Formation Chef de projet formation : piloter des projets de formation blended
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Formation Chef de projet formation : piloter des projets de formation blended

Concevoir, piloter, évaluer des dispositifs de formation

La formation est désormais multimodale. Les apprentissages se consolident au fil de parcours alternant présentiel et distanciel, synchrone et asynchrone, en situation de travail ou en dehors du poste de travail. Les ressources digitales sont au service de l'atteinte des objectifs. L'accompagnement des apprenants, les interactions entre apprenants et avec le formateur ou le tuteur, ont un rôle clé dans la réussite du dispositif. Les projets deviennent plus complexes, associant de multiples parties prenantes tant en interne qu'à l'extérieur de l'entreprise, pour des objectifs opérationnels plus exigeants. Le chef de projet formation doit maîtriser des compétences clés d'ingénierie, de pédagogie, de coordination et de pilotage. Cette formation vient vous aider à les construire.

Objectifs de cette formation

Chef de projet formation : piloter des projets de formation blended
  • Analyser la demande de formation
  • Élaborer le cahier des charges
  • Co-construire le parcours de formation
  • Intégrer le digital learning au service de l'atteinte des objectifs visés
  • Cadrer et piloter le projet
  • Veiller à la qualité de l'expérience apprenant
  • Établir un plan de communication efficace
  • Évaluer les compétences acquises et la contribution du projet à la performance de l'entreprise

Public

  • Chef de projet, chargé de mission formation

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant la session
Avant
  • Un autodiagnostic
  • Une première activité à distance : faire la relecture critique d'un cahier des charges de type "formation mixte"
En présentielEn Présentiel / A distance

1ÈRE PARTIE : QUALIFIER LE BESOIN ET PROPOSER UN DISPOSITIF ADAPTÉ (3 jours)

Avant le présentielAvant la session
Activités à distance
  • 3 vidéos : "Le digital learning, pour ou contre ?" ; "Le digital learning, est ce que cela fonctionne ?" et "Piloter un projet digital learning en mode agile"
En présentielEn Présentiel / A distance

Analyser la demande et la situer dans son contexte

  • Conduire les entretiens avec les commanditaires
  • Identifier les parties prenantes
  • Formuler les enjeux et les objectifs professionnels du projet
  • Analyser le contexte du projet, les risques et conditions de réussite
  • Prendre en compte les besoins des apprenants, leur environnement d'apprentissage et de transfert des acquis de formation
  • Valider le cahier des charges
En présentielEn Présentiel / A distance

Concevoir le dispositif de formation

  • Engager les parties prenantes en mobilisant les techniques du design thinking
  • Définir les objectifs et les stratégies pédagogiques
  • Définir un parcours permettant l'engagement des participants et l'ancrage des apprentissages dans le temps
  • Proposer les choix structurants en identifiant leur impact sur l'expérience apprenant/ les coûts/ les délais/ l'efficacité du dispositif : Choix de temporalité et de modularité ; Choix des modalités d'apprentissage (digitales : modules, applis, vidéos, classes virtuelles, réalité immersive ; présentielles : formation en salle, atelier ; formation en situation de travail)
  • Séquencement des temps synchrones et temps asynchrones, présentiels et distanciels : Choix laissés aux participants ; Types d'accompagnement (tutorat, implication des managers) ; Modalités d'évaluation ; Indicateurs de réussite
  • Argumenter les décisions en mesurant leur impact
  • Reconsidérer les décisions à chaque jalon
  • Recenser les ressources disponibles, à rassembler ou à créer : Ressources pédagogiques ; Ressources humaines (experts, formateurs, tuteurs, administrateur du parcours) ; Ressources technologiques (LMS, moyens de production des ressources digitales, bande passante) ; Arbitrer entre ressources internes et ressources externes
En présentielEn Présentiel / A distance

Cadrer et lancer le projet

  • Faire la cartographie des acteurs projets : Décisionnaires, parties prenantes, ambassadeurs, utilisateurs finaux
  • Réaliser l'organigramme des tâches : Élaborer la matrice de responsabilité ; Planifier le projet
  • Anticiper les délais : temps de conception, d'administration et de déploiement
  • Poser les jalons du projet
  • Budgéter le projet : Identifier les mécanismes de formation du coût, selon les choix effectués ; Réserver un budget pour la communication
  • Élaborer le tableau de bord du projet
  • Constituer l'équipe projet
  • Lancer le projet
  • Modalités pédagogiques : des travaux en mode "atelier" à partir de cas fil rouge
Après le présentielAprès la session
Activités à distance
  • Deux modules e-learning "Choisir les modalités de formation" et "6 clés pour réussir votre formation digitale"
  • Une classe virtuelle et un @expert "Peut-on motiver à apprendre ?"
  • Mise en application pratique et classe virtuelle :
  • - organisez votre veille sur les prestataires et les outils de digitalisation de la formation
  • - construire une typologie des prestataires
  • - discerner les différents modèles économiques des prestataires
  • - se donner des critères de choix
En présentielEn Présentiel / A distance

