POEI et POEC : financer la formation pour recruter et se reconvertir dans le numérique
ib Cegos conçoit et anime des POEI et des POEC sur les métiers du numérique depuis plus de 15 ans, en partenariat avec France Travail et l'Opco Atlas.
La Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE) est un dispositif public français qui finance jusqu'à 400 heures de formation pour un demandeur d'emploi, avant son entrée dans l'entreprise. Elle existe sous deux formes : la POEI, individuelle, déclenchée par une entreprise qui a identifié un besoin de recrutement ; la POEC, collective, pilotée par un OPCO pour former plusieurs candidats sur des métiers en tension. Dans les deux cas, la formation est prise en charge et le candidat est rémunéré pendant toute sa durée.
Les chiffres clés du dispositif
- Durée maximale de formation : 400 heures
- Coût pour le candidat : 0€
- Coût résiduel pour l'entreprise : Réduit, voire nul selon le montage
- Statut du candidat pendant la formation : Stagiaire de la formation professionnelle, rémunéré
- Base légale : Articles L6326-1 (POEI) et L6326-3 (POEC) du Code du travail
Qu'est-ce que la Préparation Opérationnelle à l'Emploi ?
La Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE) est un dispositif de financement de la formation professionnelle destiné aux demandeurs d'emploi inscrits à France Travail. Son principe : lorsqu'un poste ne trouve pas preneur faute de candidats aux compétences adéquates, on ne cherche plus le mouton à cinq pattes — on le forme.
Le candidat suit une formation intensive, financée par des fonds publics et paritaires, conçue à partir des compétences réellement attendues par l'entreprise. À l'issue du parcours, il intègre le poste avec un niveau opérationnel immédiat.
Le dispositif répond à trois enjeux simultanés :
- Pour l'entreprise : pourvoir des postes en tension sans transiger sur le niveau de compétence, et sécuriser un recrutement dont l'échec coûterait bien plus cher qu'une formation.
- Pour le demandeur d'emploi : accéder à une formation qualifiante intégralement financée, rémunérée, et débouchant sur un emploi identifié.
- Pour la filière : alimenter en compétences des secteurs — au premier rang desquels le numérique — où la pénurie freine la croissance.
Deux modalités coexistent, souvent confondues : la POEI et la POEC.
POEI ou POEC : quelle différence ?
La distinction tient à trois choses : qui déclenche le dispositif, combien de personnes sont formées, et quel engagement d'embauche est pris.
| POEI — Individuelle | POEC — Collective | |
| À l'initiative de | L'entreprise qui recrute | L'OPCO, sur besoin identifié par une branche professionnelle |
| Nombre de bénéficiaires | 1 candidat (ou plusieurs POEI mutualisées) | Un groupe de demandeurs d'emploi |
| Financeur principal | France Travail, complété le cas échéant par l'OPCO | L'OPCO, avec la participation de France Travail |
| Candidat identifié en amont ? | Oui, avant le montage du dossier | Non, le recrutement se fait pendant ou après la formation |
| Engagement d'embauche | Oui, formalisé dès le départ | Pas d'engagement formel, mais objectif d'emploi durable |
| Contrat visé à l'issue | CDI, CDD ≥ 12 mois, contrat de professionnalisation ou d'apprentissage ≥ 12 mois | CDI, CDD ou contrat en alternance ≥ 12 mois |
| Contenu de la formation | Sur-mesure, calibré poste par poste | Parcours métier structuré, commun au groupe |
| Durée | Jusqu'à 400 heures | Jusqu'à 400 heures, période d'immersion en entreprise incluse |
| Idéal pour | Un besoin précis, un profil déjà repéré | Un volume de recrutements récurrents sur un même métier |
En une phrase : la POEI part d'un poste et cherche à y amener un candidat ; la POEC part d'un métier en tension et forme un vivier que les entreprises viennent recruter.
Les deux dispositifs ne s'excluent pas. Une entreprise peut recruter dans une promotion POEC et monter une POEI pour un besoin plus spécifique la même année.
POEI : recruter des profils immédiatement opérationnels
Vous êtes une entreprise, une ESN ou une DSI.
Vous peinez à recruter sur des compétences rares. Les candidatures reçues sont hors cible, les délais s'allongent, les projets attendent. La POEI vous permet de former votre futur collaborateur avant son arrivée, sur un programme que vous avez contribué à définir.
Conditions d'éligibilité
- Le poste doit déboucher sur un CDI, un CDD d'au moins 12 mois, ou un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage d'au moins 12 mois.
