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Orienté métier

Formation Conduire les réunions de projet

Réunions de lancement, d'avancement, de clôture, de comité de pilotage

La formation à la conduite de réunion dans les projets permet : d'améliorer l'efficacité des temps de regroupement des équipes projet (réunion, revue, brainstorming, crise, ...) ; de construire l'engagement des acteurs projet et de le maintenir sur toute la durée jusqu'à la clôture ; et de produire des décisions comprises et acceptées par toutes les parties prenantes concernées. Une bonne conduite de réunion est un facteur différenciateur pour la productivité des projets. Le bénéfice ultime est l'atteinte des objectifs en temps et en heure, qui est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Objectifs de cette formation Conduire les réunions de projet
  • Préparer et organiser les réunions de projet
  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet
  • Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture
Public
  • Chef de projet, responsable et manager de projet
  • Directeur de projet et chargé de mission
  • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions
Pré-requis
Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
En amont du présentiel
  • Une vidéo "Animer les réunions de l’équipe projet" et un autodiagnostic
En présentielEn Présentiel

Positionner les réunions d'un projet

  • Identifier les différents types de réunions liés au déroulement du projet
En présentielEn Présentiel

Réguler les comportements de l'équipe projet

  • Réguler les passifs et les envahissants
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
En présentielEn Présentiel

Conduire les réunions de projet

  • Encourager l’expression de chacun, respecter les objectifs et la durée des réunions
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises
En présentielEn Présentiel

Zoom : "réunion de lancement"

  • Transmettre la vision à l'équipe
  • Animer un team building
En présentielEn Présentiel

Zoom : "réunion d'avancement"

  • Collecter les informations de "réalisé" et de "reprévu"
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte
  • Formaliser le plan d'actions
En présentielEn Présentiel

Zoom : "réunion de travail"

  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solution
  • Poser clairement le problème, stimuler la recherche d'idées
En présentielEn Présentiel

Zoom : "comité de pilotage"

  • Adapter les présentations pour aider à la décision
  • Susciter le soutien des décideurs
En présentielEn Présentiel

Zoom : "réunion de clôture"

  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet
  • Tirer profit des constats réalisés
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en oeuvre en situation de travail :
  • Un module e-learning pour mobiliser les acteurs du projet, des conseils et astuces chaque semaine pendant 7 semaines
Les plus de cette formation Conduire les réunions de projet
  • Le + digital : un contenu interactif accessible sur mobile.
  • Jeux de rôles pour simuler les différentes réunions de projet.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 395 € HT
  • Réf. : MG713
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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