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Orienté métier

Formation Conduire les réunions de projet

Favoriser le travail collaboratif dans l’équipe projet

La formation à la conduite de réunion dans les projets permet : d'améliorer l'efficacité des temps de regroupement des équipes projet (réunion, revue, brainstorming, crise, ...) ; de construire l'engagement des acteurs projet et de le maintenir sur toute la durée jusqu'à la clôture ; et de produire des décisions comprises et acceptées par toutes les parties prenantes concernées. Une bonne conduite de réunion est un facteur différenciateur pour la productivité des projets. Le bénéfice ultime est l'atteinte des objectifs en temps et en heure, qui est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile.

Objectifs de cette formation

Conduire les réunions de projet
  • Préparer et organiser les réunions de projet
  • Utiliser les techniques d’animation adaptées aux différents types de réunions de projet
  • Animer avec efficacité les réunions de projet

Public

  • Chef de projet, acteur projet, assistant de chef de projet ou PMO (Project Management Officer)

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Avant
  • Un autodiagnostic et une vidéo : "Animer les réunions d’équipe projet"
En présentielEn Présentiel

Les réunions du projet

  • Les différentes réunions du projet : réunion de lancement, réunion d’avancement, réunion de résolution de problème, réunion de clôture, comité de pilotage
  • Les réunions dans le cycle de vie du projet
  • Objectifs et déroulement des différentes réunions projet
En présentielEn Présentiel

Les techniques d’animation de réunions

  • Identifier les techniques d’animation de réunion appropriées aux différentes réunions du projet
  • Favoriser le travail collaboratif avec des techniques d’animation(co-production, brainstorming, facilitation graphique,...)
En présentielEn Présentiel

Les bonnes pratiques de réunion

  • La posture de l’animateur
  • Piloter vers l’objectif
  • Le compte-rendu actif
  • La clôture et le suivi des actions
En présentielEn Présentiel

Gérer les situations difficiles en réunion

  • Les objections
  • Maîtriser les comportements individuels ou collectifs difficiles
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
  • Un programme de renforcement "Animer les réunions d’équipe projet"
  • Un module e-learning "Management de projet : mobiliser les acteurs"

Les plus de cette formation

Conduire les réunions de projet
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Un parcours digital pour pratiquer en situation de travail.
  • Jeux de rôles pour simuler les différentes réunions de projet.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ouPgMP®. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 420 € HT
  • Réf. : MG713
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions

Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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