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Utilisateur
CPF

Formation Excel 2013 – Consolidation des compétences pour autodidactes

Maîtriser les principales fonctionnalités du tableur

Logiciel très complet qui intègre des fonctionnalités de calcul, de représentation graphique, d'analyse de données et de programmation, Excel est devenu au fil des années un des outils, si ce n'est l'outil bureautique le plus utilisé. Nombreux sont les utilisateurs d'Excel ayant appris à utiliser Excel en autodidacte, passant parfois à côté des bonnes méthodes ou d'astuces pour gagner du temps dans ses travaux. Cette formation est destinée à toute personne souhaitant consolider ses bases sur Excel avant de poursuivre leur montée en compétences sur les fonctions plus avancées d'Excel 2013.
Objectifs de cette formation Excel 2013 – Consolidation des compétences pour autodidactes
  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Apprendre à gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Apprendre à présenter vos données sous forme de graphiques simples
Public
  • Utilisateurs désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur ce logiciel
Pré-requis
Programme détaillé

Insérer des formules de calcul

  • Insérer les fonctions automatiques d'Excel (somme, max, min, Nb, moyenne...)
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
  • Utiliser l'adressage relatif et absolu

Soigner la mise en forme de vos tableaux

  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats de nombre personnalisés
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

Imprimer de façon optimale ses tableaux

  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Définir ou supprimer des zones d'impression
  • Afficher et déplacer des sauts de page

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

Trier et filtrer les contenus d'une base de données

  • Éviter les pièges du tri (format personnalisé, ordre de liste particulier)
  • Trier par couleur
  • Utiliser les filtres automatiques pour consulter des données spécifiques
  • Filtrer sur une couleur de police ou de cellule

Créer des graphiques adaptés aux données

  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Comparer des résultats en créant un histogramme
  • Améliorer la mise en forme d'un graphique
  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
Les plus de cette formation Excel 2013 – Consolidation des compétences pour autodidactes
  • Une formation concrète : à partir de cas concrets, les participants seront amenés à mettre en forme et en page un tableau, puis à l'éditer. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu'il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs.
  • Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Avancé" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA - Excel Niveau Avancé (en option au prix de 70€)
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 1 Jour (7h)
  • Tarif : 330 € HT
  • Réf. : B210-13
  • Option(s)
    • Repas Paris : 23 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...






= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

Quelle est l’extension par défaut d’un fichier Excel 2013 ?
Comment enregistrer un classeur Excel ?
Quel est le nombre de feuilles proposé par défaut dans un classeur Excel ?
Pour rajouter un onglet dans un classeur, il faut :
Dans une feuille Excel, les données sont stockées dans :
Pour ajuster automatiquement la largeur d’une colonne, il faut :
Une formule de calcul commence toujours par :
Si l’on saisit =4*5 dans une cellule, quelle valeur va apparaitre :
Si l’on saisit =A2 dans une cellule, quelle valeur va apparaitre :
La formule =somme(A1:A4) renvoie le résultat suivant :
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.