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Formation Outlook 2016 - Messagerie et agenda

Communiquer et gérer son temps avec Outlook

Outlook 2016 inclut tous les outils et fonctionnalités que vous utilisiez déjà dans les versions précédentes du programme. Cependant, en améliorant certaines de ces fonctionnalités, et en ajoutant de nouvelles, Outlook vous permet de communiquer encore plus rapidement et facilement. Conçue pour vous aider à vous concentrer sur ce qui est important à l’aide d’un affichage clair des messages électroniques, des calendriers et des contacts, l'interface d’Outlook est à la fois séduisante et pratique. Les participants à cette formation apprendront en une journée à utiliser les principaux outils mis à leur disposition dans Outlook : la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier.
Objectifs de cette formation Outlook 2016 - Messagerie et agenda
  • S'approprier l'interface Outlook 2016
  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
  • Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
  • Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
  • Maîtriser la gestion des contacts
  • Être en mesure d'organiser des tâches à l’aide de catégories
Public
  • Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :
  • un quiz de consolidation des prérequis
En présentielEn Présentiel

Prise en main de l'interface d'Outlook 2016

  • Le menu fichier
  • Passer par le ruban
  • Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
  • Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches
En présentielEn Présentiel

Communiquer grâce à sa messagerie

  • Rédiger et envoyer un message
  • Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
  • Ajouter votre signature aux messages
  • Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
  • Repérer rapidement les messages non-lus
  • Répondre aux messages reçus
  • Transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Activer rapidement le suivi sur un message
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Organiser sa boîte de réception de messages

  • Afficher un aperçu des messages reçus
  • Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
  • Utiliser les catégories pour identifier les messages
  • Trier et regrouper ses messages
  • Classer des messages dans des dossiers
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
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Organiser la liste des personnes (contacts)

  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Sélectionner son affichage
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Utiliser le calendrier pour gérer son planning

  • Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
  • Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
  • Naviguer d'un rendez-vous à un autre
  • Intégrer des tâches dans le calendrier
  • Partager son calendrier
  • Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
  • Planifier une réunion en invitant des participants
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
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Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

  • Créer des tâches à réaliser
  • Organiser des tâches à l’aide de catégories
  • Assigner une tâche à une personne
En présentielEn Présentiel

Envoyer un message à partir d'une autre application

  • Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
Les plus de cette formation Outlook 2016 - Messagerie et agenda
  • A travers divers exercices, les participants apprendront à utiliser Outlook pour : envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires, insérer des pièces jointes, automatiser l'archivage des mails dans des dossiers, utiliser un carnet d'adresse, créer de nouveaux contacts... Ils seront également amenés à planifier une réunion et à y convier plusieurs participants.
  • Les trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de la solution dans un contexte professionnel
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Outlook niveau basique" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA - Outlook Niveau basique (en option au prix de 70€)
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 1 Jour (7h)
  • Tarif : 330 € HT
  • Réf. : B120-16
  • Option(s)
    • Repas Paris : 23 € HT


Financement
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...



= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. Les disques durs d’un ordinateur ont pour rôle
2. Pour changer le nom d’un dossier, il faut :
3. Pour ne sélectionner que quelques fichiers d’un dossier :
4. Dans l’explorateur de fichiers, pour copier un fichier d’un dossier A vers un dossier B, il faut :
5. Dans l’explorateur de fichiers, pour créer un dossier dans le disque Dur :
6. Pour fermer un document dans un logiciel, il faut :
7. Pour restaurer un fichier ou un dossier supprimé du disque dur, il faut :
8. Pour fermer une session sur un PC, il faut :
9. Lequel de ces logiciels est un traitement de texte :
10. Pour passer d’une d'application à une autre (Exemple de Word à Outlook) à l’aide des touches du clavier, vous utilisez :
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.