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Formation Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Passez à la vitesse supérieure avec la suite Office

Nombreux sont les utilisateurs d’Office qui ont dû apprendre à utiliser la suite bureautique par eux-mêmes. Et s’il est certain qu’Internet regorge de trucs et astuces, de vidéos ou autres "How to", le temps passé à chercher comment réaliser telle action, telle animation, ou telle mise en forme peut finalement s’avérer non négligeable. Cette formation très pratique est particulièrement adaptée aux autodidactes et à toutes les personnes qui souhaiteraient améliorer leur utilisation des outils pour travailler plus efficacement.
Objectifs de cette formation Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
  • Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
  • Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
  • Savoir optimiser la réception et l’envoi de ses courriels
Public
  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Pré-requis
Programme détaillé

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

  • Utiliser l’affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières

2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d’un tableau

  • Trier les données d’un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle SI()
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions ET() / OU()
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d’un tableau

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : optimiser l’utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

  • Appliquer les différents types d’animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
  • Personnaliser les effets d’animation

3ème partie : utiliser les fonctions avancées d’Outlook

Gérer les messages reçus

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence
Les plus de cette formation Office - Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques.
  • Les participants ont la possibilité de choisir la version d’Office (2010, 2013 ou 2016) sur laquelle ils souhaitent être formés. Cette information doit être transmise à nos Conseillers au moment de l’inscription.
  • À travers une série d'ateliers, les participants vont pouvoir essayer toutes les fonctionnalités abordées durant la formation.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 3 Jours (21h)
  • Tarif : 990 € HT
  • Réf. : B110
  • Option(s)
    • Repas Paris : 69 € HT
    • Repas province : 66 € HT


Dates des sessions
Session garantie Formation à distance Session accessible à distance Visio
Bon à savoir...


















= une réponse possible
= plusieurs réponses possibles

1. Excel : la cellule C1 contient la formule =A1+B1. Si la cellule C1 est recopiée en C3, quelle formule contiendra C3 ?
2. Excel : la cellule D10 contient la formule =$A$1+D9. Si la cellule D10 est recopiée en D11, quelle formule contiendra D11 ?
3. Excel : pour obtenir la somme des cellules G1 jusqu'à G7, la formule est :
4. Word : pour sélectionner rapidement un paragraphe, il faut :
5. Word : pour décaler le texte vers la droite de quelques centimètres :
6. Word : étant dans une liste à puces, si on appuie deux fois sur la touche Entrée :
7. Powerpoint : les présentations PowerPoint sont généralement composées de plusieurs :
8. Powerpoint : pour interrompre un diaporama, sur quelle touche du clavier faut-il appuyer ?
9. Outlook : dans la boîte de réception, je sais qu’un message possède une pièce jointe car :
10. Outlook : pour envoyer un message reçu à un autre destinataire :
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Nous vous invitons à contacter nos Conseillers Formation au 0825 07 6000 afin qu'ils vous orientent vers une formation plus adaptée à vos connaissances.