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Utilisateur

Formation Office 365 - Utilisateur

Prise en main de l'environnement

Version "dans le nuage" (cloud) de la suite bureautique de Microsoft à laquelle peut s’ajouter un accès à des outils comme SharePoint ou encore Lync, Office 365 semble séduire de plus en plus d’entreprises. Si les utilisateurs les plus expérimentés de Microsoft Office ne sont pas perturbés outre mesure par ce changement de philosophie, d’autres peuvent l’être bien davantage. Cette formation permettra aux participants d’appréhender la philosophie de la suite Office 365, de prendre rapidement en main les traditionnels composants de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Access et Outlook) et de se familiariser avec la messagerie instantanée.
Objectifs de cette formation Office 365 - Utilisateur
  • Comprendre comment utiliser Office 365
  • Savoir manipuler des documents à travers le Cloud
  • Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les "Office Web Apps" (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Être en mesure d'utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online
Public
  • Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365
Pré-requis
Programme détaillé

1ère partie : Généralités

Découverte

  • Présentation générale
  • Présentation des applications Office Web Apps
  • Les services dédiés au partage

Espace de travail

  • Se connecter
  • Description de la page d’accueil
  • Modifier son profil

2ème partie : Office Web Apps

Liste des documents

  • Accéder à la liste des documents partagés
  • Ajouter un document
  • Ajouter plusieurs documents
  • Trier la liste des documents
  • Filtrer la liste des documents
  • Renommer un document
  • Supprimer un document
  • Copier un document sur son poste de travail

Fonctions communes

  • Lancer une application Office Web App
  • Les modes Lecture et Édition
  • Ouvrir un document dans l’application Web App
  • Ouvrir dans l’application Office
  • Enregistrer un document dans SharePoint
  • Copier des données entre documents

Extraction et archivage

  • Extraire un document depuis SharePoint
  • Extraire un document depuis une application Office
  • Annuler l’extraction
  • Archiver un document

3ème partie : Excel Web App

Classeur

  • Créer un nouveau classeur
  • Enregistrer une copie du classeur dans la bibliothèque
  • Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur

Feuille et cellules

  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Activer une feuille
  • Sélectionner des cellules
  • Modifier le contenu des cellules
  • Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
  • Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
  • Insérer/supprimer des cellules
  • Modifier la mise en valeur des cellules
  • Modifier le format des nombres
  • Appliquer des bordures
  • Appliquer une couleur de remplissage

Calcul

  • Réaliser des calculs simples
  • Recopier une formule
  • Utiliser une fonction de calcul

Tri et filtre

  • Trier un tableau
  • Filtrer sur certaines valeurs d’une colonne
  • Filtrer selon un critère personnalisé
  • Effacer un filtre

Graphique

  • Créer un graphique
  • Activer/désactiver un graphique incorporé
  • Inverser les données d’un graphique
  • Modifier la source de données du graphique
  • Modifier le type du graphique
  • Afficher/masquer les éléments du graphique

4ème partie : Word Web App

Document

  • Créer un nouveau document
  • Enregistrer les modifications
  • Se déplacer dans un document
  • Corriger les fautes d’orthographe

Texte

  • Saisir et supprimer du texte
  • Sélectionner du texte
  • Mettre en valeur les caractères
  • Modifier l’alignement des paragraphes
  • Mettre en retrait un paragraphe
  • Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
  • Appliquer un style

Insertion

  • Insérer un tableau
  • Insérer un fichier image
  • Insérer une image Clipart

5ème partie : PowerPoint Web App

Présentation

  • Créer une présentation
  • Ajouter une nouvelle diapositive
  • Atteindre une diapositive
  • Déplacer/copier une diapositive
  • Supprimer une diapositive

Texte

  • Saisir un titre, un sous-titre ou un texte sans puce
  • Saisir un texte à puces
  • Saisir une page de commentaires
  • Mise en valeur du texte

Insertion

  • Insérer un fichier image
  • Insérer une image Clipart
  • Appliquer un style d’image
  • Insérer un diagramme SmartArt

