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Formation Office 2010 - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Passez à la vitesse supérieure avec la suite Office

Microsoft Office est un ensemble de logiciels bureautiques incontournables en milieu professionnel, pratiques et cohérents. Pour en tirer tout le potentiel, il est indispensable de maîtriser des fonctionnalités plus avancées que les simples saisies, mises en forme, ou encore calculs de base (pour Excel). Cette formation permettra, pour chacun des principaux logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook), de découvrir des outils qui seront autant de gains de temps dans son travail
Objectifs de cette formation Office 2010 - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
  • Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
  • Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
  • Savoir optimiser la réception et l’envoi de ses courriels
Public
  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Pré-requis
Programme détaillé

1ère partie : Gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

  • Utiliser l’affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières

2ème partie : Gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d’un tableau

  • Trier les données d’un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle si()
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() ou ou()
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d’un tableau

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : Optimiser l’utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

  • Appliquer les différents types d’animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
  • Personnaliser les effets d’animation

4ème partie : Utiliser les fonctions avancées d’Outlook

Gérer les messages reçus

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence
Les plus de cette formation Office 2010 - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques.
  • À travers une série d'ateliers, les participants vont pouvoir essayer toutes les fonctionnalités abordées durant la formation.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 3 Jours (21h)
  • Réf. : B110-10


Bon à savoir...

= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. Excel : la cellule C1 contient la formule =A1+B1. Si la cellule C1 est recopiée en C3, quelle formule contiendra C3 ?
2. Excel : la cellule D10 contient la formule =$A$1+D9. Si la cellule D10 est recopiée en D11, quelle formule contiendra D11 ?
3. Excel : pour obtenir la somme des cellules G1 jusqu'à G7, la formule est :
4. Word : pour sélectionner rapidement un paragraphe, il faut :
5. Word : pour décaler le texte vers la droite de quelques centimètres :
6. Word : étant dans une liste à puces, si on appuie deux fois sur la touche Entrée :
7. Powerpoint : les présentations PowerPoint sont généralement composées de plusieurs :
8. Powerpoint : pour interrompre un diaporama, sur quelle touche du clavier faut-il appuyer ?
9. Outlook : dans la boîte de réception, je sais qu’un message possède une pièce jointe car :
10. Outlook : pour envoyer un message reçu à un autre destinataire :
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.