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Orienté métier

Formation Directeur de projets

Réussir le pilotage des programmes et portefeuille de projets

La formation des directeurs de projet pour franchir un cap dans sa carrière. La population des chefs de projet en poste et déjà formés à un premier niveau grandit. Les entreprises commencent à structurer des filières projet dans lesquelles le rôle de directeur de projet est identifié et mis en valeur. C’est généralement l’aboutissement du parcours, qui ouvre ensuite des portes vers les comités exécutifs. Pour arriver dans cette sphère et ainsi se préparer à briser le plafond de verre, les chefs de projet à potentiel doivent développer leurs compétences sur différents domaines qui sont traités successivement dans les quatre parties du cycle : la maîtrise de l’organisation de l’entreprise, pour déborder de la simple organisation projet ; le développement personnel, pour être de plus en plus une personne digne de confiance ; l’excellence dans la maîtrise des outils du management de projet ; la flexibilité dans le fonctionnement dans les environnements internationaux, multiculturels ou multi-sites. La formation des directeurs de projet devient un enjeu stratégique dans la gestion des compétences des futurs dirigeants des entreprises, et dans le management des hauts potentiels. Les participants se retrouvent tout au long du déroulement du cycle et peuvent ainsi partager les pratiques et l’expérience acquises entre les parties de cycle, favorisant leur appropriation. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Objectifs de cette formation Directeur de projets
  • Tenir compte des spécificités de l'organisation pour adapter la gouvernance des projets
  • Créer la confiance entre les parties prenantes des projets
  • Anticiper toutes les dérives des projets, en tirant partie des outils les plus pertinents
  • Agir à distance, agir avec des cultures différentes, faire de la diversité une force de ses projets
Public
  • Directeur de projet ou directeur de PMO
  • Chef de projet ayant déjà conduit un projet où déjà formé au management de projet où à la conduite de projet
Pré-requis
Programme détaillé
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Avant le présentielAvant le Présentiel
Activité à distance
  • Pour illustrer un apport de connaissances une vidéo "Les spécificités de la Direction de projet(s)"
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1ÈRE PARTIE : STRATÉGIE D'ENTREPRISE ET ORGANISATION DE PROJET (2 jours)

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Utiliser la stratégie d’entreprise pour orienter la définition des projets

  • Transformer la stratégie en programme
  • Structurer projet/programme/portefeuille
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Choisir l’organisation des projets

  • Avantages/inconvénients des différents modes d'organisation des projets
  • Placer le poids de la ligne projet par rapport à la structure permanente
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Définir la gouvernance des projets sous sa responsabilité

  • Définir le processus de lancement, de validation progressive et de réception
  • S'intégrer dans la gouvernance de l'entreprise
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Mettre le PMO au service de l'entreprise

  • Mettre en place un PMO dans l'entreprise
  • Définir les KPI de projet et de PMO
  • Savoir travailler avec les PMO de tutelle
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en application pratique :
  • Avant la 2ème partie, remplissez votre Inventaire de Personnalité Process Com©
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2ÈME PARTIE : LE DÉVELOPPEMENT PERSONNEL DU DIRECTEUR DE PROJET (3 jours)

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Mieux se connaître en tant que directeur de projet

  • Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com®
  • Réagir face au stress dans les situations projet tendues : avec la direction de l'entreprise ; avec les chefs de projets ; avec les clients ; avec les contributeurs projet ; avec les fournisseurs
  • Développer sa flexibilité
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Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet

  • Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur
  • Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes : l'accord de la direction sur les orientations prises ; l'accord des clients et des fournisseurs ; l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts
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Instaurer un climat de confiance dans le projet

  • Favoriser les contacts constructifs
  • Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle
  • Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement
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Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet

  • Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive
  • Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents
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Développer son rôle de leader : un leadership performant

  • Prendre conscience de ses propres qualités de leader
  • Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles
  • Mise en application pratique : des modules d’entraînement pour adapter sa communication aux profils de ses interlocuteurs et réagir en situation de stress
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3ÈME PARTIE : L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE DES PROJETS (2 jours)

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La planification des projets avec le juste niveau de mise en tension

  • Mesurer la tension sur un projet
  • Contractualiser avec les responsables de lot le juste niveau de tension
  • Décider quels principes de la chaîne critique mettre en place
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La valeur acquise pour détecter les dérives en cours d'apparition

  • Savoir communiquer sur la valeur acquise, en faire un outil central
  • Intégrer les IPC, voire IPD dans les KPI des projets
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La surveillance de l’atteinte de la performance du projet

  • Définir la performance en management de projet
  • Les indicateurs sur les exigences
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4ÈME PARTIE : DISTANCE ET MULTICUTUREL (2 jours)

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Agir avec des contributeurs différents

  • Identifier l'ensemble des parties prenantes d'un projet et leurs besoins en communication
  • Adapter la communication au contexte et aux impératifs de la conduite du changement
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Fonctionner avec des équipes distantes

  • Organiser la coopération à distance
  • Développer l'autonomie de ses collaborateurs à distance
  • Contrôler et évaluer à distance
  • Donner du feed-back à distance
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Tirer profit de la diversité culturelle dans les équipes internationales

  • Cultiver sa compétence interculturelle
  • Résoudre les conflits en tenant compte des spécificités culturelles
Après le présentielAprès le Présentiel
Activités à distance
  • Deux modules d’entraînement : "Process Com© : adapter sa communication au profil de ses interlocuteurs" et "Process Com® : réagir en situation de stress"
  • Mise en application pratique : un défi par semaine pendant 7 semaines pour vous accompagner dans votre plan d’action
Les plus de cette formation Directeur de projets
  • En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités.
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Le + digital : un inventaire de personnalité "Process Communication" pour donner à chaque participant ses propres clés de fonctionnement, et celles des autres.
  • L’alternance d’apports techniques, organisationnels et comportementaux pour permettre au directeur de projet d’exprimer tout son talent.
  • Le partage d’expérience entre pairs : le profil des participants, l’expérience des consultants et l’espace réservé aux discussions favorisent la richesse des échanges.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Moyens pédagogiques
  • Cette formation fait l’objet d’une évaluation du transfert des acquis
Certification
  • Les participants ont la possibilité de passer la certification professionnelle FFP (en option au tarif de 1 350 € HT).
  • La certification professionnelle FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction ou d'une activité.
  • Un accompagnement personnalisé 100% à distance : 2 séances à distance d'aide méthodologique pour concevoir son mémoire et préparer sa soutenance, tutorat et présentation finale devant un jury.
  • Pour en savoir plus sur la certification FFP, contactez notre Service Conseil Clients en précisant la référence 7939.

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 9 Jours (2+3+2+2) - 63h
  • Tarif : 4 695 € HT
  • Réf. : MG819
  • Option(s)
    • Repas Paris : 207 € HT
Inscription
Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
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Bon à savoir...
  • Cette formation fait l’objet d’une évaluation des acquis.

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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.
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