Formation - Maîtrise du temps et gestion des priorités

• Une vidéo : "La montre et la boussole"
• Un autodiagnostic de ma gestion du temps
• Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manoeuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement
• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle

3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
• Faire une demande de façon recevable et motivante
Mise en situation

Jeux de rôles pour s'entraîner au plus près du réel

4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
• Renforcer son énergie au quotidien
• Limiter l'impact de ses diablotins du temps
• Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
Mise en situation

Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel

• Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien
• Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
• Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail"
• Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail