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Formation - Word - Les bases : création et mise en page de documents

Créer des documents percutants

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
InterIntra Sur Mesure
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Référence
B301
Durée
2 jours (14 heures)
Prix 2023
690,00 €  HT
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Dans vos locaux ou à distance
Référence
B301
Durée
2 jours (14 heures)
Forfait intra - En savoir plus
1 640,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
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La création de documents attrayants intégrant des graphiques, des illustrations ou encore des effets visuels nécessite une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées de Word. Et bien qu'au fil des années et des versions, le traitement de texte de Microsoft soit devenu beaucoup plus intuitif, il n'en reste pas moins vrai que le recours aux tableaux, qui reste une étape incontournable de la mise en page avancée, demande une certaine agilité. A l'issue de cette formation, les participants sauront réaliser des documents à la mise en forme soignée et les enrichir de graphiques et de divers éléments visuels.
Cette formation prépare à la certification TOSA - Word.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Utilisateurs débutants désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur ce logiciel
  • Toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme correctement différents types de documents (courriers, textes, tableaux) et qui doit y inclure des éléments graphiques

Prérequis

Programme

Le programme

1 - Personnalisation de l'interface Word

  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
  • Réduire le ruban
  • Afficher la règle
  • Réactiver la touche Inser
  • Les différents affichages de Word

2 - Utiliser les différents formats de fichiers

  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  • Créer un fichier PDF
  • Utiliser des modèles

3 - Soigner la mise en forme d'un document

  • Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets...)
  • Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
  • Associer des points de suite à des tabulations
  • Insérer des symboles
  • Saisir des espaces et traits-d'union insécables

4 - Mettre en page un document

  • Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges...)
  • Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
  • Insérer des sauts de page

5 - Corriger ou traduire le texte

  • Automatiser ou non la correction lors de la saisie
  • Traduire tout ou partie du document
  • Utiliser le mini-traducteur

6 - Imprimer un document

  • Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...

7 - Créer et mettre en forme des tableaux

  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Modifier la mise en forme d'un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
  • Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
  • Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
  • Trier les données d'un tableau
  • Masquer le quadrillage d'un tableau

8 - Insérer un tableau Excel dans un document Word

  • Réaliser un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word

9 - Inclure des images dans un document

  • Intégrer une image issue de son ordinateur
  • Positionner correctement le texte par rapport à l'image
  • Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)

10 - Créer un graphique avec Word

  • Sélectionner le type de graphique à insérer
  • Saisir les données dans la feuille Excel
  • Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données...)
  • Modifier la mise en forme du graphique

11 - Utiliser les graphiques SmartArt

  • Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles...)
  • Saisir le texte de son diagramme
  • Ajouter des formes supplémentaires
  • Mettre en forme le SmartArt
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
  • Savoir réaliser des mises en page soignées
  • Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques
Evaluation

Evaluation

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Points forts

Les points forts de la formation

  • L'apprentissage par la pratique, les participants apprendront à mettre en forme et en page un document sous Word. Ils sauront également créer des tableaux et insérer des objets graphiques dans leurs textes (images, diagrammes...).
  • Les trucs et astuces de consultants spécialistes des outils bureautiques.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
  • Cette formation préparant à la certification "TOSA Word" est éligible au CPF (335179). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr
  • 83% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Financement

Les solutions de financement

Cette formation préparant à la certification "TOSA Word" est éligible au CPF (335179). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr

Dates et villes

Mise à jour le 08/12/2023
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