Formation - Chef de projet utilisateur

De la définition du besoin au suivi de la mise en oeuvre

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Mixte
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
MG705

Durée
4 jours (28 heures)
activités à distancecertificat optionnel

Prix
2 620,00 €  HT

Dans vos locaux ou à distance
Référence
MG705

Durée
4 jours (28 heures)
activités à distancecertificat optionnel

Forfait intra - En savoir plus
6 725,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

Formation à la demande
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Le chef de projet utilisateur, ou chef de projet fonctionnel, mandaté par le maître d'ouvrage, apporte à chaque phase du projet informatique sa connaissance opérationnelle. Son rôle : valider l'opportunité des besoins, garantir l'adéquation des livrables aux exigences des utilisateurs, piloter le projet avec la maîtrise d'oeuvre. Cette formation vous apportera les compétences clés pour assurer cette mission.

Cette formation prépare au test DiGiTT.
Cette formation entre en jeu dans le cursus de certification DiGiTT.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chefs de projet utilisateur, responsables fonctionnels et chefs de service chargés du pilotage d'un projet informatique
  • Chargés de mission, assistants à Maîtrise d'Ouvrage
  • Correspondants informatiques dans un service
  • Utilisateurs clés d'un projet informatique assurant les tâches de rédaction ou validation du cahier des charges, évaluation de solutions, recette...

Prérequis

  • Aucun
Programme

Le programme

Avant la session
  • Un vidéocast "Ciel, j'ai été nommé chef de projet !"
En présentiel / A distance

1 - Le chef de projet fonctionnel

  • Le rôle du chef de projet fonctionnel
  • Relation Maîtrise d'ouvrage – Maîtrise d'oeuvre

2 - Initialiser le projet

  • La note de cadrage
  • La formalisation de la démarche projet
  • Passer des Exigences aux Tâches
  • L'importance de la WBS (Décomposition Structurée du Travail)
  • Choisir le cycle de projet adapté (V, W, Agile, etc.)

3 - La Qualité et les Risques

  • Définir l'approche Qualité
  • La gestion des Risques

4 - La documentation du Projet

  • L'étude Générale et le dossier de choix
  • L'étude détaillée
  • Le Cahier des charges
  • Le Plan de Projet

5 - L'appel d'offre

  • Les critères de sélection
  • La sélection du prestataire

6 - Préparer le pilotage du projet

  • La notion de livrable SMART
  • La matrice des responsabilités des parties prenantes (MOE – MOA particulièrement)

7 - Le planning du projet

  • Le séquencement des tâches
  • Le diagramme de Gantt

8 - Le budget du projet

  • Les techniques de calcul du budget
  • Les projets au "forfait" et en "régie"

9 - Piloter le budget et le planning du projet

  • Le rapport d'avancement
  • Les instances de pilotage
  • Les tableaux de bord de pilotage

10 - La recette du livrable projet

  • Les tests et la recette, la vérification et la validation
  • Les critères de recette
  • Construire les scénarios de recette fonctionnelle
  • Les tests et la sous-traitance
  • Valider les données migrées

11 - Les besoins utilisateurs

  • La documentation
  • La formation
  • L'accompagnement du changement
  • Les 4 axes du changement
  • Les outils d'accompagnement du changement
Après la session
  • deux modules e-learning : Les fondamentaux du management de projet" et "La planification du projet"
  • un vidéocast : "Par quoi commencer ma gestion de projet ?"
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Savoir définir et assurer son rôle de chef de projet fonctionnel et situer sa mission par rapport aux autres acteurs du projet
  • Être en mesure de prendre en charge les différentes étapes d'un projet informatique : de la rédaction de la note de cadrage au recettage des livrables
  • Disposer des compétences nécessaires à la planification et au suivi d'un projet
  • Maîtriser les principes de conception, d'analyse de l'existant et de modélisation des besoins futurs
  • Comprendre comment collaborer efficacement avec les maîtrises d'oeuvre et d'ouvrage et les utilisateurs
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une pédagogie fondée sur une alternance entre apports méthodologiques, exercices en petits groupes de travail, travaux pratiques avec exemples sur micro, simulations de situations et jeux de rôle.
  • Une large place est faite aux apports pratiques et aux retours d'expérience.
  • La mise à disposition d'une boîte à outils très utile aux participants dès leur retour en entreprise.
  • Des temps de partage d'expériences enrichissent la réflexion et permettent d'échanger sur les pratiques et de se benchmarker.
  • Cette formation prépare à la certification DiGiTT. L'examen se déroule en ligne en français et dure environ 90 minutes.

Qualité des formations

ib - groupe Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 09/12/2022

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