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Orienté métier

Formation Chargé(e) de formation

Gérer efficacement la formation

Au fil d'un parcours en trois étapes, ce cycle vous permet de maîtriser les compétences du chargé de formation. La première partie vise la maîtrise du cadre juridique et administratif propre à la formation professionnelle. La deuxième permet de participer activement à la construction et à la mise en oeuvre du plan de formation. La troisième vous conduit à devenir un interlocuteur de référence des salariés et des managers opérationnels sur les questions de formation, et à accompagner les projets. Tout au long du cycle, les échanges entre participants vous permettent de partager les bonnes pratiques et les retours d'expérience.
Objectifs de cette formation Chargé(e) de formation
  • Organiser les formations de l'entreprise, de l'établissement
  • Assurer le respect des obligations légales en matière de formation
  • Jouer pleinement votre rôle de conseil auprès des salariés et des directions opérationnelles
  • Suivre le réalisé et contribuer à la pleine efficacité de la formation
Public
  • Chargé(e) de formation
  • Assistant(e) de formation
  • Assistant(e) de Ressources Humaines
  • RRH ou Responsable formation
Pré-requis
Programme détaillé
En présentielEn Présentiel

1ÈRE PARTIE : ASSURER LE RESPECT DES OBLIGATIONS LÉGALES EN MATIÈRE DE FORMATION (2 jours)

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Utiliser de façon opérationnelle les textes de la formation professionnelle

  • Les textes légaux et conventionnels applicables
  • Le système de formation professionnelle et les changements apportés par la réforme 2018
  • Les obligations de l’employeur, en matière de formation
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Identifier les différents dispositifs d'accès à la formation

  • Du plan de formation au plan de développement des compétences : la nouvelle définition de l’action de formation
  • Le CPF : modalités d’acquisition ; monétarisation ; CPF de transition professionnelle ; formations éligibles ; financement, co-investissement possible avec l’employeur
  • Le système de financement de la formation professionnelle : la collecte des fonds et les contributions ; les financements, selon la taille de l’entreprise
  • Alternance : contrats de professionnalisation et apprentissage
  • Des exercices variés, participatifs et ludiques, pour s’approprier "en douceur" l’environnement juridique de la formation
Après le présentielAprès le Présentiel
Activité à distance
  • Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : un module e-learning "De la demande de formation au cahier des charges"
  • Mise en application pratique : rassemblez les documents relatifs à votre plan de formation. Apportez-les en partie 2 pour les relire sous les angles juridique et communication.
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2ÈME PARTIE : PARTICIPER À L'ÉLABORATION ET À LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES (2 jours)

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Participer à l'élaboration du plan de du plan de développement des compétences (ex plan de formation)

  • Faire le lien entre les orientations stratégiques de l’entreprise et les besoins de développement des compétences
  • Proposer des solutions de développement des compétences adaptées aux besoins : S’appuyer sur la nouvelle définition de l’action de formation
  • Anticiper le coût des actions
  • Impliquer les managers dans les arbitrages
  • Préparer les consultations du Comité d’Entreprise / du Comité Social et Économique
  • Des échanges en sous-groupes pour comparer les différents processus d’élaboration du plan, dans les entreprises des participants
  • Des exercices pour s’entraîner à chiffrer le budget prévisionnel, et proposer des clés d’arbitrage
  • Une relecture croisée des documents apportés par les participants
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Suivre le réalisé du plan

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Organiser les actions de formation

  • Rédiger ou valider un cahier des charges
  • Être force de proposition pour les choix structurants : formation interne ou achat de prestation, inter ou intra, présentielle, en situation de travail ou mixte ....
  • Valider la pertinence d’une solution de formation : anticiper l’évaluation dès l’amont ; prendre en compte l’environnement technique et les conditions de réussite d’une formation à distance ou mixte ; vérifier l’adéquation des méthodes proposées avec les objectifs et les besoins des participants ; valider la qualité des supports de formation
  • Passer une convention avec un organisme de formation
  • Gérer les aspects logistiques de la formation
  • Traiter les incidents et répondre aux questions pratiques
  • Une étude de cas pour s’entraîner à valider un cahier des charges et sélectionner un prestataire
  • Mise en application pratique : rassemblez les supports d’évaluation de la formation de votre entreprise et les informations relatives à l’évaluation, communiqués dans votre entreprise. Apportez ces éléments en troisième partie.
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3ÈME PARTIE : ÉVALUER LES ACTIONS ET METTRE EN VALEUR LA CONTRIBUTION DE LA FORMATION (2 jours)

  • Conseiller les salariés et les décideurs
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Conseiller les salariés et les décideurs

  • Aider un salarié à clarifier son projet de formation
  • Être force de proposition pour des co-investissements plan-CPF
  • Faire connaître et faire vivre les outils de l’orientation et de la formation tout au long de la vie : conseil en évolution professionnelle ; bilan de compétences, VAE...
  • Des simulations d’entretien pour améliorer son questionnement et son écoute
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Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d'emploi en formation

  • Anticiper l’accueil des personnes en alternance
  • Veiller à ce que les conditions soient réunies pour que leur parcours soit professionnalisant
  • Utiliser la Préparation Opérationnelle à l’Emploi individuelle ou collective
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Animer les formateurs internes et les tuteurs

  • Identifier les avantages et conditions de réussite de la formation en situation de travail (FEST)
  • Accompagner la professionnalisation des formateurs internes et des tuteurs
  • Des échanges en sous-groupes pour comparer les pratiques des entreprises des participants
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Évaluer et rendre compte des indicateurs de performance de la formation

  • Piloter son activité avec un tableau de bord
  • Évaluer les effets de la formation, et en rendre compte
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Positionner son propre rôle, vis-à-vis des responsables opérationnels et des salariés

  • Challengez votre plan d’actions !
Les plus de cette formation Chargé(e) de formation
  • En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités.
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos :des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Le + digital : un "mur digital" permet de capitaliser les productions du groupe au fil du cycle.
  • Un accès illimité à la mise à jour de la documentation juridique. La possibilité de continuer à poser vos questions après la formation !
  • Des réponses validées par des juristes experts.
  • Des matrices et de modèles de documents pour conduire votre activité, remis au format numérique.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Moyens pédagogiques
  • Cette formation fait l’objet d’une évaluation du transfert des acquis
Certification
  • Les participants ont la possibilité de passer la certification professionnelle FFP (en option au tarif de 1 350 € HT).
  • La certification professionnelle FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction ou d'une activité.
  • Un accompagnement personnalisé 100% à distance : 2 séances à distance d'aide méthodologique pour concevoir son mémoire et préparer sa soutenance, tutorat et présentation finale devant un jury.
  • Pour en savoir plus sur la certification FFP, contactez notre Service Conseil Clients en précisant la référence 8152.

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 6 Jours (2+2+2) - 42h
  • Réf. : G0302


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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.