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Orienté métier

Formation Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets

Mettre en place un PMO

Le PMO (ou Project Management Office) qui se traduit par "Bureau des projets" ou "Direction de projets" est une entité de l'organisation chargée de la mise en place et de la diffusion des pratiques de management de projet dans les organisations.. Elle sert également de tour de contrôle pour offrir aux décideurs les éléments permettant de lancer des projets ou de réaliser des arbitrages entre les différents projets stratégiques de l'entreprise. Le bureau des projets peut piloter en direct les projets stratégiques ou de transformation de l'entreprise. PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Objectifs de cette formation

Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets
  • Mettre en place un PMO (Bureau des projets ou Direction de projets)
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise et contrôler la réalisation des projets

Public

  • Directeur de projet, directeur des projets, responsable PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé

Pré-requis

Programme détaillé

Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en oeuvre du PMO
  • Choisir le type de PMO
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
  • Établir les processus clés du PMO : priorisation des projets ; lancement d'un projet ; allocation de ressources ; validation aux jalons ; sortie du portefeuille des projets
  • Créer le tableau de bord du PMO : définir les objectifs de contrôle ; identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ; structurer le tableau de bord
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
  • Étude de cas : mise en place d'un PMO

Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
  • Collecter et agréger les données d'avancement
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse
  • Étude de cas : contrôle des projets

Accompagner la transformation induite par le PMO

  • Évaluer l’impact des changements
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement
  • Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances
  • Étude de cas : construire un plan d’accompagnement du changement

Les plus de cette formation

Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets
  • Un contenu digital disponible sur mobile.
  • Remise d’outils et de formulaires type pour accélérer la mise en place d’un PMO.
  • PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
  • La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).

Informations

Dimension Digitale

  • Durée : 2 Jours (14h)
  • Tarif : 1 460 € HT
  • Réf. : MG736
  • Option(s)
    • Repas Paris : 46 € HT


Dates des sessions

Bon à savoir...
Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets

Mettre en place un PMO en 7 étapes

Mettre la réalisation des projets sous contrôle

Accompagner la transformation induite par le PMO

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