Diaporama

  • Lancer le diaporama
  • Masquer une diapositive
  • Diaporama en mode Lecture

6ème partie : Onenote Web App

Création

  • Créer un bloc-notes
  • Créer une nouvelle section
  • Créer une page
  • Créer des notes

Gestion

  • Gérer les notes
  • Renommer une section
  • Supprimer une section
  • Déplacer/masquer une section
  • Renommer/supprimer une page
  • Déplacer une page
  • Utiliser les indicateurs de notes
  • Insérer un tableau
  • Insérer un fichier image
  • Insérer une image Clipart

Partage

  • Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
  • Partager une page de notes

7ème partie : Outlook Web App

Généralités

  • Accéder à la messagerie
  • Description de la fenêtre
  • Le dossier Messagerie
  • Le volet de lecture
  • Rechercher des éléments
  • Supprimer/restaurer des éléments

Contacts

  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Importer des contacts d’Outlook
  • Accéder au carnet d’adresses du domaine
  • Créer un groupe de contacts
  • Trier la liste des contacts
  • Rechercher des contacts
  • Afficher les groupes publics de l’utilisateur

Messagerie

  • L’affichage Conversations
  • Sélectionner des messages
  • Créer et envoyer un message
  • Joindre un fichier
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Demander un accusé de réception/de lecture
  • Consulter un message reçu
  • Répondre à un message
  • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
  • Transférer un message reçu
  • Ouvrir un fichier joint
  • Créer une signature
  • Trier la liste des messages
  • Filtrer la liste des messages
  • Créer un dossier
  • Déplacer des messages
  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Créer une règle de courrier

Calendrier

  • Accéder au Calendrier
  • Modifier l’affichage
  • Afficher une autre date
  • Créer un rendez-vous/un évènement
  • Créer une réunion
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Créer un élément périodique
  • Imprimer des éléments du calendrier
  • Créer un calendrier supplémentaire
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

Tâches

  • Accéder au dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Marquer un message/un contact pour le suivi

8ème partie : Skype Enterprise

Environnement

  • Installer Skype
  • Lancer l’application
  • Description de la fenêtre
  • Fermer la fenêtre
  • Quitter Skype

Profil

  • Modifier son emplacement
  • Modifier sa photo
  • Modifier ses numéros de téléphone
  • Modifier son statut de connexion

Contact

  • Afficher la liste des contacts
  • Ajouter des contacts
  • Gérer les contacts et les groupes
  • Modifier les éléments d’affichage des contacts
  • Afficher la carte de visite d’un contact
  • Modifier le niveau de confidentialité

Messagerie instantanée et appels

  • Paramétrer la police et la taille des messages
  • Envoyer un message instantané
  • Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo
  • Appeler un contact
  • Appeler plusieurs contacts
  • Démarrer un appel vidéo
  • Répondre à un appel
  • Afficher l’historique des messages et appels

Partage

  • Transférer un fichier
  • Recevoir un fichier
  • Partager une présentation PowerPoint
  • Partager son bureau
  • Partager un ou plusieurs programmes
  • Contrôler un poste à distance
  • Partager un tableau blanc

Sondage

  • Créer un sondage
  • Fermer/ouvrir un sondage
  • Modifier le contenu d'un sondage
  • Enregistrer les résultats d'un sondage
  • Supprimer un sondage

Réunion en ligne

  • Planifier une réunion en ligne
  • Démarrer une réunion non planifiée
  • Participer à une réunion en ligne planifiée
  • Gérer les participants et la réunion
  • Gérer le partage de contenu
Les plus de cette formation Office 365 - Utilisateur
  • Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur Office 365.
  • La pédagogie de formateurs spécialistes de l'accompagnement des utilisateurs d'outils bureautique.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Cette formation est éligible à l'action collective Opcalia Ile-de-France.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • ENIO365
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • Certification Bureautique ENI "Office 365"

Informations

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 795 € HT
  • Réf. : B115
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.