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Orienté métier

Formation Chargé(e) de formation

Gérer efficacement la formation

Au fil d'un parcours en deux étapes, ce cycle vous permet de maîtriser les compétences du chargé de formation :la maîtrise du cadre juridique propre à la formation professionnelle et les conséquences de la réforme 2018 ; la construction et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences ; les compétences pour devenir un interlocuteur de référence des salariés et des managers opérationnels sur les questions de formation et accompagner les projets. Tout au long du cycle, les échanges entre participants vous permettent de partager les bonnes pratiques et les retours d'expérience.

Objectifs de cette formation

Chargé(e) de formation
  • Assurer le respect des obligations légales en matière de formation
  • Organiser les formations de l'entreprise, de l'établissement
  • Jouer pleinement votre rôle de conseil auprès des salariés et des directions opérationnelles
  • Suivre le réalisé et contribuer à la pleine efficacité de la formation

Public

  • Chargé(e) de formation
  • Assistant(e) de formation
  • Assistant(e) de Ressources Humaines
  • RRH ou Responsable formation

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Avant
  • Un autodiagnostic
  • Rassemblez les documents relatifs au Plan de développement des compétences de votre organisation pour préparer au mieux la 1ère partie
En présentielEn Présentiel

1ÈRE PARTIE : CONTRIBUER A L'ÉLABORATION DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES ET AU RESPECT DES OBLIGATIONS LÉGALES EN MATIÈRE DE FORMATION (3 jours)

En présentielEn Présentiel

Utiliser de façon opérationnelle les textes de la formation professionnelle

  • Les textes légaux et conventionnels applicables
  • La gouvernance et le système de financement de la formation professionnelle : contributions et financements selon la taille de l’entreprise
  • Les obligations de l’employeur, en matière de formation
En présentielEn Présentiel

Identifier les différents dispositifs d'accès à la formation

  • Du plan de formation au plan de développement des compétences : le processus d’élaboration du plan ; les actions pouvant entrer dans le plan
  • Le CPF : modalités d’acquisition, monétarisation ; projet de transition professionnelle ; formations éligibles ; financement, co-investissement possible avec l’employeur
  • Alternance : Pro-A, contrats de professionnalisation et apprentissage
  • Mise en situation : des exercices variés, participatifs et ludiques, pour s’approprier "en douceur" l’environnement juridique de la formation
En présentielEn Présentiel

Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences (ex plan de formation)

  • Faire le lien entre les orientations stratégiques de l’entreprise et les besoins de développement des compétences
  • Proposer des solutions de développement des compétences adaptées aux besoins :
  • S’appuyer sur la nouvelle définition de l’action de formation
  • Intégrer l’AFEST (Action de formation en situation de travail) et la formation à distance
  • Anticiper le coût des actions
  • Impliquer les managers dans les arbitrages
  • Préparer les consultations du Comité Social et Économique
  • Suivre le réalisé du plan
  • Mise en situation : des échanges en sous-groupes pour comparer les différents processus d’élaboration du plan, dans les entreprises des participants. Des exercices pour s’entraîner à chiffrer le budget prévisionnel, et proposer des clés d’arbitrage. Une relecture croisée des documents apportés par les participants.
  • Mise en application pratique : rassemblez les supports d’évaluation de la formation de votre entreprise et le tableau de bord formation. Apportez ces éléments en deuxième partie
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2ÈME PARTIE : ORGANISER LES ACTIONS DE FORMATION ET EN ÉVALUER L'ÉFFICACITÉ. CONSEILLER SALARIÉS ET DÉCIDEURS. SUIVRE LE TABLEAU DE BORD DE LA FONCTION FORMATION (3 jours)

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Organiser les actions de formation

  • Rédiger ou valider un cahier des charges
  • Valider la pertinence d’une solution de formation : anticiper l’évaluation dès l’amont ; prendre en compte l’environnement technique et les conditions de réussite d’une formation à distance ou mixte ; vérifier l’adéquation des méthodes proposées avec les objectifs et les besoins des participants ; valider la qualité des supports de formation
  • Passer une convention avec un organisme de formation
  • Gérer les aspects logistiques de la formation
  • Traiter les incidents et répondre aux questions pratiques
  • Mise en situation : une étude de cas pour s’entraîner à valider un cahier des charges et sélectionner un prestataire
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Conseiller les salariés et les décideurs

  • Aider un salarié à clarifier son projet de formation
  • Faire connaître et faire vivre les outils de l’orientation et de la formation tout au long de la vie : conseil en évolution professionnelle ; bilan de compétences, VAE...
  • Mise en situation : des simulations d’entretien pour améliorer son questionnement et son écoute
En présentielEn Présentiel

Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d'emploi en formation

En présentielEn Présentiel

Animer la formation interne

  • Identifier les avantages et conditions de réussite de la formation en situation de travail (FEST)
  • Accompagner la professionnalisation des formateurs internes et des tuteurs
  • Mise en situation : des échanges en sous-groupes pour comparer les pratiques des entreprises des participants
En présentielEn Présentiel

Évaluer et rendre compte des indicateurs de performance de la formation

  • Évaluer utilement la formation
  • Piloter son activité avec un tableau de bord
En présentielEn Présentiel

Positionner son propre rôle, vis-à-vis des responsables opérationnels et des salariés

  • Challengez votre plan d’actions !
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines"

Les plus de cette formation

Chargé(e) de formation
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Le + digital : un "mur digital" permet de capitaliser les productions du groupe au fil du cycle.
  • Un accès illimité à la mise à jour de la documentation juridique. La possibilité de continuer à poser vos questions après la formation !
  • Des réponses validées par des juristes experts.
  • Des matrices et de modèles de documents pour conduire votre activité, remis au format numérique.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Certification
  • Les participants ont la possibilité de passer le certificat professionnel FFP "Gestion de la formation" (en option au tarif de 1 050 € HT).
  • Le certificat professionnel FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction ou d'une activité.
  • Un accompagnement personnalisé 100% à distance :
  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation,
  • Évaluation d’un dossier de preuves individuel construit à partir de situations professionnelles ou applicables au contexte professionnel, attestant de la mise en œuvre des compétences,
  • Partage d’expérience collectif en classe virtuelle,
  • Décision du jury et communication des résultats au candidat.
  • Pour en savoir plus sur le certificat FFP, contactez notre Service Conseil Clients en précisant la référence 9181.

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 6 Jours (3+3) - 42h
  • Tarif : 3 140 € HT
  • Réf. : G0302
  • Option(s)
    • Repas Paris : 138 € HT
    • Repas province : 132 € HT


Dates des sessions

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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.