Menu Recherche Panier
(...)
Vous êtes ici : Accueil > Catalogue des formations > Formation Outlook 2010 - Messagerie et agenda
Utilisateur
CPF

Formation Outlook 2010 - Messagerie et agenda

Communiquer et gérer son temps avec Outlook

Outil de communication incontournable utilisé pour la gestion des informations personnelles et professionnelles (messages électroniques, rendez-vous, réunions, contacts, tâches). Et avec ses nouvelles fonctionnalités d’organisation du courrier, de recherche, de communication et de partage, la version 2010 ne fait que renforcer la qualité de la solution. Les participants à cette formation apprendront à utiliser Outlook 2010 au quotidien et comprendront comme tirer profit de l'outil pour gagner en confort et en efficacité.
Objectifs de cette formation Outlook 2010 - Messagerie et agenda
  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Être capable d'utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages
  • Apprendre à organiser ses tâches à l'aide de catégories
Public
  • Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :
  • un quiz de consolidation des prérequis
En présentielEn Présentiel

Communiquer grâce à sa messagerie

  • Découvrir l’interface d’Outlook 2010
  • Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception...)
  • Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou ses contacts
  • Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
  • Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Créer des signatures automatiques
En présentielEn Présentiel

Organiser et paramétrer sa boîte de réception

  • Créer une catégorie pour permettre des recherches
  • Trier et organiser ses messages
  • Modifier l’affichage de sa boîte de réception
  • Suivre une conversation
  • Créer des dossiers de rangement
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
En présentielEn Présentiel

Organiser la liste de ses contacts

  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
En présentielEn Présentiel

Utiliser le calendrier pour gérer son planning

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Noter des rendez-vous, des évènements
  • Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
  • L’intégration des tâches dans le calendrier
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Partager un calendrier
  • La superposition de calendriers partagés
  • Ajouter un nouveau calendrier
En présentielEn Présentiel

Faciliter la gestion des tâches à réaliser

  • Créer des tâches à réaliser
  • Assigner une tâche à une personne
En présentielEn Présentiel

Utiliser des notes

  • Créer des notes
  • Configurer les options des notes
En présentielEn Présentiel

Envoyer un message à partir d'une autre application

  • Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
Les plus de cette formation Outlook 2010 - Messagerie et agenda
  • Une pédagogie basée sur l'alternance de phases théoriques et de mises en situation amenant les stagiaires à utiliser concrètement Outlook pendant la formation : envoi de messages à un ou plusieurs destinataires, insertion de pièces jointes, automatisation de l'archivage des mails dans des dossiers, utilisation d'un carnet d'adresses, création de nouveaux contacts, planification de réunions...
  • Un programme synthétique basé sur les besoins essentiels des utilisateurs d'Outlook 2010 en environnement professionnel.
  • Des focus sur les bonnes pratiques d'utilisation de l'outil.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Outlook niveau basique" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA - Outlook Niveau basique (en option au prix de 70€)
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 1 jour (7h)
  • Tarif : 330 € HT
  • Réf. : B120-10
  • Option(s)
    • Repas Paris : 23 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...






= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. Les disques durs d’un ordinateur ont pour rôle
2. Pour changer le nom d’un dossier, il faut :
3. Pour ne sélectionner que quelques fichiers d’un dossier :
4. Dans l’explorateur de fichiers, pour copier un fichier d’un dossier A vers un dossier B, il faut :
5. Dans l’explorateur de fichiers, pour créer un dossier dans le disque Dur :
6. Pour fermer un document dans un logiciel, il faut :
7. Pour restaurer un fichier ou un dossier supprimé du disque dur, il faut :
8. Pour fermer une session sur un PC, il faut :
9. Lequel de ces logiciels est un traitement de texte :
10. Pour passer d’une d'application à une autre (Exemple de Word à Outlook) à l’aide des touches du clavier, vous utilisez :
Vous n'avez pas répondu à toutes les questions !
Vous avez % de bonnes réponses, vous pouvez donc suivre cette formation.
Vous avez % de bonnes réponses.
Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.