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Formation - Estimer la charge et le délai de réalisation d'un projet informatique

Techniques et bonnes pratiques de planification et de suivi d'un projet

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Blended
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
3 jours (21 heures)
activités à distance
Prix
2 155,00 €  HT
Référence
MG746
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Référence
MG746
Durée
3 jours (21 heures)
activités à distance
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5 275,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
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Tous les chefs de projet expérimentés le savent, le suivi des couts et des délais d'un projet nécessitent une rigueur à toute épreuve. Cette rigueur, dans le sens large du terme, repose bien sûr sur la personnalité du Chef de projet mais aussi et surtout sur sa capacité à s'appuyer sur des méthodes et des outils éprouvés. Du cadrage initial du projet qui permettra de gérer les dérives, à sa planification visant à gérer l'équilibre entre les objectifs, les couts, l'échéancier et les risques jusqu'au suivi de sa réalisation, le Chef de projet doit faire appel à de multiples compétences. A travers cette formation très pragmatique, les participants apprendront à franchir les différentes étapes qui ponctuent le cycle de vie d'un projet. Ils découvriront des méthodes, outils et bonnes pratiques qui leur seront utiles au quotidien.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chefs de projets junior, futurs Chefs de projets et coordinateurs de projets
  • Consultants en assistance à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre allant prendre des responsabilités de coordination

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme

1 - Introduction

  • Qu'est-ce qu'un projet ?
  • Qu'est-ce qu'un chef de projet
  • Le cycle de vie du projet
  • Comparaison des rôles (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, chef de projet)

2 - Évaluer et planifier

  • Identifier les tâches depuis les objectifs
  • Évaluer les tâches
  • Prioriser les tâches

3 - Estimer les coûts du projet

  • Évaluer les coûts directs et indirects
  • Évaluer les coûts initiaux et récurrents
  • Évaluer les coûts par les points de fonctionnel
  • Créer la matrice de référence d'évaluation des coûts des projets

4 - Créer le planning

  • Décomposer les tâches en activités
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Créer le diagramme de Gantt
  • Identifier le chemin critique via le Pert
  • Optimiser le diagramme de Gantt
  • Mettre de l'Agilité dans la production et la gestion du projet : introduction à Scrum

5 - Créer le tableau de bord de pilotage

  • Identifier les indicateurs de pilotage (coût / temps / objectifs / risques)
  • Mettre en place les modalités de management du projet selon le contexte de gouvernance voulue : approche classique versus agilité : où, quand, quoi, comment ?

6 - Piloter le projet, contrôler l'avancement et les coûts du projet par la valeur acquise

  • Suivre et valider l'avancement : suivi de la production du projet versus le suivi du planning
  • Piloter le temps versus l'argent et le RAF
  • Établir les courbes de pilotage de projet (valeur acquise)
  • Mettre à jour les 3 courbes en 'S' CBTP, CBTE, CRTE
  • Principes de gouvernance

7 - Prendre en compte les impondérables

  • Identifier les dérives et leurs causes
  • Prendre en compte les défauts/bugs
  • Ajuster le triangle d'or (produit / moyens / temps)
  • Réévaluer les objectifs, le reste à faire

8 - Que faire lorsqu'un projet dérive ?

  • Proposer les solutions : technique/temps/objectifs/moyens
  • Passer d'un management classique à un management agile
  • Maîtriser les profondeurs d'écarts : retard, budget, ressources
  • Établir la nouvelle référence de pilotage du projet ( produit / moyens / temps) et négocier avec le client
  • Capitaliser l'expérience acquise : analyser les chiffres pour comprendre le/les dérives

9 - Conclusion

  • L'importance et les liens entre le planning et le budget
  • L'importance des indicateurs de pilotage
  • L'importance du pilotage du planning et du budget
Après la session
  • Deux modules e-learning "La planification du projet" et "Optimiser coûts et délais par la valeur acquise"
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Apprendre à cadrer un projet et gérer les sorties de cadre
  • Savoir estimer les charges d'un projet et affecter les ressources nécessaires à sa réalisation
  • Acquérir une méthode de planification et d'estimation des couts d'un projet
  • Comprendre comment prendre en compte les dérives et les impondérables
  • Savoir définir et mettre en place les outils de pilotage de projet
Evaluation

Evaluation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une alternance d'apports théoriques, d'ateliers pratiques et d'études de cas qui favorise un ancrage durable et immédiat des acquis.
  • Une méthodologie de planification et de suivi de projets rigoureuse et éprouvée.
  • Les "trucs et astuces" de consultants spécialistes du sujet.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 23/04/2024
  • 2 155,00 € HT
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
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