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Orienté métier

Formation La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités

Des outils pour optimiser votre temps et celui de votre équipe

En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l’efficacité de votre équipe. Votre gestion du temps impacte celle de votre équipe et vice-versa. La formation "La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités et celles votre équipe" vous permet d’agir sur les dimensions personnelle et collective de votre gestion du temps. Un diagnostic de votre temps vous permet de mesurer objectivement vos points d’appui et vos zones de progrès pour optimiser votre gestion du temps personnelle. Une classe virtuelle quelques semaines après la formation en salle vous permet de transposer concrètement les 6 leviers de la gestion du temps à la réussite collective de votre équipe. Cette formation apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.

Objectifs de cette formation

La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités
  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité
  • Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien

Public

  • Manager, chef de projet, responsable d'équipe
  • Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non

Pré-requis

Programme détaillé
Avant le présentielAvant le Présentiel
Avant
  • Une vidéo : "Les 6 secrets de la focalisation"
  • Un autodiagnostic de ma gestion du temps
  • Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails
En présentielEn Présentiel

Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

  • Clarifier son rôle de manager et sa marge de manoeuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe
  • Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun
  • Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
  • Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations
  • Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur
En présentielEn Présentiel

Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation et relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement
  • Défi : résoudre les problématiques du groupe
  • Observation des diablotins du temps en situation réelle
  • Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !"
En présentielEn Présentiel

Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager

  • Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur
  • Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle
  • Gérer la surcharge de travail du manager
  • Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité
  • Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail
  • Jeux de rôles
  • Résolution de cas concrets en sous-groupes
  • Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel
Après le présentielAprès le Présentiel
Mise en oeuvre en situation de travail (AFEST compatible)
  • Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m’aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien
  • Une classe virtuelle pour résoudre avec le groupe et le formateur les dernières difficultés de mise en oeuvre
  • Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
  • Un module d’entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail"
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail

Les plus de cette formation

La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités
  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
  • 4 programmes de renforcement pour m’aider à changer mes habitudes au quotidien.
  • Une classe virtuelle pour résoudre les derniers défis de mise en oeuvre vis-à-vis de mon équipe.
  • Des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
  • Des outils simples à partager avec mon équipe.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 405 € HT
  • Réf. : G5930
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT
    • Repas province : 44 € HT


Dates des sessions

Bon à savoir...













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