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Orienté métier

Formation Directeur de projets

Réussir le pilotage des programmes et portefeuille de projets

La formation des directeurs de projet pour franchir un cap dans sa carrière. La population des chefs de projet en poste et déjà formés à un premier niveau grandit. Les entreprises commencent à structurer des filières projet dans lesquelles le rôle de directeur de projet est identifié et mis en valeur. C’est généralement l’aboutissement du parcours, qui ouvre ensuite des portes vers les comités exécutifs. Pour arriver dans cette sphère et ainsi se préparer à briser le plafond de verre, les chefs de projet à potentiel doivent développer leurs compétences sur différents domaines qui sont traités successivement dans les quatre parties du cycle : la maîtrise de l’organisation de l’entreprise, pour déborder de la simple organisation projet ; le développement personnel, pour être de plus en plus une personne digne de confiance ; l’excellence dans la maîtrise des outils du management de projet ; la flexibilité dans le fonctionnement dans les environnements internationaux, multiculturels ou multi-sites. La formation des directeurs de projet devient un enjeu stratégique dans la gestion des compétences des futurs dirigeants des entreprises, et dans le management des hauts potentiels. Les participants se retrouvent tout au long du déroulement du cycle et peuvent ainsi partager les pratiques et l’expérience acquises entre les parties de cycle, favorisant leur appropriation. PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Objectifs de cette formation

Directeur de projets
  • Comprendre les enjeux du projet et mettre en place l’organisation, la gouvernance et les méthodes de pilotage des objectifs, des coûts, des délais et des risques
  • Créer la confiance entre les parties prenantes des projets
  • Préparer et mettre en oeuvre le plan de communication du projet
  • Intégrer de l’agilité dans le projet

Public

  • Directeur de grand projet stratégique ou directeur de programme
  • Chef de projet ayant déjà conduit des projets et désirant évoluer vers un poste de Direction de projet

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Avant
  • Un autodiagnostic
  • Une vidéo : "Les spécificités de la Direction de projet(s)"
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1ÈRE PARTIE : DIRIGER UN GRAND PROJET OU UN PROGRAMME (2 jours)

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Aligner le projet avec la stratégie de l’organisation

  • Définir la contribution du projet et de ses composantes à la stratégie et à la création de valeurs
  • Prioriser les composantes du projet pour arbitrer
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Mettre en place l’organisation et la gouvernance du projet

  • Choisir le mode d’organisation adapté à votre projet et à ses composantes
  • Définir la structure de gouvernance du projet et les circuits de décision et de délégation
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Anticiper et maîtriser les risques du projet

  • Mettre en place une démarche de maîtrise des risques :lister les risques du projet, évaluer qualitativement et quantitativement les risques du projet
  • Identifier et mettre les risques critiques du projet sous surveillance
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Mettre en place un suivi du planning et des coûts du projet

  • Mettre en place un planning général du projet et définir les règles de mise à jour du planning avec les responsables de lots
  • Mettre en place le contrôle des coûts du projet
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en application pratique
  • Avant la partie 2, remplissez votre Inventaire de Personnalité Process Com©
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2ÈME PARTIE : LE DÉVELOPPEMENT PERSONNEL DU DIRECTEUR DE PROJET (3 jours)

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Mieux se connaître en tant que directeur de projet

  • Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com®
  • Réagir face au stress dans les situations projet tendues
  • Développer sa flexibilité
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Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet

  • Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur
  • Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes : l'accord de la direction sur les orientations prises ; l'accord des clients et des fournisseurs ; l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts
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Instaurer un climat de confiance dans le projet

  • Favoriser les contacts constructifs
  • Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle
  • Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement
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Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet

  • Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive
  • Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents
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Développer son rôle de leader : un leadership performant

  • Prendre conscience de ses propres qualités de leader
  • Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en application pratique
  • Des modules d’entraînement pour adapter sa communication aux profils de ses interlocuteurs et réagir en situation de stress
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3ÈME PARTIE : MAÎTRISER LA COMMUNICATION DU PROJET (2 jours)

