Menu Recherche Panier
(...)
Vous êtes ici : Accueil > Catalogue des formations > Formation Office 2013 - Les nouveautés
Utilisateur

Formation Office 2013 - Les nouveautés

L'essentiel pour connaître les nouveautés de la suite bureautique 2013

Lancé au début de l’année 2013, Office 2013 a été porteur de nombreuses évolutions. Il y a celles que l’on voit immédiatement, telles que la nouvelle interface graphique pensée pour le tactile et celles que l’on découvre avec le temps. Celles-ci sont beaucoup trop nombreuses pour être listées ici mais citons par exemple la possibilité de modifier des documents PDF dans Word, les nouveaux outils d’analyse intégrés à Excel (notamment les suggestions de graphiques et de mises en forme conditionnelles) ou encore les " effets spéciaux " particulièrement séduisants dorénavant proposés dans PowerPoint. Et les utilisateurs d’Outlook apprécieront de leur côté de pouvoir répondre à leurs messages sans les ouvrir. Centré sur les principales innovations apportées par Microsoft à sa suite bureautique, ce programme favorisera une prise en main " express " d’Office 2013.
Objectifs de cette formation Office 2013 - Les nouveautés
  • Se familiariser avec la nouvelle interface d’Office 2013
  • Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de productivité intégrées aux différentes briques de la suite bureautique
  • Comprendre comment tirer parti des innovations proposées pour améliorer la qualité de ses documents professionnels
  • Être rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office
Public
  • Tout utilisateur d'Office 2007 ou 2010 souhaitant évoluer vers Office 2013
Pré-requis
Programme détaillé

Travailler dans le nouvel environnement 2013

  • Individualiser sa barre d'outils "Accès Rapide"
  • Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités des logiciels
  • Personnaliser le ruban, réduire le ruban
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
  • Réaliser des actions par l’intermédiaire du menu contextuel
  • Faire des captures d’écran

Gérer vos fichiers dans office 2013

  • Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement
  • Créer un fichier à partir d'un modèle de document
  • Enregistrer un fichier sous une ancienne version

Découverte de Word 2013

  • Ouverture d’un menu démarrage pour le choix d’un modèle de document
  • Utiliser le mode lecture
  • Ouverture de fichier PDF dans Word et possibilités de retravailler dessus
  • Positions dynamiques et guide d’alignement pour les images
  • Travail sur le texte, les images par l’intermédiaire du volet office
  • Nouvel onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
  • Utiliser les marques de révisions
  • Petites nouveautés (insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo)

Découverte d'Excel 2013

  • Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
  • Analyser rapidement un tableau :
  • - mise en forme conditionnelle
  • - création d’un graphique qui soit le plus adapté d’après des données
  • - calculs simples (somme, moyenne, dénombrement etc...)
  • - tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques
  • - sparklines (mini-graphique)
  • Création de graphique (éléments du graphique, styles, filtres)
  • Modifier un graphique (volet office sur le côté)
  • Tableaux croisés dynamiques (slicers et segment chronologique)
  • Lier des tables (PowerPivot)
  • Visualiser des données de différentes façons (PowerView)

Découverte de PowerPoint 2013

  • Ouverture sur des thèmes avec ces variantes de couleurs
  • Retrouver le mode plan
  • Changer de thèmes
  • PowerPoint adapte la taille de la diapositive aux grands écrans
  • Afficher ou masquer des commentaires
  • Ajouter des commentaires dans une diapositive
  • Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
  • Récupérer une couleur d’image dans une forme automatique (rôle de la pipette)
  • Volet de sélection pour visualiser les différents objets
  • Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)
  • Créer des graphiques
  • Nouveaux moyens de chercher des images (internet, bibliothèques d’images)
  • Placer des effets de transition et des trajectoires (avec son effet fantôme)
  • Amélioration du mode présentateur lors du diaporama (afficher dans un volet les commentaires, les miniatures de diapositives, minuter la présentation etc...)

Découverte d’Outlook 2013

  • Messagerie :
  • - paramétrer sa barre des tâches
  • - barre de navigation
  • - possibilités de supprimer un message rapidement, ou de mettre un suivi dessus
  • - répondre directement à un message (volet de lecture)
  • - visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
  • - bouger ses dossiers dans la boîte de réception plus facilement
  • Calendrier :
  • - indications supplémentaires à côté du rendez-vous (Bulle)
  • - renseignements météorologiques par rapport au rendez-vous
  • - présentation plus claire pour les demandes de réunion (propositions d’heures avec des conflits ou non sur les différents calendriers des personnes invitées)
  • Contact et Tâches :
  • - remplissage de la fiche de contact plus sympathique
  • - beaucoup plus de renseignements dans le remplissage de la tâche
Les plus de cette formation Office 2013 - Les nouveautés
  • Un tour d'horizon complet des 4 produits phares de la suite Office 2013 : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • L’emphase mise sur les nouvelles fonctionnalités les plus porteuses de valeur dans le cadre d’une utilisation professionnelle d’Office
  • Une formation pratique : les participants seront amenés à manipuler Office 2013 et ainsi prendre en main ce nouvel environnement.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.

Informations

  • Durée : 1 Jour (7h)
  • Réf. : B111-13


Bon à savoir...
Office 2013 - Les nouveautés

Travailler dans le nouvel environnement 2013

Gérer vos fichiers dans office 2013

Découverte de Word 2013

Découverte d'Excel 2013

Découverte de PowerPoint 2013

Découverte d’Outlook 2013

= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. Excel : la cellule C1 contient la formule =A1+B1. Si la cellule C1 est recopiée en C3, quelle formule contiendra C3 ?
2. Excel : la cellule D10 contient la formule =$A$1+D9. Si la cellule D10 est recopiée en D11, quelle formule contiendra D11 ?
3. Excel : pour obtenir la somme des cellules G1 jusqu'à G7, la formule est :
4. Word : pour sélectionner rapidement un paragraphe, il faut :
5. Word : étant dans une liste à puces, si on appuie deux fois sur la touche Entrée :
6. Word : pour insérer une image stockée sur votre disque dur dans un document Word, il faut :
7. PowerPoint : quel affichage devez-vous choisir pour modifier le contenu d’une diapositive :
8. Powerpoint : pour interrompre un diaporama, sur quelle touche du clavier faut-il appuyer ?
9. Outlook : dans la boite de réception, je sais qu’un message possède une pièce jointe car :
10. Outlook : pour envoyer un message reçu à un autre destinataire, je choisis :
Vous n'avez pas répondu à toutes les questions !
Vous avez % de bonnes réponses, vous pouvez donc suivre cette formation.
Vous avez % de bonnes réponses.
Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.