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Formation - Office 365 - Utilisateur

Adopter les nouveaux usages et bénéficier des facilités de travail collaboratif

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Hybride
InterIntra Sur Mesure
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
B115
Durée
2 jours (14 heures)
activités à distance
Prix 2023
815,00 €  HT
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Dans vos locaux ou à distance
Référence
B115
Durée
2 jours (14 heures)
activités à distance
Forfait intra - En savoir plus
2 790,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
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Le déploiement d'Office 365 doit apporter à chaque acteur de l'entité un gain de productivité et lui offrir de nouvelles facilités avec les outils de travail collaboratif. Mais ce constat d'améliorations du fonctionnement dans les différents services n'est malheureusement pas systématique. Différents retours d'expériences montrent que, si l'on souhaite une adoption du produit par les utilisateurs, on ne peut miser exclusivement sur l'ergonomie et les simplicités d'utilisation qu'il offre. Conçue pour favoriser l'adoption par les participants, cette formation de 2 jours leur permettra de constater la simplicité d'usage d'Office 365 qui leur permettront, de retour dans leurs entreprises ou organisation de mieux communiquer, échanger, partager, concevoir... et collaborer.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365

Prérequis

  • Connaissance de base des outils Office
Programme

Le programme

Avant la session
  • Un quiz de consolidation des pré-requis
En présentiel / A distance

1 - 1ère partie : Généralités

    2 - Introduction à Office 365

    • L'étendue des services proposés aux utilisateurs
    • Des applications Onlines de plus en plus similaires aux versions sur PC
    • Au-delà de l'usage sur l'ordinateur (les applications web complémentaires)
    • Une unique expérience utilisateur au service d'une facilité d'utilisation

    3 - Le portail Office 365

    • Accéder au portail
    • Parcourir les applications
    • Personnaliser son environnement Online

    4 - 2ème partie : Nouveautés Office 2019

    • Les nouveautés Word 2019
    • Les nouveautés Excel 2019
    • Les nouveautés Outlook 2019
    • Les nouveautés PowerPoint 2019
    • Les nouveautés One Note
    • La version mobile d'Office 2019

    5 - 3ème partie : Évolution des outils de communication

      6 - Teams

      • Introduction
      • Gérer ses contacts de proximité
      • Echanger en équipe
      • Démarrer une conversation
      • Retrouver et utiliser son historique d'échanges
      • La version mobile de Teams

      7 - L'imbrication de Teams dans Outlook

      • Répondre à un mail par un message instantané
      • Organiser une réunion Teams à partir du calendrier Outlook

      8 - 4ème partie : Partager et collaborer efficacement

      • One Drive : Introduction
      • Initier la synchronisation
      • Gérer les dossiers à synchroniser
      • Partager = inviter à venir utiliser
      • Coédition : travailler simultanément sur le même document
      • Gérer historiques de version La version Mobile de One Drive
      • Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur
      Après la session
      • Un quiz pédagogique pour évaluer vos acquis et approfondir les sujets de votre choix
      • Des vidéos-tutos pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de vos acquis
      Objectifs

      Les objectifs de la formation

      • S'approprier la complémentarité "dans le Cloud" / "en local" d'Office 365
      • Bénéficier des nouveautés d'office 2019
      • Savoir utiliser les nouveaux outils de communication
      • Adopter la nouvelle approche de partage de fichiers
      • Savoir collaborer efficacement autour d'un fichier partagé
      Evaluation

      Evaluation

      • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
      Points forts

      Les points forts de la formation

      • Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur Office 365.
      • La pédagogie de formateurs spécialistes de l'accompagnement des utilisateurs d'outils bureautique.
      • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
      • 92% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.

      Qualité des formations

      ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

      Dates et villes

      Mise à jour le 08/12/2023
        Consulter les dates 2024
        Formation - Office 365 - Utilisateur