Formation - La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités

• Une vidéo : "Les 6 secrets de la focalisation"
• Un autodiagnostic de ma gestion du temps
• Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails

1 - Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

• Clarifier son rôle de manager et sa marge de manoeuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe
• Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun
• Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur

2 - Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement
Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe

Observation des diablotins du temps en situation réelle

Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !"

3 - Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager

• Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur
• Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle
• Gérer la surcharge de travail du manager
• Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité
• Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail
Mise en situation

Jeux de rôles. Résolution de cas concrets en sous-groupes. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en oeuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel

• Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien
• Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes"
• Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail"
• Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail