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Formation Word - Initiation

Les bases pour débuter sur Word

Apparu pour la première fois en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et intégré à la suite Office de Microsoft depuis 1993, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. Ce qui a fait notamment fait son succès, c’est, au-delà de ses fonctionnalités, son accessibilité, son ergonomie et sa facilité d’utilisation. Pour autant, débuter avec Word n’est pas chose aisée pour qui est confronté pour la première fois au logiciel. Et avant même de créer son premier document, il convient de se familiariser avec une interface très riche. Ce programme, spécialement conçu pour des débutants, permettra aux participants de se familiariser avec l’environnement de travail avant de créer et mettre en forme leurs premiers documents.

Objectifs de cette formation

Word - Initiation
  • Être à l’aise avec l'interface de Word
  • Savoir créer, modifier, sauvegarder et imprimer des documents
  • Apprendre soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
  • Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes

Public

  • Toute personne n’ayant aucune connaissance du traitement de texte Word et souhaitant créer de façon autonome ses documents

Pré-requis

Programme détaillé
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Avant le présentielAvant le Présentiel
Pour aborder la formation dans les meilleures conditions, retrouvez sur le Learning Hub ib :
  • Un quiz de consolidation des pré-requis
En présentielEn Présentiel

Présentation de l’interface Word

  • Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc...)
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Passer d'un onglet à un autre
  • Découvrir le ruban : groupes, icônes
  • Afficher les boîtes de dialogue
  • Utiliser le zoom
  • Utiliser la zone d'aide "Dites-nous ce que vous voulez faire", "Rechercher des outils adaptés"
En présentielEn Présentiel

Gérer ses documents

  • Créer un nouveau document
  • Sauvegarder un document
  • Fermer un document et l’ouvrir
  • Envoyer son document par mail
  • Reprendre le document au même point à sa réouverture
En présentielEn Présentiel

Saisir et réorganiser du texte

  • Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
  • Afficher les marques de paragraphe et la règle
  • Corriger les erreurs saisies dans le texte
  • Copier ou déplacer du texte
En présentielEn Présentiel

Mettre en forme un document

  • Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe, ou document en entier)
  • Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
  • Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
  • Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
  • Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
  • Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces, des caractères spéciaux ou des icônes
  • Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
  • Encadrer un titre ou une page
En présentielEn Présentiel

Corriger le texte d'un document

  • Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
  • Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
  • Remplacer un mot par un synonyme
  • Automatiser la correction lors de la saisie
  • Recherche "intelligente"
En présentielEn Présentiel

Définir la mise en page et imprimer un document

  • Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
  • Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
  • Modifier la largeur des marges
  • Insérer un saut de page manuel
  • Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début et fin du document)
  • Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier...)

Les plus de cette formation

Word - Initiation
  • L'apprentissage par la pratique : les participants apprendront les principales règles de mise en forme et de mise en page d'un courrier à travers des exercices pratiques.
  • Les participants ont la possibilité de choisir la version de Word (2016 ou 2019) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
  • Un programme traitant les besoins essentiels des personnes souhaitant acquérir un premier niveau d'autonomie sur Word.
  • Une progression pédagogique adaptée à un public de débutants.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA-WO
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA - Word Niveau Initial

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 1 Jour (7h)
  • Tarif : 360 € HT
  • Réf. : B300
  • Option(s)
    • Repas Paris : Compris
Inscription

Dates des sessions

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Bon à savoir...
  • 40% de théorie/60% de pratique
Word - Initiation

Présentation de l’interface Word

Gérer ses documents

Saisir et réorganiser du texte

Mettre en forme un document

Corriger le texte d'un document

Définir la mise en page et imprimer un document

= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles
1. Lesquelles de ces propositions sont vraies ?
2. Sur un PC équipé de Windows, comment s'appelle la barre horizontale généralement située en bas de l'écran ?
3. Je dois chercher des informations sur internet…
4. Excel est un…
5. Laquelle de ces méthodes ne permet pas de fermer une fenêtre (un répertoire, un dossier ou une application) ?
6. Un fichier supprimé est envoyé :
7. Pour ouvrir un fichier situé sur mon bureau, je fais :
8. Pour visualiser les fichiers présents sur mon disque dur, j’utilise :
9. Pour éteindre « proprement » un ordinateur, il faut :
10. Comment écrire le caractère € ?
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.
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