2ÈME PARTIE : PILOTER LA CONCEPTION DES RESSOURCES, LE DÉPLOIMENT DU PROJET ET SON ÉVALUATION (3 jours)

En présentielEn Présentiel / A distance

Piloter la conception et valider les ressources pédagogiques

  • Définir les standards de production des ressources pédagogiques
  • Garantir la qualité et la cohérence des ressources sur différents axes : graphique ; pédagogique ; contenu
  • Définir le processus de validation et d'actualisation des contenus
En présentielEn Présentiel / A distance

Coordonner intervenants internes et prestataires externes

  • Gérer la relation aux experts, au commanditaire, et à la DSI
  • Définir un plan de tutorat
  • Accompagner formateurs internes et tuteurs
  • Construire une relation de partenariat avec les prestataires externes
En présentielEn Présentiel / A distance

Établir un plan de communication

  • Partager les enjeux de la communication pour la réussite du projet
  • Définir le plan de communication
  • Valider les supports de communication sur le projet
En présentielEn Présentiel / A distance

Administrer les parcours de formation et collecter les données

  • Identifier les possibilités d'interfaçage de la plate-forme de formation avec d'autres systèmes d'information de l'entreprise
  • Organiser l'accès des différents profils utilisateurs à la plate-forme de formation
  • Veiller à la qualité de l'expérience apprenant
  • Anticiper la collecte des données utiles au suivi du réalisé et à l'évaluation de l'impact du projet
En présentielEn Présentiel / A distance

Piloter le déploiement du projet

  • Élaborer le protocole de "recettage" du projet
  • Piloter l'avancement du projet avec un tableau de bord
En présentielEn Présentiel / A distance

Évaluer l'efficacité du projet

  • Construire les niveaux d'évaluation du projet
  • Poser les bonnes questions lors des évaluations de satisfaction et du transfert
  • Évaluer les compétences acquises
  • Utiliser les données collectées pour prouver l'efficacité du projet
En présentielEn Présentiel / A distance

Faire le retour d'expérience du projet

  • Analyser les progrès réalisés grâce au projet
  • Analyser les causes des écarts constatés (budget, délais)
  • Animer la réunion de clôture du projet
  • Modalités pédagogiques : des travaux en mode "atelier" à partir d'un cas fil rouge ou de vos propres projets
  • Mise en application pratique et classe virtuelle : Partager les retours d'expérience suite à vos applications terrain, et les bonnes pratiques
Après le présentielAprès la session
Après - Mise en oeuvre en situation de travail
  • Pour partager un retour d'expérience à l'issue de votre formation : une classe virtuelle
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines"

Les plus de cette formation

Chef de projet formation : piloter des projets de formation blended
  • Le + digital : un parcours de formation mixte avec 2 classes virtuelles et des ressources digitales, pour s'approprier, par la pratique, les compétences de conception de formation blended.
  • Un entraînement intensif sur les pratiques professionnelles coeur de métier, au croisement du pilotage de projet et de l'ingénierie pédagogique.
  • Des intervenants spécialistes de l'ingénierie de formation et des usages pédagogiques du digital, très expérimentés en conduite de projets de formation.
  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Certification
  • Les participants ont la possibilité de passer le Certificat Cegos "Cycle Chef de projet formation" (en option au tarif de 900 euros HT).
  • Le Certificat Cegos valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction ou d'une activité.
  • Un accompagnement personnalisé 100% à distance :
  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation,
  • Évaluation d'un dossier de preuves individuel construit à partir de situations professionnelles ou applicables au contexte professionnel, attestant de la mise en œuvre des compétences,
  • Partage d'expérience collectif en classe virtuelle,
  • Soutenance devant le jury de certification : présentation et échanges à partir du dossier professionnel
  • Décision du jury et communication des résultats au candidat
  • Pour en savoir plus sur le Certificat Cegos, contactez notre Service Conseil Clients en précisant la référence 9379.

Informations

Dimension Digitale

Inter
Intra

  • Durée : 6 Jours (3+3) - 42h
  • Tarif : 3 200 € HT
  • Réf. : G7558
  • Option(s)
    • Restauration offerte
  • Durée : 6 Jours (3+3) - 42h
  • Réf. : G7558


Dates des sessions inter

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