Outil très complet qui intègre des fonctionnalités de calcul, de représentation graphique, d'analyse de données et de programmation, Excel est au fil des années devenu un véritable Best ! L'outil est d'ailleurs réputé tellement puissant que l'on a coutume de dire que même les utilisateurs les plus avertis n'utilisent qu'une petite partie de ses capacités. Pour la grande majorité d'entre nous, savoir créer des tableaux et des graphiques, réaliser des calculs simples et manipuler des données (filtres, tris...) est largement suffisant. Cette formation destinée à toute personne souhaitant maîtriser les bases d'Excel couvre précisément ces besoins essentiels. Elle constitue en outre un excellent point de départ pour ceux qui souhaiteront poursuivre leur montée en compétences sur les fonctions plus avancées d'Excel.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Toute personne souhaitant devenir autonome sur Excel

Prérequis

Il est conseillé d'avoir suivi la formation "Excel - Initiation" (B200) ou d'avoir les connaissances équivalentes
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Programme

Le programme

Avant la session

Un quiz de consolidation des prérequis

En présentiel / A distance

1 - Insérer des formules de calcul

Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
Visualiser les formules dans une feuille de calcul
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Nommer une zone pour faciliter la lecture d'une formule
Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

2 - Soigner la mise en forme de vos tableaux

Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
Utiliser les formats personnalisés
Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

3 - Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
Définir des zones d'impression
Mettre à l'échelle un tableau
Affichage des sauts de page

4 - Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

5 - Saisir et trier les données d'une base

Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

6 - Utiliser les filtres pour extraire des données

Extraire des données en appliquant un filtre automatique
Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

7 - Créer des graphiques adaptés aux données

Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
Comparer des résultats en créant un histogramme
Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

8 - Améliorer la mise en forme d'un graphique

Modifier les couleurs
Insérer une image dans le graphique

9 - Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

Insérer des titres
Afficher les données chiffrées dans un graphique
Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

Après la session

Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis

Evaluation

Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Evaluation

Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.

Points forts

Les points forts de la formation

Une formation concrète : à partir de cas concrets, les participants seront amenés à mettre en forme et en page un tableau, puis à l'éditer. Ils apprendront à y insérer différents calculs (somme, moyenne...) puis à représenter sous forme de graphique les données qu'il contient. Ils seront finalement amenés à modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur différentes feuilles de calculs.
Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.
Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
90% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

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Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

4,6

71%

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Sessions

Mise à jour le 06/11/2025

790,00 € HT
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Nantes
Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
44800 St Herblain
790,00 € HT
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Toulouse
Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Decouverte
31670 Labege Cedex
790,00 € HT
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Strasbourg
Immeuble l'Avancee 26, Bd du President Wilson
67000 Strasbourg
790,00 € HT
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Rouen
Parc d'Activites Technologiques de la Vatine / Betiment Red Cow - 2eme etage 2 ter rue Georges Charpak
76130 Mont St Aignan
790,00 € HT
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Rennes
ZAC de Saint Sulpice / Immeuble Osiris II 12J, rue du Patis Tatelin
35700 Rennes
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Session garantie
Cette session ne sera ni annulée, ni reportée, sauf cas de force majeure ou raisons pédagogiques. Nous vous proposerons alors de reporter l'inscription sur la ville la plus proche, ou à distance.
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Paris
Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Defense 9
92800 Puteaux
790,00 € HT
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Lyon
Le 6me Sens 186, avenue Thiers
69006 Lyon
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Lille
Immeuble Le Corbusier 19, avenue Le Corbusier
59000 Lille
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Angers
2 rue Saint-Denis
49100 Angers
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Aix en Provence
Pôle d'activites d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2eme etage 135, rue Andre Ampere
13290 Aix-en-Provence
790,00 € HT
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Formation - Excel - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

Forfait Intra

Le forfait Intra comprend :

La formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum
L'ensemble des activités pédagogiques prévues dans la fiche de présentation de la formation
La documentation au format numérique
L'évaluation et l'émargement dématérialisés

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Maîtriser les principales fonctions du tableur

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3 - Améliorer la présentation d'un tableau dans une page

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6 - Utiliser les filtres pour extraire des données

7 - Créer des graphiques adaptés aux données

8 - Améliorer la mise en forme d'un graphique

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