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Orienté métier

Formation Chef de projet formation

Concevoir, piloter, évaluer des dispositifs de formation présentiels ou multimodaux

La progression de ce cycle vous permet de construire vos compétences de chef de projet formation. La première partie pose les bases de l’ingénierie de formation et de la conduite de projet. La deuxième partie vous donne les clés pour concevoir des dispositifs innovants et efficaces. La troisième partie vous permet de vous entraîner sur l’ensemble des compétences visées, et d’aller plus loin dans la gestion de projets complexes. Les activités d'intersessions renforcent vos acquisitions et votre expérience d’apprentissage. Tout au long du cycle, les échanges entre participants favorisent le partage de bonnes pratiques.
Objectifs de cette formation Chef de projet formation
  • Piloter des projets de formation efficaces
  • Élaborer le cahier des charges
  • Concevoir un dispositif adapté au contexte et aux enjeux
  • Utiliser le digital pour améliorer la performance du dispositif et enrichir l’expérience des participants
  • Piloter la réalisation des supports de formation
  • Sélectionner les prestataires
  • Maîtriser le triptyque qualité - coût -délai
  • Évaluer l’impact
Public
  • Chef de projet formation
  • Chargé de mission formation
  • Formateur expérimenté en charge de la conception et de la conduite de dispositifs
  • Responsable de formation en charge de projets de formation
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Activités à distance
  • Pour démarrer le cycle : un "quick-off" dynamique en classe virtuelle
  • Pour s’entraîner sur un sujet abordé en formation : un module e-learning "De la demande de formation au cahier des charges"
En présentielEn Présentiel

1ÈRE PARTIE : QUALIFIER LE BESOIN ET PROPOSER UN DISPOSITIF ADAPTÉ (3 jours)

En présentielEn Présentiel

Construire le cahier des charges du projet

  • Conduire les entretiens avec les commanditaires
  • Analyser le contexte du projet, ses enjeux, risques et conditions de réussite
  • Rédiger et faire valider le cahier des charges
  • Lancer l’appel d’offre et sélectionner un prestataire externe
En présentielEn Présentiel

Explorer les modalités pour répondre aux besoins de développement des compétences

  • Identifier des modalités variées de construction des compétences individuelles et collectives : Formation en salle, à distance, blended ; Formation en situation de travail ; Rôle des échanges entre pairs et des situations informelles
  • Situer la réponse "formation" dans son contexte
En présentielEn Présentiel

Concevoir le dispositif de formation

  • Rendre le dispositif attractif et innovant
  • Prendre les décisions clés, en fonction des contraintes, des objectifs et du public : présentiel, distanciel, synchrone, asynchrone ? ; individualisation et/ou tronc commun ? ; quel dispositif d’évaluation ? ; comment composer les groupes ? ; pourquoi et comment introduire de l’agilité dans le dispositif ?
  • Mobiliser les 6 leviers d’efficacité des dispositifs
  • Se centrer sur l’expérience utilisateur : prendre en compte la diversité des participants ; anticiper les différents besoins d’accompagnement
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Utiliser le digital pour augmenter les apprentissages

  • Se situer dans l’environnement technique de la formation à distance
  • Identifier les conditions de réussite
  • Utiliser le digital, à distance ou en présentiel, pour : susciter l’engagement ; faciliter la mémorisation ; entraîner ; accompagner
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Piloter le projet

  • Organiser en interne les instances de la conduite du projet
  • Établir un budget prévisionnel
  • Planifier le déploiement du projet
  • Identifier les contributions attendues des différents acteurs
  • Diagnostiquer les freins potentiels et anticiper les parades
  • Réagir en souplesse aux aléas
  • Modalités pédagogiques : des travaux en mode "atelier" à partir de cas fil rouge
Après le présentielAprès le Présentiel
Activité à distance
  • Pour vivre une expérience de communauté d’apprenants à distance : une classe virtuelle
  • Pour s’approprier les apports d’un expert sur un point théorique ou pratique : deux @expert "Peut-on motiver à apprendre ?" et "Former des adultes, oui, mais comment apprennent-ils ?"
  • Mise en application pratique : faire la relecture critique du cahier des charges d’un dispositif passé ou en cours
En présentielEn Présentiel

2ÈME PARTIE : CONCEVOIR OU VALIDER LES RESSOURCES DU DISPOSITIF (3 jours)

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Concevoir ou valider des ressources pour la formation

  • Vidéos
  • Modules e-learning
  • Quiz, QCM, supports d’autodiagnostic
  • Scénario pour le présentiel
  • Scénario de classe virtuelle
  • Valider les ressources à l’aide de critères factuels
  • Modalités pédagogiques : plusieurs ateliers de réalisation vous sont proposés, vous choisissez celui qui correspond le plus à votre besoin. Vous travaillez en autonomie à partir de tutoriels, en bénéficiant de l’accompagnement du formateur et de vos pairs.
En présentielEn Présentiel

Sous-traiter des prestations de conception et/ou d’animation

  • Bien formuler l’appel d’offre
  • Choisir les prestataires
  • Valider les livrables
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Assurer la qualité de la Formation en Situation de Travail (FEST)

  • Identifier les conditions requises pour apprendre en situation de travail
  • Déterminer le rôle des tuteurs ou des pairs dans le dispositif de formation en situation de travail
  • Organiser un parcours alternant situations de travail et séquences en salle
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Maîtriser le processus de déploiement de la formation

  • Habiliter les formateurs
  • Assurer le suivi qualité et mettre en oeuvre les actions correctives
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Communiquer autour du projet

  • Préparer la campagne de communication
  • Créer un "teasing"
  • Piloter la réunion de lancement
  • Définir le tableau de bord et communiquer sur l’avancement du projet
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Évaluer le projet

  • Construire le système de preuves de la valeur du dispositif
  • Utiliser les éléments issus de l’évaluation de la satisfaction
  • Décider de l’opportunité d’une évaluation d’acquis et sa modalité
  • Concevoir l’évaluation du transfert des acquis de formation et exploiter les retours
  • Évaluer l’impact du dispositif
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Élaborer son plan d’actions en tant que chef de projet formation

  • Modalités pédagogiques : un entraînement actif à partir des situations à traiter des participants
Après le présentielAprès le Présentiel
Activités à distance
  • Pour partager un retour d’expérience à l’issue de votre formation : une classe virtuelle
Les plus de cette formation Chef de projet formation
  • En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités.
  • Le + digital : un parcours de formation avec 3 classes virtuelles et l’utilisation du digital en salle pour s’approprier, par la pratique, les compétences de conception de formation blended.
  • Un entraînement intensif sur les pratiques professionnelles coeur de métier, au croisement du pilotage de projet et de l’ingénierie pédagogique.
  • Des intervenants spécialistes de l’ingénierie de formation et des usages pédagogiques du digital, très expérimentés en conduite de projets de formation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Moyens pédagogiques
  • Cette formation fait l’objet d’une évaluation du transfert des acquis
Certification
  • Les participants ont la possibilité de passer la certification professionnelle FFP (en option au tarif de 1 350 € HT).
  • La certification professionnelle FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction ou d'une activité.
  • Un accompagnement personnalisé 100% à distance : 2 séances à distance d'aide méthodologique pour concevoir son mémoire et préparer sa soutenance, tutorat et présentation finale devant un jury.
  • Pour en savoir plus sur la certification FFP, contactez notre Service Conseil Clients en précisant la référence 7559.

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 6 Jours (3+3+2) - 42h
  • Tarif : 3 040 € HT
  • Réf. : G7558
  • Option(s)
    • Repas Paris : 138 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.