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Orienté métier

Formation Renforcer ses compétences en synthèse écrite

Acquérir les bons réflexes pour écrire de façon claire et concise

Vous écrivez des mails pour transmettre des informations, donner des consignes ou demander des renseignements et vous aimeriez avoir le mot juste et précis. Vous rédigez des synthèses à partir de documents volumineux, des comptes rendus de réunions et vous n'êtes pas toujours certain de délivrer l'essentiel de l'information ? En 2 jours, vous pourrez acquérir des techniques de communication pour savoir écrire de façon courte, claire et efficace.
Objectifs de cette formation Renforcer ses compétences en synthèse écrite
  • Faire passer un message, une info de façon courte
  • Structurer vos écrits
  • Éviter les pièges d'un message court (manque d'info, interprétation, ambiguïté)
  • Faciliter la lecture de vos informations
  • Appréhender les techniques de prises de notes
  • Acquérir des méthodes de rédaction pour trouver le mot juste
Public
  • Toute personne souhaitant gagner en aisance et concision dans ses échanges écrits
  • Pour ceux qui ont suivi la formation "Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral" (G1833) et qui souhaitent continuer à s'entraîner aux techniques de communication écrite
Pré-requis
Programme détaillé

Comprendre ce qu'est l'essentiel d'un message

  • Discerner l'essentiel du superflu
  • S'interroger sur les besoins et les attentes de son (ses) destinataire(s)
  • Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base
  • Aller à l'essentiel d'un lecteur pressé
  • Exercice pour s'approprier la méthodologie d'une bonne synthèse

Structurer ses idées dans un plan clair

  • Choisir un plan en fonction de l'information à transmettre
  • Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées
  • Présenter ses idées avec logique
  • Exercice d'appropriation sur les différents types de plans

Faciliter la lecture de vos informations

  • Simplifier vos phrases pour être mieux compris
  • Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents
  • Rédiger une introduction et une conclusion efficaces
  • Exercice : "savoir titrer"

S'entraîner à rédiger au quotidien

  • Résumer en quelques mots seulement une action ou une information
  • Gagner en esprit de synthèse
  • Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps
  • Se relire efficacement : adapter son vocabulaire, perfectionner son écrit, chasser les fautes
  • Mise en application à l'aide d'études de cas

Maîtriser les techniques de notes

  • Se préparer à la prise de notes
  • Sélectionner rapidement l'information utile
  • Élargir son éventail de prise de notes
  • Exercice : s'entraîner à la prise de notes
  • La documentation est interactive et se lit sur tous supports : tablettes, PC et téléphone mobile. Ainsi, à tous moments vous pouvez vous y référer
Les plus de cette formation Renforcer ses compétences en synthèse écrite
  • En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités.
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • La formation commence dès l’inscription : un autodiagnostic pour faire le point sur ses pratiques.
  • Après la formation en présentiel, mise en oeuvre en situation de travail : des astuces toutes les semaines.
  • Le + digital : les contenus téléchargeables et consultables sur smartphone à tout moment.
  • Des outils concrets immédiatement applicables pour écrire une synthèse efficace.
  • Des réponses à vos questions sur le style à adopter dans des écrits spécifiques comme le mail, le compte rendu, le rapport ou la note de synthèse.
  • Grâce au blog échangez avec une communauté d’apprenants : www.efficaciteprofessionnelle.fr
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Moyens pédagogiques
  • Évaluation du transfert des acquis pour valider la mise en oeuvre en situation de travail

Informations

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 325 € HT
  • Réf. : G6948
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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