Formation - Word - Fonctions avancées : documents longs et publipostages

1 - Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

• Appliquer les styles existants par défaut dans Word (Titre 1, Titre 2 etc...)
• Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
• Enregistrer vos paramètres de mise en forme en créant des styles
• Enchaîner les styles
• Imprimer les styles, visualiser les noms des styles dans la marge
• Importer un style dans un autre document
• Utiliser le volet de navigation (Titres, pages et recherche de mots)
Atelier

Atelier : Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte

2 - Organiser le document en mode plan

• Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
• Réorganiser l'ordre des différents titres (Hausser, ou abaisser d'un niveau
• Afficher uniquement les titres d'un certain niveau
• Développer ou réduire les titres
Atelier

Atelier : Organiser le document avec l'affichage Plan

3 - Gérer le contenu de son document

• Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
• Personnaliser votre numérotation
• Créer une table des matières à partir des titres
• Mettre à jour votre table des matières
• Modifier les styles de votre table des matières
• Aller directement à une pge
• Générer un index, une table des illustrations
• Insérer des notes de bas de page
Atelier

Atelier : Gérer le contenu de son document

4 - Gérer les en-têtes et les pieds de page

• Révisions sur les styles, numérotations table des matières et index
• Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
• Insérer une image en haut de toutes les pages
• Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
• Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
• Commencer la numérotation à la deuxième page
Atelier

Atelier : Gérer les en-têtes et les pieds de page

5 - Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)

• Créer des insertions automatiques
• Gérer les insertions automatiques
• Réutiliser les éléments inclus dans le QuickPart
Atelier

Atelier : Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)

6 - Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)

• Ajouter des commentaires dans le document
• Se placer en suivi de modifications du document, verrouiller le suivi
• Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués (volet de visualisation)
• Accepter ou refuser les marques de révisions
• Comparer deux versions d'un document
Ateliers

Atelier : Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)

Atelier : Comparer deux versions d'un même document

7 - Réaliser un publipostage

• Choisir le document type (lettre)
• Lancer l'assistant publipostage avec ces différentes étapes
• Créer la source de données (Extension Access mdb)
• Créer des champs de fusion (Modifier, supprimer)
• Créer un nouvel enregistrement dans la source de données
• Insérer des champs de fusion dans la lettre type
• Possibilité de simuler la fusion
• Fusionner vers un nouveau document, ou sur une imprimante
• Remodifier votre source de données (Ajouter un enregistrement, ou un champ)
• Faire un tri ou une requête dans la source de données
• Insérer des mots clés dans la lettre (Fonction Si alors sinon, Remplir ou Incrémenter une numérotation)
• Visualiser le contenu d'un champ pour le transformer, et mettre à jour ce champ
• Créer un planche d'étiquettes avec un fichier Word
• Créer un Annuaire dont la source provient d'Excel
• Retravailler dans Word les formats Excel
Ateliers

Atelier : Réaliser un publipostage

Atelier : Créer une planche d'étiquette

Atelier : Créer un annuaire dont la source de données provient d'Excel

Atelier : Retravailler dans Word les formats d'Excel