Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient !Pourtant, avec de la méthode et des techniques d'animation dynamiques, "diviser par 2 le temps passé en réunion, c'est possible ! La formation "Animer une réunion productive" vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
Objectifs de cette formation
Animer une réunion productive - Préparer efficacement la réunion
- Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
- Exploiter la richesse du groupe
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
- Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu'en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise etc.
Avant la session
Avant
- Une vidéo : "On aura essayé !"
- Un autodiagnostic de mes pratiques d’animation de réunion
- Un premier outil : l’objectif de réunion
En Présentiel / A distance
Préparer sa réunion, gage de réussite
- Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
- Choisir sa posture d’animateur
- Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées
- Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples
- Expérimentation de différentes techniques d’animation
- Application : préparation et simulation de réunions
En Présentiel / A distance
Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
- Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
- Exploiter la richesse du groupe
- Conduire le groupe vers l’objectif
- Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion
- S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
- Exercices de communication
- Application : préparation et simulation de réunions
En Présentiel / A distance
Gérer les situations difficiles en réunion
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
- Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)
- Training : traiter les objections
- Application : préparation et simulation de réunions difficiles
Après la session
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
- Un programme de renforcement : "Animer des réunions productives" pendant 4 semaines et une grille d’auto-débriefe pour perfectionner ma pratique en situation de travail
- Des modèles de préparation et de compte-rendu prêts à l’emploi
- Un module e-learning : "Animer des réunions productives"
- Une vidéo : "Créer un support visuel impactant"
- Trois modules d’entraînement : "Gérer les objections" Niveau 1, 2 et 3
- Une infographie à partager avec les collègues
Les plus de cette formation
Animer une réunion productive - 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
- Un programme de renforcement et des modules d’entraînement pour affûter ma pratique en situation de travail.
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
- La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).