper pour agir face à la pression du quotidien" vous permettra de vous approprier une démarche et des outils pour anticiper face à la surcharge d'activité et la pression de l'urgence.

Objectifs de cette formation Gestion de la pression

• Identifier ses sources de pression pour agir au bon endroit
• Prendre du recul et de la distance face à la pression liée à l'urgence et à la surcharge d'activité
• Gérer son stress pour faire redescendre rapidement la pression
• Acquérir une méthodologie et des outils pour anticiper au quotidien et agir sereinement face aux imprévus

Public de cette formation Gestion de la pression

• Toute personne désirant anticiper afin d'agir de façon plus sereine

Pré-requis de cette formation Gestion de la pression

• Cette formation ne nécessite pas de pré-requis

Programme de cette formation Gestion de la pression

Prendre du recul face à la pression du quotidien

• Identifier ses réflexes et pratiques personnels face à la pression
• Identifier les sources de pression dans son contexte professionnel
• Reprendre le contrôle en cas de turbulence
• Garder le cap sur la valeur ajoutée de sa mission
• Se donner des critères d'arbitrage pour gérer le volume d'activité et l'urgence des délais

S'organiser pour réduire la pression liée à la surcharge d'activité

• Planifier ce qui est prévisible en intégrant les données critiques
• Prévoir le temps nécessaire aux tâches centrales de sa fonction
• Distinguer temps de déroulement / temps d'exécution pour anticiper
• Garder de la flexibilité pour gérer les imprévus
• Appliquer les principes clés d'une organisation efficace au quotidien
• Utiliser une méthode pour organiser les journées surchargées

Anticiper pour mieux gérer son stress face à la pression de l'urgence

• Identifier le mécanisme du stress dans un contexte de pression récurrente
• Identifier sa marge de manoeuvre pour réduire ses sources de stress
• Reconnaître ses propres signaux de stress pour réagir à temps
• Renforcer sa résistance à la pression
• Utiliser des techniques pour rester clairvoyant en situation de pression

Agir sereinement face aux problèmes imprévus

• Repérer les événements perturbateurs de sa fonction
• Mettre en évidence les indicateurs et signes à surveiller, les informations à rechercher de façon proactive
• Envisager des scénarios alternatifs
• Prendre le temps de réfléchir avant d'agir face à un problème imprévu
• Agir sur son entourage professionnel

Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle

• Module e-learning à distance : Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes
• Vidéocast accessible en ligne : Gérer efficacement ses e-mails

Les plus de cette formation Gestion de la pression

• À partir d'un diagnostic individuel, chacun construit son plan d'action personnel pour agir dans son contexte particulier.
• Des expérimentations permettent aux participants de s'approprier les méthodes pour changer durablement leur façon d'appréhender les situations de pression.
• Des méthodes et outils concrets et opérationnels directement utilisables en situation professionnelle.
• Des fiches pratiques synthétisent les méthodes utilisées à chaque étape.
• La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).