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Orienté métier

Formation Animer une réunion productive

Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité

Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient !Pourtant, avec de la méthode et des techniques d'animation dynamiques, "diviser par 2 le temps passé en réunion, c'est possible ! La formation "Animer une réunion productive" vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.

Objectifs de cette formation

Animer une réunion productive
  • Préparer efficacement la réunion
  • Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
  • Exploiter la richesse du groupe
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion

Public

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu'en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise etc.

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Avant
  • Une vidéo : "On aura essayé !"
  • Un autodiagnostic de mes pratiques d’animation de réunion
  • Un premier outil : l’objectif de réunion
En présentielEn Présentiel

Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
  • Choisir sa posture d’animateur
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées
  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples
  • Expérimentation de différentes techniques d’animation
  • Application : préparation et simulation de réunions
En présentielEn Présentiel

Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
  • Exploiter la richesse du groupe
  • Conduire le groupe vers l’objectif
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
  • Exercices de communication
  • Application : préparation et simulation de réunions
En présentielEn Présentiel

Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)
  • Training : traiter les objections
  • Application : préparation et simulation de réunions difficiles
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
  • Un programme de renforcement : "Animer des réunions productives" pendant 4 semaines et une grille d’auto-débriefe pour perfectionner ma pratique en situation de travail
  • Des modèles de préparation et de compte-rendu prêts à l’emploi
  • Un module e-learning : "Animer des réunions productives"
  • Une vidéo : "Créer un support visuel impactant"
  • Trois modules d’entraînement : "Gérer les objections" Niveau 1, 2 et 3
  • Une infographie à partager avec les collègues

Les plus de cette formation

Animer une réunion productive
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Un programme de renforcement et des modules d’entraînement pour affûter ma pratique en situation de travail.
  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 435 € HT
  • Réf. : G0264
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions

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