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CPF

Formation Excel - Initiation macro-commandes

Utilisation de l'enregistreur de macro et premiers pas en VBA

Les utilisateurs d’Excel ont souvent l’impression de perdre du temps à réaliser des tâches répétitives et fastidieuses telles que l’actualisation de plages de données et de tableaux de bord, la mise en forme de tableaux, la réalisation de calculs simples ou évolués... Dans ce cas, le recours aux macro-commandes peut s’avérer utile et faire gagner un temps précieux. C’est pourquoi savoir créer une macro avec l’enregistreur est une compétence indispensable à tout utilisateur régulier du tableur. Cette formation permettra aux participants de se familiariser avec l'enregistreur de macro intégré à Excel, mais aussi d'effectuer des corrections mineures sur des macros existantes.
Objectifs de cette formation Excel - Initiation macro-commandes
  • Pouvoir enregistrer et à exécuter des macro-commandes pour automatiser des tâches simples
  • Comprendre comment bien utiliser l'enregistreur de macro-commandes
  • Savoir dépanner une macro-commande en l'exécutant en mode "pas-a-pas" dans l'éditeur
Public
  • Utilisateurs d'Excel effectuant des tâches répétitives sous Excel et souhaitant les automatiser sans écrire de ligne de code
Pré-requis
Programme détaillé

Introduction à la macro-commande

  • Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
  • Préparer son travail
  • Méthodologie de création d'une macro

Utiliser l'enregistreur de macros

  • Accéder à l'onglet Développeur
  • Utiliser l'enregistreur de macros
  • Créer une macro globale ou personnelle
  • Enregistrer des macros en références relatives

Exécuter une macro

  • Exécuter une macro à partir d'un raccourci-clavier
  • Insérer une icône dans la barre d'accès rapide ou le ruban
  • Exécuter une macro à partir d'un bouton de commande
  • Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme

Gérer un classeur contenant des macros

  • Enregistrer son classeur au bon format
  • Définir son niveau de sécurité
  • Indiquer des emplacements approuvés pour éviter la désactivation de macros

Travailler dans Visual Basic Editor

  • S'approprier l'interface de Visual Basic Editor : les fenêtres Explorateur d'objets, propriétés, code
  • Visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic
  • Comprendre le code enregistré
  • Copier et renommer un module

Corriger une macro déjà enregistré

  • S'approprier les outils de débogage pour repérer les erreurs et comprendre une macro
  • Utiliser le pas à pas détaillé et les points d'arrêt
  • Afficher des espions pour suivre les variables
  • L'option Debug.Print

Modifier une macro déjà enregistrée

  • Modifier une macro dans la fenêtre Visual Basic
  • Adapter la zone d'exécution d'une macro
  • Ajouter des boites de dialogues (MsgBox, InputBox)
  • Lancer une macro dès l'ouverture d'un fichier
  • Commenter une macro
  • Continuer une macro existante
  • Exécuter des macro à la suite des uns des autres (Call)
Les plus de cette formation Excel - Initiation macro-commandes
  • Une formation pratique et concrète durant laquelle les participants sont amenés à réaliser de nombreux ateliers pratiques visant à créer des macros pour réaliser automatiquement des tâches répétitives.
  • La pédagogie de formateurs spécialistes de l'accompagnement des utilisateurs d'outils bureautique.
  • Les participants ont la possibilité de choisir la version d’Excel (2010, 2013 ou 2016) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - Excel Niveau Expert" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteactivite.gouv.fr.
Certification

Cette formation prépare au test suivant :

  • TOSA - Excel Niveau Expert (en option au prix de 70€)
et entre en jeu dans le cursus de certification :
  • TOSA

Informations

  • Durée : 1 jour (7h)
  • Réf. : B206


Financement
Bon à savoir...

= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. La formule =somme(prévisions) est :
2. J'ouvre un classeur d'un collègue et les entêtes de colonnes contiennent des chiffres au lieu de lettres. Que dois-je faire :
3. La cellule C1 contient la formule =A1+B1. Si la cellule C1 est recopiée en C3, quelle formule contiendra C3 ?
4. La cellule D10 contient la formule =$A$1+D9. Si la cellule D10 est recopiée en D11, quelle formule contiendra D11 ?
5. La cellule A1 contient la valeur 22. La formule =si(A1>22;"Oui";"Non") renvoie:
6. Pour Créer un TCD, la base source ne doit pas avoir :
7. La formule =NBVAL(C:C) permet de :
8. Une formule de calcul commence toujours par :
9. Si l’on saisit '=4*5 dans une cellule, quelle valeur va apparaitre :
10. Sur une version française d'Excel, le ; dans les fonctions, correspond à :
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.