Pourquoi une formation chef de projet occasionnel ? Les managers et les cadres se voient de plus en plus confier, en complément de leurs attributions, la responsabilité d'actions internes ou externes à l'organisation, exigeant la mise en oeuvre de gestion de projet. Cela suppose pour eux de relever à minima 3 défis : faire établir une lettre de mission qui leur donne la légitimité dans leur rôle ; utiliser des outils de cadrage et de pilotage de projet dans un environnement qui n'y est pas forcément habitué ; réaliser des arbitrages de charge de travail entre leur activité courante et le projet. Cette formation apporte des réponses à ces 3 défis.
Objectifs de cette formation
Chef de projet occasionnel - Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais
- Acquérir les étapes et les outils clés de la démarche projet
- Associer et motiver les personnes choisies
- Piloter le projet au quotidien
- Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet ou participant à un projet
Avant la session
Avant
- Une vidéo : "Trop ou pas assez" / Un autodiagnostic
- Une boîte à outils applicable sur mon projet actuel
- Un @expert : "Les outils fondamentaux de la gestion de projet"
En Présentiel / A distance
Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités
- Comprendre le vrai besoin du demandeur
- Cadrer performance, coûts et délais du projet
- Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
- Simulation : cadrage
En Présentiel / A distance
Clarifier sa mission de chef de projet occasionnel : rôle et moyens
- Délimiter son rôle et ses responsabilités
- Écrire sa lettre de mission
- Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
- Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
- Estimez la charge de travail du chef de projet
En Présentiel / A distance
Organiser et planifier le projet
- Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
- Établir qui est responsable de quoi dans le projet
- Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
- Identifier les risques majeurs et les anticiper
- M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet
- Simulation : organisation du projet
En Présentiel / A distance
Constituer l'équipe et déléguer les tâches du projet
- Identifier les acteurs à associer
- Impliquer les hiérarchies
- Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
- Jeu de rôles : la délégation
En Présentiel / A distance
Piloter le projet au quotidien
- Préparer, animer une réunion d'avancement
- Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
- Mettre à jour le planning et le budget
- Gérer les dérives
- Rendre compte au commanditaire
- Simulation : conduire une réunion d'avancement
Après la session
Après - Mise en oeuvre en situation de travail
- Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail
- Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : "Management de projet : mobiliser les acteurs"
Les plus de cette formation
Chef de projet occasionnel - 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d'efficacité.
- Un serious game (jeu sérieux) pendant la formation en groupe pour mettre en oeuvre les concepts et outils de gestion de projet.
- PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
- Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
- La qualité d'un programme de formation développé par Cegos (© Copyright Cegos).