Formation - Directeur de projets

• Un autodiagnostic
• Une vidéo : "Les spécificités de la Direction de projet(s)"

1 - 1ÈRE PARTIE : DIRIGER UN GRAND PROJET OU UN PROGRAMME (2 jours)

2 - Aligner le projet avec la stratégie de l'organisation

• Définir la contribution du projet et de ses composantes à la stratégie et à la création de valeurs
• Prioriser les composantes du projet pour arbitrer

3 - Mettre en place l'organisation et la gouvernance du projet

• Choisir le mode d'organisation adapté à votre projet et à ses composantes
• Définir la structure de gouvernance du projet et les circuits de décision et de délégation

4 - Anticiper et maîtriser les risques du projet

• Mettre en place une démarche de maîtrise des risques : lister les risques du projet, évaluer qualitativement et quantitativement les risques du projet
• Identifier et mettre les risques critiques du projet sous surveillance

5 - Mettre en place un suivi du planning et des coûts du projet

• Mettre en place un planning général du projet et définir les règles de mise à jour du planning avec les responsables de lots
• Mettre en place le contrôle des coûts du projet
Mise en application pratique

Remplissez votre Inventaire de Personnalité Process Com©

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7 - 2ÈME PARTIE : LE DÉVELOPPEMENT PERSONNEL DU DIRECTEUR DE PROJET (3 jours)

8 - Mieux se connaître en tant que directeur de projet

• Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com®
• Réagir face au stress dans les situations projet tendues
• Développer sa flexibilité

9 - Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet

• Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur
• Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes : l'accord de la direction sur les orientations prises ; l'accord des clients et des fournisseurs ; l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts

10 - Instaurer un climat de confiance dans le projet

• Favoriser les contacts constructifs
• Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle
• Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement

11 - Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet

• Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive
• Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents

12 - Développer son rôle de leader : un leadership performant

• Prendre conscience de ses propres qualités de leader
• Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles
Mise en application pratique

Des modules d'entraînement pour adapter sa communication aux profils de ses interlocuteurs et réagir en situation de stress

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14 - 3ÈME PARTIE : MAÎTRISER LA COMMUNICATION DU PROJET (2 jours)

15 - Définir sa stratégie de communication

• Lister les parties prenantes du projet et identifier le(s) client(s)
• Adapter sa communication à l'influence des parties prenantes
• Adopter les clés d'une communication efficace : prise de contact, synchronisation, écoute active, questionnement
• Les formules à privilégier, les mots et expressions à éviter

16 - Construire et outiller le plan de communication du projet

• Exemples de plans de communication
• Les outils de communication essentiels

17 - Utiliser le management visuel pour mieux communiquer

• La project-room / l'Obeya
• Les cartes heuristiques
• Le Visual planning

18 - Gérer les situations à risques

• Savoir communiquer une alerte, une mauvaise nouvelle, négocier un délai
• Savoir recevoir les objections et les critiques du client
• Gérer les désaccords, la mauvaise foi ou la manipulation

19 - 4ÈME PARTIE : METTRE DE L'AGILITÉ DANS VOTRE PROJET (2 jours)

20 - Les principes de l'agilité

• Comprendre les valeurs et les principes Agiles
• Impacts de l'agilité sur l'organisation des projets

21 - Panorama des méthodes et outils clés de l'agilité

• Comprendre l'approche itérative et incrémentale en Sprints
• Le Backlog produit, l'estimation de charge, le burndown chart
• Les réunions du projet agile : la planification du sprint, la mêlée quotidienne, la revue de sprint, la rétrospective
• Les modèles Agiles (SCRUM, SAFE, Agile PM,...)

22 - Analyse comparative des approches en cascade et agile

• Définir les critères clés de comparaison des méthodes : culture de l'entreprise, expérience des équipes, nature des projets
• Forces et faiblesses comparées des approches en cascade et agile

23 - Principes de l'hybridation

• Les différents types d'hybridation : au niveau des projets, des phases, des lots...
• Les principes de l'hybridation : organisations types et principes de mise en oeuvre opérationnelle

24 - Définir et mettre en oeuvre une approche hybride dans votre projet

• Réaliser un diagnostic de votre projet pour identifier les zones de votre projet favorables à l'agilité
• Construire une démarche hybride pour votre projet

• Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et deux modules d'entraînement : "Process Com© : adapter sa communication au profil de ses interlocuteurs" et "Process Com® : réagir en situation de stress"