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Formation Excel 2013 - Initiation

Les bases pour débuter sur Excel

Que ce soit pour traiter des données chiffrées ou plus simplement pour transmettre des éléments à un collègue ou à un partenaire, nous sommes quotidiennement amenés à " lancer " Excel dont l’utilisation devient de fait incontournable pour bon nombre d’entre nous. Mais si Excel est reconnu pour sa simplicité d’utilisation, sa prise en main peut cependant difficilement s’improviser. Cette formation est particulièrement destinée aux nouveaux utilisateurs d’Excel 2013 souhaitant d’une part se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils...) et d’autre part être en mesure de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et gérer les documents qu’ils auront créés.
Objectifs de cette formation Excel 2013 - Initiation
  • Etre à l’aise avec l’environnement de travail
  • Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
  • Comprendre comment réaliser des calculs de base
  • Etre en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents
Public
  • Toute personne désirant utiliser Excel pour construire des tableaux et réaliser des calculs
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :
  • un quiz de consolidation des prérequis
En présentielEn Présentiel

Description de l’écran d’Excel 2013

  • Ouverture sur des modèles d’Excel
  • Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer...)
  • Utiliser les onglets et le ruban
  • Individualiser sa barre d'outils "Accès Rapide"
  • Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
  • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
  • L’importance de la barre de formule dans les calculs
  • Description de la feuille de calcul
  • La barre d’état avec les affichages d’Excel
  • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul
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Actions sur les documents

  • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
  • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
  • Créer un nouveau document
  • Fermer un document
  • Quitter le logiciel Excel
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Créer des tableaux et modifier le contenu

  • Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
  • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
  • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
  • Recopier ou déplacer des données
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Insérer des formules de calcul

  • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
  • Explication de la structure des formules simples
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
  • Saisie semi-automatique des formules
  • Notion de référence absolue
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Soigner la mise en forme de vos tableaux

  • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur...)
  • Améliorer la présentation (bordures, remplissage...)
  • Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
  • Modifier le format des nombres
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Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

  • Aperçu avant impression
  • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
  • Modifier les marges d’un document
  • Mode d’affichage "Mise en page"
  • Création d’en-tête et de pied de page
  • Ne pas numéroter la première page
  • Imprimer un tableau
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Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

  • Renommer une feuille de calcul
  • Mettre une couleur dans un onglet
  • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
  • Réorganiser l'ordre des feuilles de calcul
Les plus de cette formation Excel 2013 - Initiation
  • L'apprentissage par la pratique : à partir d'un cas concret, les participants exploreront toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l'éditer. Ils apprendront également à y insérer différents calculs simples.
  • Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.
  • Une pédagogie adaptée à des personnes débutant sur Excel.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Initial" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA - Excel Niveau initial (en option au prix de 70€)
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 1 Jour (7h)
  • Tarif : 330 € HT
  • Réf. : B200-13
  • Option(s)
    • Repas Paris : 23 € HT
    • Repas province : 22 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...


































= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. Lesquelles de ces propositions sont vraies ?
2. Sur un PC équipé de Windows, comment s'appelle la barre horizontale généralement située en bas de l'écran ?
3. Je dois chercher des informations sur internet…
4. Excel est un…
5. Laquelle de ces méthodes ne permet pas de fermer une fenêtre (un répertoire, un dossier ou une application) ?
6. Un fichier supprimé est envoyé :
7. Pour ouvrir un fichier situé sur mon bureau, je fais :
8. Pour visualiser les fichiers présents sur mon disque dur, j’utilise :
9. Pour éteindre « proprement » un ordinateur, il faut :
10. Comment écrire le caractère € ?
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.