Orienté métier

Formation Chef de projet occasionnel

Name: Chef de projet occasionnel
Brand: IB

Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe

Pourquoi une formation chef de projet occasionnel ? Les managers et les cadres se voient de plus en plus confier, en complément de leurs attributions, la responsabilité d'actions internes ou externes à l'organisation, exigeant la mise en oeuvre de gestion de projet. Cela suppose pour eux de relever à minima 3 défis : faire établir une lettre de mission qui leur donne la légitimité dans leur rôle ; utiliser des outils de cadrage et de pilotage de projet dans un environnement qui n'y est pas forcément habitué ; réaliser des arbitrages de charge de travail entre leur activité courante et le projet. Cette formation apporte des réponses à ces 3 défis. PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Objectifs de cette formation

Chef de projet occasionnel

Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais
Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet
Associer et motiver les personnes choisies
Piloter le projet au quotidien

Public

Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d’un projet ou participant à un projet

Pré-requis

Programme détaillé

Voir tout...

Avant le Présentiel

Avant

Une vidéo : "Trop ou pas assez" / Un autodiagnostic
Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel
Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet"

En Présentiel

Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

Comprendre le vrai besoin du demandeur
Cadrer performance, coûts et délais du projet
Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
Simulation : cadrage

En Présentiel

Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

Délimiter son rôle et ses responsabilités
Écrire sa lettre de mission
Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
Estimez la charge de travail du chef de projet

En Présentiel

Organiser et planifier le projet

Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
Établir qui est responsable de quoi dans le projet
Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
Identifier les risques majeurs et les anticiper
M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet
Simulation : organisation du projet

En Présentiel

Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

Identifier les acteurs à associer
Impliquer les hiérarchies
Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
Jeu de rôles : la délégation

En Présentiel

Piloter le projet au quotidien

Préparer, animer une réunion d'avancement
Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
Mettre à jour le planning et le budget
Gérer les dérives
Rendre compte au commanditaire
Simulation : conduire une réunion d'avancement

Après le Présentiel

Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)

Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs"

Les plus de cette formation

Chef de projet occasionnel

Un "serious game" (jeu sérieux) permet de s’immerger tout au long de la formation dans un projet simulé.
4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
Un contenu digital accessible sur mobile.
PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).

Modalités

Cette formation proposée en interentreprises est également accessible à distance.

Si aucune date à distance n'est signalée par le pictogramme formation accessible à distance