- En cas de temps partiel, la durée hebdomadaire doit être au moins égale à 20 heures (des dérogations existent, notamment pour les travailleurs en situation de handicap).
- Une entreprise ayant procédé à un licenciement économique dans les 12 derniers mois doit solliciter une dérogation auprès de France Travail.
- La formation doit correspondre à un écart de compétences identifié entre le profil du candidat et les exigences du poste.
Le service ib Cegos autour de la POEI
Nous n'intervenons pas seulement comme organisme de formation. Notre dispositif intègre :
- L'analyse du besoin : cadrage des compétences cibles avec vos managers et votre DRH.
- L'ingénierie pédagogique sur-mesure : conception d'un parcours de 200 à 400 heures aligné sur votre contexte technique.
- Le sourcing et la présélection : en lien avec France Travail, nous identifions et évaluons des candidats correspondant au profil recherché — formation initiale, appétence technique, savoir-être.
- Le montage administratif complet : vous signez, nous instruisons.
- La formation et le suivi pédagogique, avec points d'étape réguliers partagés avec vous.
- L'accompagnement à la prise de poste, pour transformer la fin de formation en intégration réussie.
POEC : se reconvertir dans les métiers du numérique
Vous êtes demandeur d'emploi et vous visez un métier de l'IT.
La POEC est une formation collective, gratuite et rémunérée, ouverte aux demandeurs d'emploi inscrits à France Travail, indemnisés ou non. Elle est financée par les OPCO dans le cadre des politiques de l'emploi, et construite avec les branches professionnelles à partir des métiers qui recrutent réellement.
Concrètement : vous suivez un parcours métier intensif de plusieurs mois, vous êtes rémunéré pendant toute sa durée, et vous rencontrez des entreprises qui recrutent avant même d'avoir terminé.
À qui s'adresse la POEC ?
- Aux demandeurs d'emploi inscrits à France Travail à la date de démarrage de la formation.
- Indemnisés ou non — les deux situations sont éligibles, avec des modalités de rémunération différentes.
- Sans prérequis de diplôme informatique : nos parcours de reconversion sont conçus pour des profils venus d'autres horizons. Ce qui compte, c'est la logique, la rigueur et l'appétence pour la technique, validées lors des tests de positionnement.
Le déroulé d'un parcours de reconversion ib Cegos
- 5 % du temps consacré à la pratique. On n'apprend pas un métier technique en écoutant. Ateliers, travaux dirigés, mises en situation.
- Un projet fil rouge présenté devant un jury, qui constitue une première expérience valorisable en entretien.
- Des journées soft skills, parce que l'intégration en entreprise se joue autant sur le savoir-être que sur le savoir-faire.
- Une certification reconnue en fin de parcours, pour objectiver les compétences acquises.
- Un accompagnement RH individualisé, du premier jour jusqu'à la prise de poste : CV, préparation aux entretiens, présence sur les réseaux professionnels.
- Des job dating organisés pendant la formation avec des entreprises qui recrutent.
Êtes-vous rémunéré pendant une POE ?
Oui. Pendant toute la durée de la formation, vous avez le statut de stagiaire de la formation professionnelle et percevez une rémunération. Son origine dépend de votre situation :
- Vous êtes indemnisé au titre de l'ARE → vous percevez l'AREF (Allocation d'aide au Retour à l'Emploi-Formation), qui prend le relais de l'ARE au même montant journalier.
- Vos droits arrivent à échéance pendant la formation → la RFF (Rémunération de Fin de Formation) peut prendre le relais, sous conditions, jusqu'au terme du parcours.
- Vous n'êtes pas indemnisé (fin de droits, bénéficiaire du RSA, primo-entrant) → la RFPE / Rémunération de Formation de France Travail peut vous être attribuée. Son montant varie selon votre situation familiale et professionnelle.
- Dans certains cas, une aide à la mobilité couvre tout ou partie des frais de déplacement, de repas et d'hébergement liés à la formation.
Les montants et conditions d'attribution sont fixés par France Travail et révisés périodiquement. Votre conseiller France Travail valide votre situation lors de l'instruction du dossier.
Les frais pédagogiques, eux, ne sont jamais à votre charge.
Comment monter un dossier POE ?
Anticipez. Entre la qualification du besoin et le démarrage effectif de la formation, prévoyez 8 à 12 semaines. Plus votre besoin est identifié tôt, plus le montage est confortable.
Prise de contact et qualification du besoin
Vous nous exposez votre besoin de recrutement ou votre projet de reconversion. Nous identifions le dispositif adapté : POEI, POEC, ou un autre financement.
