Formation - Maîtrisez les coûts du SI

1 - Identifier le cadre budgétaire et comptable de l'organisation et les outils associés

• Contrôle de gestion, approches classique et contemporaine : ABC, ABB, ABM
• Gestion budgétaire et cadre de pilotage à court terme : budget, priorité et arbitrage
• Les outils les plus adaptés pour l'articulation entre le contrôle de gestion et la gestion de portefeuille de projets ou d'affaires
• Le mode de financement de la RetD informatique dans une entité professionnelle

2 - Bâtir une typologie de référence pour les centres de coûts du SI

• Les coûts de production : catalogue de services
• Les coûts d'infrastructure et l'optimisation des modes de financement
• Les coûts de recherche et d'évolution du SI
• Ramener les coûts informatiques à la valeur du SI

3 - Savoir faire une évaluation des risques financiers en vue de les réduire

• Approches complémentaires d'évaluation des risques
• Formulation d'une charte d'acceptation et de partage du risque entre les commanditaires de projets, les donneurs d'ordre et les sous-traitants
• Comment anticiper
• Le principe et le calcul des provisions pour aléas dans les projets

4 - Comprendre et utiliser l'approche par l'étude des coûts globaux

• Rappel sur l'analyse fonctionnelle
• Les coûts d'obtention et d'enrichissement du patrimoine informatique
• Les coûts de possession et d'entretien
• L'approche par les coûts globaux

5 - Définir un plan de réduction des coûts dans un contexte SI

• Identification des gisements pour un scénario de plan à court terme
• Consolidation du plan court terme pour stabiliser les bons usages et la mobilisation générale autour des coûts du SI
• Les indicateurs de mesure du progrès continu
• Plan de suivi basé sur les facteurs critiques identifiés pour un contexte donné ; traduction sous forme de tableaux de bord de pilotage et de gouvernance

6 - Réduire les coûts en mode sous-traitance

• Identification des vrais risques et atouts de l'externalisation d'activités ou de services
• Le choix du mode de sous-traitance et de contrat en fonction du degré de risque
• Le cadre de suivi des travaux sous-traités en mode projet ou en mode processus
• Contractualisation et pilotage concerté des facteurs de risques