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Utilisateur
CPF

Formation Excel 2010 - Calculs avancés et statistiques

Maîtrisez les fonctions complexes

Excel est souvent utilisé comme outil de reporting ou de suivi au sein des entreprises. Cependant, le traitement de données chiffrées nécessite la maîtrise des fonctionnalités de calculs avancés mis à la disposition des utilisateurs. Celles-ci permettent par exemple de suivre et d’analyser le plus finement possible un chiffre d’affaires, de réaliser des simulations ou de faire des prévisions, mais aussi de consolider automatiquement les données issues de différents feuilles, voir même de différents classeurs. En deux jours, les participants apprendront à utiliser les fonctions avancées d’Excel et seront ainsi à même d’optimiser le traitement de leurs données chiffrées.
Objectifs de cette formation Excel 2010 - Calculs avancés et statistiques
  • Savoir réaliser des calculs conditionnels (Si, Et/Ou)
  • Maîtriser la consolidation d’informations (Multi-feuilles, Multi-classeurs)
  • Comprendre comment créer des formulaires de saisie (case à cocher, liste déroulante etc...)
  • Pouvoir effectuer des calculs de date et heure ou des calculs matriciels
  • Savoir tirer parti des fonctionnalités de simulations (valeur cible, solveur, gestionnaire de scénario)
Public
  • Personnes amenées à exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction
  • Cette formation est notamment conseillée aux personnes qui utilisent Excel comme outil de reporting et de simulation
Pré-requis
Programme détaillé

Calculer selon des conditions

  • Utiliser la fonction "Si" pour réaliser des calculs conditionnels
  • Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions "Si"
  • Calculer une somme suivant une ou plusieurs conditions (Somme.si, Somme.si.ens)
  • Utiliser les fonctions NBval, NB.si, NB.si.ens pour compter des cellules textes ou numériques
  • Combiner des "Si" avec des conditions Et/Ou

Arrondir les chiffres

  • Arrondir un chiffre (Arrondi.inf, Arrondi sup)
  • Garder la partie entière d’un chiffre (Ent, Tronque)

Réaliser des calculs matriciels

  • Traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
  • Possibilité aussi de protéger ces données sous forme matricielle
  • Assistant somme conditionnelle, Fonction SOMMEPROD

Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions

  • Utiliser des fonctions statistiques : moyenne, médiane
  • Afficher la énième plus grande valeur d’une série (Grande.valeur)
  • Extraire la valeur la plus fréquente d’une série (Mode)
  • Compter le nombre de fois qu’un chiffre est le plus fréquent (NB.SI)
  • Connaître le rang d’une valeur (Rang)

Utiliser la commande collage spécial

  • Copier / coller un tableau avec liaisons
  • Inverser les lignes et les colonnes d’un tableau (Transposer)
  • Enlever les formules dans un tableau (Valeurs)
  • Faire un calcul à l’aide du collage spécial

Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux

  • Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou par l’onglet Données
  • Insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
  • Gérer les liaisons entre plusieurs classeurs

Créer des liens hypertextes

Utiliser la fonction financière VPM

  • Calculer le montant des remboursements d'un prêt grâce à la fonction VPM
  • Créer une table d'hypothèses pour connaître le montant des mensualités en fonction des variations du taux et du nombre de mensualités

Réaliser des calculs sur des dates et des heures

  • Effectuer des calculs sur des heures
  • Formater les dates et les heures (fonctions année, mois et jour)
  • Calculer le nombre d'années entre deux dates (Datedif)
  • Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

Utiliser des outils de simulation

  • Définir une valeur cible
  • Utiliser le solveur
  • Garder les solutions du solveur grâce au gestionnaire de scénario

Création de formulaire de saisie

  • Utilisation de cases à cocher ou de case d’options
  • Création de Liste déroulante
  • Récupération des données dans une feuille de calcul et traitement des informations (fonction Si, choisir)

Modifier le recalcul d’une cellule, l’itération ou la précision

  • Calcul : contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
  • L’itération est le recalcul répété d’une feuille de calcul, qui se produit jusqu’à ce qu’une condition numérique particulière soit remplie
  • Précision est une mesure du degré de précision nécessaire pour un calcul
Les plus de cette formation Excel 2010 - Calculs avancés et statistiques
  • Les nombreux travaux pratiques qui ponctuent la formation permettent aux participants de mettre immédiatement en application leurs acquis. Ils sont notamment amenés à utiliser des formules de calculs conditionnels, consolider des données de divers tableaux, réaliser des simulations à l’aide du solveur et de la valeur cible et enfin à utiliser la fonction VPM pour calculer le montant des remboursements d’un emprunt.
  • Le partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul d’Excel dans une perspective professionnelle.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA - Excel Niveau Opérationnel (en option au prix de 70€)
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 645 € HT
  • Réf. : B204-10
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...





























= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. Si chacune des cellules de la colonne A contient la valeur 2, quel résultat donne la formule =SOMME(A1:A3;A6;A9:A10) :
2. La formule =somme(prévisions) est :
3. La formule permettant de calculer la moyenne des valeurs de la plage B2 à B10 est :
4. La cellule C1 contient la formule =A1+B1. Si la cellule C1 est recopiée en C3, quelle formule contiendra C3 ?
5. La cellule D10 contient la formule =$A$1+D9. Si la cellule D10 est recopiée en D11, quelle formule contiendra D11 ?
6. La cellule A1 contient la valeur 22. La formule =si(A1>22;«Oui »;« Non») renvoie:
7. La formule =NBVAL(C:C) permet de :
8. Pour sélectionner plusieurs feuilles d’un même classeur, il faut :
9. Parmi ces affirmations concernant la fonction de Tri, lesquelles sont exactes ?
10. Parmi ces affirmations concernant les graphiques, lesquelles sont exactes
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.