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Formation Chef de projet occasionnel

Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe

Pourquoi une formation chef de projet occasionnel ? Les managers et les cadres se voient de plus en plus confier, en complément de leurs attributions, la responsabilité d'actions internes ou externes à l'organisation, exigeant la mise en oeuvre de gestion de projet. Cela suppose pour eux de relever à minima 3 défis : faire établir une lettre de mission qui leur donne la légitimité dans leur rôle ; utiliser des outils de cadrage et de pilotage de projet dans un environnement qui n'y est pas forcément habitué ; réaliser des arbitrages de charge de travail entre leur activité courante et le projet. Cette formation apporte des réponses à ces 3 défis. PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Objectifs de cette formation

Chef de projet occasionnel
  • Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais
  • Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet
  • Associer et motiver les personnes choisies
  • Piloter le projet au quotidien

Public

  • Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d’un projet ou participant à un projet

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant la session
Avant
  • Une vidéo : "Trop ou pas assez" / Un autodiagnostic
  • Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel
  • Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet"
En présentielEn Présentiel / A distance

Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

  • Comprendre le vrai besoin du demandeur
  • Cadrer performance, coûts et délais du projet
  • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
  • Simulation : cadrage
En présentielEn Présentiel / A distance

Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

  • Délimiter son rôle et ses responsabilités
  • Écrire sa lettre de mission
  • Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
  • Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
  • Estimez la charge de travail du chef de projet
En présentielEn Présentiel / A distance

Organiser et planifier le projet

  • Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
  • Établir qui est responsable de quoi dans le projet
  • Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
  • Identifier les risques majeurs et les anticiper
  • M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet
  • Simulation : organisation du projet
En présentielEn Présentiel / A distance

Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

  • Identifier les acteurs à associer
  • Impliquer les hiérarchies
  • Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
  • Jeu de rôles : la délégation
En présentielEn Présentiel / A distance

Piloter le projet au quotidien

  • Préparer, animer une réunion d'avancement
  • Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
  • Mettre à jour le planning et le budget
  • Gérer les dérives
  • Rendre compte au commanditaire
  • Simulation : conduire une réunion d'avancement
Après le présentielAprès la session
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
  • Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs"

Les plus de cette formation

Chef de projet occasionnel
  • Un "serious game" (jeu sérieux) permet de s’immerger tout au long de la formation dans un projet simulé.
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Un contenu digital accessible sur mobile.
  • PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • Évaluation des compétences à certifier via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation (40 minutes).
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 355 € HT
  • Réf. : G5719
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions

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