Formation Chef de projet occasionnel
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Formation Chef de projet occasionnel

Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe

Pourquoi une formation chef de projet occasionnel ? Les managers et les cadres se voient de plus en plus confier, en complément de leurs attributions, la responsabilité d'actions internes ou externes à l'organisation, exigeant la mise en oeuvre de gestion de projet. Cela suppose pour eux de relever à minima 3 défis : faire établir une lettre de mission qui leur donne la légitimité dans leur rôle ; utiliser des outils de cadrage et de pilotage de projet dans un environnement qui n'y est pas forcément habitué ; réaliser des arbitrages de charge de travail entre leur activité courante et le projet. Cette formation apporte des réponses à ces 3 défis.

Objectifs de cette formation

Chef de projet occasionnel
  • Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais
  • Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet
  • Associer et motiver les personnes choisies
  • Piloter le projet au quotidien

Public

  • Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet ou participant à un projet

Pré-requis

Programme détaillé
Voir tout...
Avant le présentielAvant la session
Avant
  • Une vidéo : "Trop ou pas assez" / Un autodiagnostic
  • Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel
  • Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet"
En présentielEn Présentiel / A distance

Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

  • Comprendre le vrai besoin du demandeur
  • Cadrer performance, coûts et délais du projet
  • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
  • Simulation : cadrage
En présentielEn Présentiel / A distance

Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

  • Délimiter son rôle et ses responsabilités
  • Écrire sa lettre de mission
  • Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
  • Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
  • Estimez la charge de travail du chef de projet
En présentielEn Présentiel / A distance

Organiser et planifier le projet

  • Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
  • Établir qui est responsable de quoi dans le projet
  • Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
  • Identifier les risques majeurs et les anticiper
  • M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet
  • Simulation : organisation du projet
En présentielEn Présentiel / A distance

Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

  • Identifier les acteurs à associer
  • Impliquer les hiérarchies
  • Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
  • Jeu de rôles : la délégation
En présentielEn Présentiel / A distance

Piloter le projet au quotidien

  • Préparer, animer une réunion d'avancement
  • Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
  • Mettre à jour le planning et le budget
  • Gérer les dérives
  • Rendre compte au commanditaire
  • Simulation : conduire une réunion d'avancement
Après le présentielAprès la session
Après - Mise en oeuvre en situation de travail
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
  • Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs"

Les plus de cette formation

Chef de projet occasionnel
  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d'efficacité.
  • Un serious game (jeu sérieux) pendant la formation en groupe pour mettre en oeuvre les concepts et outils de gestion de projet.
  • PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

Inter
Intra
  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 385 € HT
  • Réf. : G5719
  • Option(s)
    • Restauration offerte
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  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Réf. : G5719
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Dates des sessions inter

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Bon à savoir...
  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation du transfert des acquis.
Chef de projet occasionnel

Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens

Organiser et planifier le projet

Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

Piloter le projet au quotidien

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