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Orienté métier

Formation Chef de projet occasionnel

Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe

Pourquoi une formation chef de projet occasionnel ? Les managers et les cadres se voient de plus en plus confier, en complément de leurs attributions, la responsabilité d'actions internes ou externes à l'entreprise, exigeant la mise en oeuvre de gestion de projet. Cela suppose pour eux de relever a minima 3 défis : - Faire établir une lettre de mission qui leur donne la légitimité dans leur rôle ; - Utiliser des outils de cadrage et de pilotage de projet dans un environnement qui n'y est pas forcément habitué ; - Faire des arbitrages de charge de travail entre leur activité courante et le projet. Cette formation apporte des réponses à ces 3 défis.
Objectifs de cette formation Chef de projet occasionnel
  • Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais
  • Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet
  • Associer et motiver les personnes choisies
  • Piloter le projet au quotidien
Public
  • Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet
Pré-requis
Programme détaillé

En amont un questionnaire d'auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités

1ère partie : Je profite de ma formation dès l’inscription

  • Je découvre la vidéo "Trop ou pas assez"
  • Je fais le check-up de mes talents de chef de projet, en organisation et sur le plan relationnel
  • Je dispose des premiers outils essentiels, directement applicables sur mon projet du moment

2ème partie : J'apprends et je m'entraîne avec le groupe

  • Je bénéficie de l'expérience et des feedbacks du formateur et du groupe

Programme en présentiel

Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités

  • Comprendre le vrai besoin du demandeur
  • Cadrer performance, coûts et délais du projet
  • Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
  • Étude de cas : cadrage

Clarifier sa mission : rôle et moyens

  • Délimiter son rôle et ses responsabilités
  • Écrire sa lettre de mission
  • Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
  • Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
  • Autodiagnostic "efficacité de ma gestion de projet"

Organiser et planifier le projet

  • Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
  • Établir qui est responsable de quoi dans le projet
  • Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
  • Identifier les risques majeurs et les anticiper
  • M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet
  • Étude de cas : organisation projet

Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet

  • Identifier les acteurs à associer
  • Impliquer les hiérarchies
  • Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
  • Jeu de rôles : la délégation

Piloter le projet au quotidien

  • Préparer, animer une réunion d'avancement
  • Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
  • Mettre à jour le planning et le budget
  • Gérer les dérives
  • Rendre compte au commanditaire
  • Étude de cas : pilotage

3ème partie : je suis accompagné dans ma mise en oeuvre

  • J’ai sous les yeux à tout moment les messages clés de la formation avec une infographie que je peux partager avec l’équipe projet
  • Je m’entraîne sur les différentes étapes d’un projet avec une étude de cas corrigée et des vidéos interactives
  • Je peux enrichir ma pratique chaque semaine avec le Blog du Chef de Projet
Les plus de cette formation Chef de projet occasionnel
  • LE + SIMULATION : La route des dolmens : Une mise en situation en tant qu'acteur projet ou chef de projet dès les premières minutes de la formation, et un cas fil rouge pour transposer à chaque séquence.
  • Référencement PMI® : cette formation me permet de gagner 13 PDU pour maintenir ma certification PMP® ou PgMP®.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 290 € HT
  • Réf. : G5719
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...











































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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.