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Orienté métier

Formation Réussir ses réunions à distance

Tirer parti des contraintes d'un format "à distance"

Vous appartenez à une entreprise multi-sites, pilotez des projets réunissant des intervenants localisés en différents endroits, collaborez avec des équipes dispersées ou nomades... Vous avez sûrement déjà organisé des conférence calls ou visioconférences mais vous manquez d'expérience pour les optimiser. La formation "Réussir ses réunions à distance" est destinée à vous aider à gérer efficacement ce type de réunions bien spécifiques.

Objectifs de cette formation

Réussir ses réunions à distance
  • Préparer ses réunions à distance
  • Susciter la participation même sans se voir et mobiliser l'attention à distance
  • Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court

Public

  • Toute personne amenée à animer des réunions à distance

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Avant
  • Un autodiagnostic, une vidéo, un premier outil
En présentielEn Présentiel

Optimiser les conditions des réunions à distance

  • Choisir le format de la réunion
  • Trouver des parades aux problèmes classiques et optimiser les conditions techniques
En présentielEn Présentiel

Préparer sa réunion à distance de façon spécifique

  • Définir un objectif atteignable dans un temps court
  • Mobiliser les participants en amont avec des outils digitaux
  • Structurer la réunion pour maintenir l'attention
  • Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision
En présentielEn Présentiel

Exploiter la richesse du groupe même sans se voir

  • Introduire la réunion de façon conviviale et claire
  • Savoir faire parler chacun, faire circuler la parole, valoriser, synthétiser
  • Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive
En présentielEn Présentiel

Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court

  • Focaliser l'énergie du groupe vers l'objectif
  • Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée
  • Conclure la réunion sur un plan d'action clair
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
  • Un programme de renforcement sur 3 semaines, une classe virtuelle, un module e-learning : "Animer vos réunions à distance"

Les plus de cette formation

Réussir ses réunions à distance
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Le + digital : une classe virtuelle pour s’entraîner en conditions réelles.
  • Un parcours digital pour pratiquer en situation de travail.
  • La qualité d'un programme formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 440 € HT
  • Réf. : G7096
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT


Dates des sessions

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