Conception du parcours
Nos ingénieurs pédagogiques construisent le programme et établissent le devis pédagogique détaillé exigé par le financeur.
Identification des candidats
Pour une POEI, nous présélectionnons avec France Travail des profils correspondant à vos critères. Pour une POEC, les candidats se positionnent sur la session ouverte.
Montage et dépôt du dossier
Nous constituons le dossier auprès de France Travail et/ou de votre OPCO et suivons son instruction. Comptez généralement 4 à 6 semaines entre le dépôt et la validation.
Formation
Le parcours démarre. Suivi pédagogique continu, points d'étape partagés, accompagnement individualisé.
Intégration
Le candidat rejoint son poste, opérationnel. L'accompagnement se poursuit sur les premières semaines.
Questions Fréquentes
Quelle est la différence entre la POEI et la POEC ?
La POEI est individuelle et déclenchée par une entreprise qui a identifié un candidat et s'engage à l'embaucher. La POEC est collective, pilotée par un OPCO sur des métiers en tension identifiés par une branche professionnelle ; elle forme un groupe de demandeurs d'emploi sans engagement d'embauche préalable, avec pour objectif un emploi durable à l'issue.
Quelle est la durée maximale d'une POE ?
400 heures de formation, en POEI comme en POEC. Cela représente environ 11 à 12 semaines à temps plein. La formation peut se dérouler à temps plein ou à temps partiel.
Qui peut bénéficier d'une POE ?
Tout demandeur d'emploi inscrit à France Travail à la date de démarrage de la formation, qu'il soit indemnisé ou non. Aucune condition d'âge ni de diplôme n'est requise par le dispositif lui-même ; les prérequis éventuels dépendent du parcours de formation visé.
La formation est-elle payante pour le candidat ?
Non. Les frais pédagogiques sont intégralement pris en charge par France Travail et/ou l'OPCO. Le candidat ne verse rien et perçoit une rémunération pendant toute la durée de la formation.
Quelle rémunération pendant une POE ?
Les demandeurs d'emploi indemnisés perçoivent l'AREF, au même montant journalier que leur ARE. Les non-indemnisés peuvent percevoir la Rémunération de Formation de France Travail (RFPE), dont le montant dépend de leur situation. Une aide à la mobilité peut compléter ces versements.
Quel est le coût d'une POEI pour l'entreprise ?
Les coûts pédagogiques sont pris en charge par France Travail dans la limite de 400 heures, sur la base d'un devis détaillé validé en amont. Selon la branche professionnelle, l'OPCO peut compléter le financement. Le reste à charge dépend du montage : nos équipes le chiffrent précisément lors de l'étude de votre projet.
Quel contrat de travail à l'issue d'une POEI ?
L'embauche doit se faire en CDI, en CDD d'au moins 12 mois, ou en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage d'au moins 12 mois. En cas de temps partiel, la durée hebdomadaire doit être d'au moins 20 heures, sauf dérogation.
Une entreprise peut-elle recruter plusieurs personnes via la POE ?
Oui. Plusieurs POEI peuvent être mutualisées pour des postes similaires. Une entreprise peut également recruter au sein d'une promotion POEC, dispositif conçu précisément pour les besoins de recrutement en volume.
Combien de temps faut-il pour monter un dossier POE ?
L'instruction par France Travail prend généralement 4 à 6 semaines après dépôt du dossier complet. En intégrant la phase de conception du parcours et de présélection des candidats, prévoyez 8 à 12 semaines entre le premier contact et le démarrage de la formation.
La POE existe-t-elle dans les métiers du numérique ?
Oui, et c'est l'un des secteurs où elle est la plus mobilisée, les métiers de l'IT figurant parmi les plus en tension. ib Cegos opère des POEI et des POEC sur le développement, le cloud, les systèmes et réseaux, la data, le DevOps, le support et le test logiciel.
Que devient l'AFPR ?
L'AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement) répondait à une logique proche pour des besoins de formation plus courts et des contrats plus brefs. Les situations qu'elle couvrait sont aujourd'hui largement traitées dans le cadre harmonisé de la POE/POEI. Nos équipes vous orientent vers le dispositif adapté à votre besoin.
La POE est-elle cumulable avec d'autres financements ?
Selon les cas, oui. La POE peut s'articuler avec des financements OPCO, des aides régionales à l'embauche ou d'autres dispositifs. Le séquencement des demandes est déterminant : nous vous accompagnons dans cet arbitrage.
