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Formation Outlook 2013 - Messagerie et agenda

Communiquer et gérer son temps avec Outlook

Plus dépouillée, conçue pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à l’aide d’un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts, la nouvelle interface d’Outlook est à la fois séduisante et pratique. Et comme Microsoft ne s’est pas contenté de repenser l’ergonomie d’Outlook mais a également intégré à son logiciel de messagerie et de calendrier de nouvelles fonctionnalités favorisant la productivité, il y a fort à parier que cette version 2013 remporte un réel succès. Les participants à cette formation apprendront en une journée à utiliser les principaux outils mis à leur disposition dans Outlook 2013 : la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier.
Objectifs de cette formation Outlook 2013 - Messagerie et agenda
  • S'approprier l'interface Outlook 2013
  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
  • Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
  • Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
  • Maîtriser la gestion des contacts
  • Être en mesure d'organiser des tâches à l’aide de catégories
Public
  • Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :
  • un quiz de consolidation des prérequis
En présentielEn Présentiel

Prise en main de l'interface d'Outlook 2013

  • Le mode Backstage (menu fichier)
  • Passer par le ruban
  • Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
  • Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches
En présentielEn Présentiel

Communiquer grâce à sa messagerie

  • Rédiger et envoyer un message
  • Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
  • Ajouter votre signature aux messages
  • Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
  • Répondre aux messages reçus
  • Transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre
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Organiser sa boîte de réception de messages

  • Afficher un aperçu des messages reçus
  • Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
  • Utiliser les catégories pour identifier les messages
  • Trier et regrouper ses messages
  • Classer des messages dans des dossiers
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
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Organiser la liste des personnes (contacts)

  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Sélectionner son affichage
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Utiliser le calendrier pour gérer son planning

  • Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
  • Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
  • Naviguer d'un rendez-vous à un autre
  • Intégrer des tâches dans le calendrier
  • Partager son calendrier
  • Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
  • Planifier une réunion en invitant des participants
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
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Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

  • Créer des tâches à réaliser
  • Organiser des tâches à l’aide de catégories
  • Assigner une tâche à une personne
En présentielEn Présentiel

Envoyer un message à partir d'une autre application

  • Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
Les plus de cette formation Outlook 2013 - Messagerie et agenda
  • A travers divers exercices, les participants apprendront à utiliser Outlook pour : envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires, insérer des pièces jointes, automatiser l'archivage des mails dans des dossiers, utiliser un carnet d'adresse, créer de nouveaux contacts... Ils seront également amenés à planifier une réunion et à y convier plusieurs participants.
  • Les trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de la solution dans un contexte professionnel.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Outlook niveau basique" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA - Outlook Niveau basique (en option au prix de 70€)
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 1 Jour (7h)
  • Tarif : 330 € HT
  • Réf. : B120-13
  • Option(s)
    • Repas Paris : 23 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...



= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. Les disques durs d’un ordinateur ont pour rôle
2. Pour changer le nom d’un dossier, il faut :
3. Pour ne sélectionner que quelques fichiers d’un dossier :
4. Dans l’explorateur de fichiers, pour copier un fichier d’un dossier A vers un dossier B, il faut :
5. Dans l’explorateur de fichiers, pour créer un dossier dans le disque Dur :
6. Pour fermer un document dans un logiciel, il faut :
7. Pour restaurer un fichier ou un dossier supprimé du disque dur, il faut :
8. Pour fermer une session sur un PC, il faut :
9. Lequel de ces logiciels est un traitement de texte :
10. Pour passer d’une d'application à une autre (Exemple de Word à Outlook) à l’aide des touches du clavier, vous utilisez :
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.