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Définir sa stratégie de communication

  • Lister les parties prenantes du projet et identifier le(s) client(s)
  • Adapter sa communication à l’influence des parties prenantes
  • Adopter les clés d’une communication efficace : prise de contact, synchronisation, écoute active, questionnement
  • Les formules à privilégier, les mots et expressions à éviter
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Construire et outiller le plan de communication du projet

  • Exemples de plans de communication
  • Les outils de communication essentiels
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Utiliser le management visuel pour mieux communiquer

  • La project-room / l’Obeya
  • Les cartes heuristiques
  • Le Visual planning
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Gérer les situations à risques

  • Savoir communiquer une alerte, une mauvaise nouvelle, négocier un délai
  • Savoir recevoir les objections et les critiques du client
  • Gérer les désaccords, la mauvaise foi ou la manipulation
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4ÈME PARTIE : METTRE DE L'AGILITÉ DANS VOTRE PROJET (2 jours)

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Les principes de l’agilité

  • Comprendre les valeurs et les principes Agiles
  • Impacts de l’agilité sur l’organisation des projets
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Panorama des méthodes et outils clés de l’agilité

  • Comprendre l’approche itérative et incrémentale en Sprints
  • Le Backlog produit, l’estimation de charge, le burndown chart
  • Les réunions du projet agile : la planification du sprint, la mêlée quotidienne, la revue de sprint, la rétrospective
  • Les modèles Agiles (SCRUM, SAFE, Agile PM,...)
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Analyse comparative des approches en cascade et agile

  • Définir les critères clés de comparaison des méthodes : culture de l’entreprise, expérience des équipes, nature des projets
  • Forces et faiblesses comparées des approches en cascade et agile
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Principes de l’hybridation

  • Les différents types d’hybridation : au niveau des projets, des phases, des lots,...
  • Les principes de l’hybridation : organisations types et principes de mise en oeuvre opérationnelle
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Définir et mettre en oeuvre une approche hybride dans votre projet

  • Réaliser un diagnostic de votre projet pour identifier les zones de votre projet favorables à l’agilité
  • Construire une démarche hybride pour votre projet
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et deux modules d’entraînement :"Process Com© : adapter sa communication au profil de ses interlocuteurs" et "Process Com® : réagir en situation de stress"

Les plus de cette formation

Directeur de projets
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • Le + digital : un inventaire de personnalité "Process Communication®" pour donner à chaque participant ses propres clés de fonctionnement, et celles des autres.
  • L’alternance d’apports techniques, organisationnels et comportementaux pour permettre au directeur de projet d’exprimer tout son talent.
  • Le partage d’expérience entre pairs : le profil des participants, l’expérience des consultants et l’espace réservé aux discussions favorisent la richesse des échanges.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).
Modalités
Cette formation proposée en interentreprises est également accessible à distance.
Si aucune date à distance n'est signalée par le pictogramme formation accessible à distance, contactez notre Service Conseil Clients au 0 825 07 6000.
Certification
  • Les participants ont la possibilité de passer la certification professionnelle FFP "Diriger un projet" (en option au tarif de 1 050 € HT).
  • La certification professionnelle FFP valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'un métier, d'une fonction ou d'une activité.
  • Un accompagnement personnalisé 100% à distance :
  • Évaluation des compétences acquises via des questionnaires en ligne intégrant des mises en situation,
  • Évaluation d’un dossier de preuves individuel construit à partir de situations professionnelles ou applicables au contexte professionnel, attestant de la mise en œuvre des compétences,
  • Partage d’expérience collectif en classe virtuelle,
  • Décision du jury et communication des résultats au candidat.
  • Pour en savoir plus sur la certification FFP, contactez notre Service Conseil Clients en précisant la référence 9172.



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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.