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Formation - Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages

Créer rapidement des documents longs et des publipostages

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)

Prix
710,00 €  HT

Référence
B302
Dans vos locaux ou à distance
Référence
B302

Durée
2 jours (14 heures)

Forfait intra - En savoir plus
1 685,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
Formation à la demande
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sur-mesure !
Tout utilisateur de Word un tant soit peu expérimenté peut se lancer dans la création de documents longs de type rapports, mémoires ou documentations. Mais l'expérience montre que l'exercice peut rapidement s'avérer aussi laborieux que fastidieux. Or Word propose de nombreux outils précisément destinés à la création de ce type de documents. Ils permettent par exemple d'automatiser la mise en forme des titres ou encore de créer automatiquement une table des matières ou un index. L'objet de cette formation est d'apporter à toute personne amenée à créer des documents longs les compétences qui lui permettront de gagner en qualité, en rapidité et en efficacité. Ce programme couvre également la conception et l'envoi de publipostage.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Utilisateurs de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et amenés pour cela à utiliser des styles

Prérequis

Programme

Le programme

1 - Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

  • Appliquer les styles existants par défaut dans Word (Titre 1, Titre 2 etc...)
  • Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
  • Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
  • Enchaîner les styles
  • Imprimer les styles, visualiser les noms des styles dans la marge
  • Importer un style dans un autre document
  • Utiliser le volet de navigation (Titres, pages et recherche de mots)
  • Atelier

    Atelier : Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

2 - Organiser le document en mode plan

  • Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
  • Réorganiser l'ordre des différents titres (Hausser, ou abaisser d'un niveau
  • Afficher uniquement les titres d'un certain niveau
  • Développer ou réduire les titres
  • Atelier

    Atelier : Organiser le document avec l'affichage Plan

3 - Gérer le contenu de son document

  • Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
  • Personnaliser votre numérotation
  • Créer une table des matières à partir des titres
  • Mettre à jour votre table des matières
  • Modifier les styles de votre table des matières
  • Aller directement à une pge
  • Générer un index, une table des illustrations
  • Insérer des notes de bas de page
  • Atelier

    Atelier : Gérer le contenu de son document

4 - Gérer les en-têtes et les pieds de page

  • Révisions sur les styles, numérotations table des matières et index
  • Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
  • Insérer une image en haut de toutes les pages
  • Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
  • Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
  • Commencer la numérotation à la deuxième page
  • Atelier

    Atelier : Gérer les en-têtes et les pieds de page

5 - Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)

  • Créer des insertions automatiques
  • Gérer les insertions automatiques
  • Réutiliser les éléments inclus dans le QuickPart
  • Atelier

    Atelier : Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)

6 - Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)

  • Ajouter des commentaires dans le document
  • Se placer en suivi de modifications du document, verrouiller le suivi
  • Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués (volet de visualisation)
  • Accepter ou refuser les marques de révisions
  • Comparer deux versions d'un document
  • Ateliers

    Atelier : Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)

    Atelier : Comparer deux versions d'un même document

7 - Réaliser un publipostage

  • Choisir le document type (lettre)
  • Lancer l'assistant publipostage avec ces différentes étapes
  • Créer la source de données (Extension Access mdb)
  • Créer des champs de fusion (Modifier, supprimer)
  • Créer un nouvel enregistrement dans la source de données
  • Insérer des champs de fusion dans la lettre type
  • Possibilité de simuler la fusion
  • Fusionner vers un nouveau document, ou sur une imprimante
  • Remodifier votre source de données (Ajouter un enregistrement, ou un champ)
  • Faire un tri ou une requête dans la source de données
  • Insérer des mots clés dans la lettre (Fonction Si alors sinon, Remplir ou Incrémenter une numérotation)
  • Visualiser le contenu d'un champ pour le transformer, et mettre à jour ce champ
  • Créer un planche d'étiquettes avec un fichier Word
  • Créer un Annuaire dont la source provient d'Excel
  • Retravailler dans Word les formats Excel
  • Ateliers

    Atelier : Réaliser un publipostage

    Atelier : Créer une planche d'étiquette

    Atelier : Créer un annuaire dont la source de données provient d'Excel

    Atelier : Retravailler dans Word les formats d'Excel

Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d'index et tables d'illustration
  • Maîtriser l'utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
Evaluation

Evaluation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une formation pratique : les participants seront amenés à mettre en forme un document long. Ils apprendront, à travers un exemple adapté à créer des styles pour rendre homogène un long document et à générer automatiquement une table des matières. Ils réaliseront également un publipostage.
  • Le partage des "trucs et astuces" pour gagner en efficacité.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
  • 100% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 23/04/2024
  • 710,00 € HT
    Places disponibles
    S'inscrire
  • 710,00 € HT
    Places disponibles
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  • 710,00 € HT
    Places disponibles
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    Bordeaux
    9 rue de Condé
    33000 Bordeaux
  • 710,00 € HT
    Places disponibles
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
  • 710,00 € HT
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