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Orienté métier

Formation Project Management Office : réussir le pilotage des projets

Mettre en place un PMO

Pourquoi spécialement une formation PMO ? Pour clarifier la signification de PMO : toutes les entreprises ne mettent pas le même sens au sigle PMO : Project Management Office, ou Programme Management Office ou Portfolio Management Office. De quoi parle-t-on quand on utilise le terme PMO ? Il est nécessaire de l'établir. Pour aider les entreprises qui se sont lancées dans la démarche : les rôles des PMO sont potentiellement multiples. Pour n'en citer que quelques-uns : détenteur du portefeuille de projets, mise sous contrôle des projets, arbitre des conflits entre projets et au sein des projets, voire développeur de compétences en management de projet. Pour y voir plus clair dans le paysage des PMO dans les entreprises : une majorité des PMO créés se focalise aujourd'hui sur la simple gestion d'UN projet. L'équipe PMO peut alors apparaître comme une couche administrative de plus. Est-ce bien satisfaisant ? Les démarches peuvent être plus ambitieuses : le PMO peut réellement servir de tour de contrôle, tout en assurant la mutualisation des moyens au niveau de l'entreprise, et devenir le garant de la valeur produite par LES projets. La question à laquelle il convient de savoir répondre est : comment s'y prendre pour mettre en place les seules activités à valeur ajoutée pour l'entreprise ?

Objectifs de cette formation

Project Management Office : réussir le pilotage des projets
  • Mettre en place un PMO (Bureau des projets ou Direction de projets)
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise et contrôler la réalisation des projets

Public

  • Directeur de projet, directeur des projets, responsable PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé

Pré-requis

Programme détaillé

Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en oeuvre du PMO
  • Choisir le type de PMO
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
  • Établir les processus clés du PMO : priorisation des projets ; lancement d'un projet ; allocation de ressources ; validation aux jalons ; sortie du portefeuille des projets
  • Créer le tableau de bord du PMO : définir les objectifs de contrôle ; identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ; structurer le tableau de bord
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
  • Étude de cas : mise en place d'un PMO

Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
  • Collecter et agréger les données d'avancement
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse
  • Étude de cas : contrôle des projets

Accompagner la transformation induite parle PMO

  • Évaluer l’impact des changements
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement
  • Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances
  • Étude de cas : construire un plan d’accompagnement du changement

Les plus de cette formation

Project Management Office : réussir le pilotage des projets
  • Un contenu digital disponible sur mobile.
  • Remise d’outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d’un PMO.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®. PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Modalités
Cette formation proposée en interentreprises est également accessible à distance.
Si aucune date à distance n'est signalée par le pictogramme formation accessible à distance, contactez notre Service Conseil Clients au 0 825 07 6000.

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 440 € HT
  • Réf. : MG736
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT


Dates des sessions

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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.