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Formation - Word - Les bases : création et mise en page de documents

Créer des documents percutants

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)

Prix
710,00 €  HT

Référence
B301
Dans vos locaux ou à distance
Référence
B301

Durée
2 jours (14 heures)

Forfait intra - En savoir plus
1 685,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
Formation à la demande
Cette thématique vous intéresse ?
Nos experts conçoivent votre formation
sur-mesure !
La création de documents attrayants intégrant des graphiques, des illustrations ou encore des effets visuels nécessite une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées de Word. Et bien qu'au fil des années et des versions, le traitement de texte de Microsoft soit devenu beaucoup plus intuitif, il n'en reste pas moins vrai que le recours aux tableaux, qui reste une étape incontournable de la mise en page avancée, demande une certaine agilité. A l'issue de cette formation, les participants sauront réaliser des documents à la mise en forme soignée et les enrichir de graphiques et de divers éléments visuels.
Cette formation prépare à la certification TOSA - Word.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Utilisateurs débutants désirant mettre à jour leurs connaissances acquises de manière autodidacte sur ce logiciel
  • Toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme correctement différents types de documents (courriers, textes, tableaux) et qui doit y inclure des éléments graphiques

Prérequis

Programme

Le programme

1 - Personnalisation de l'interface Word

  • Menu fichier
  • Utiliser le ruban
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
  • Afficher le lanceur de boite de dialogue
  • Afficher la règle
  • Réactiver la touche Inser
  • Les différents affichages de Word
  • Reprendre le document au même endroit lors de sa réouverture
  • Atelier

    Atelier : Présentation de l'interface de Word

2 - Utiliser les différents formats de fichiers

  • Récupérer un fichier au format PDF dans Word
  • Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
  • Utiliser des modèles
  • Atelier

    Atelier : Utiliser les différents formats de fichiers

3 - Soigner la mise en forme d'un document

  • Rappel sur la mise en forme des caractères (polices, effets...)
  • Répéter la dernière action : touche de fonction F4
  • Modifier la casse (Majuscule, minuscule etc...)
  • Rappel sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
  • Associer des points de suite à des tabulations
  • Placer une date
  • Insérer des symboles
  • Saisir des espaces et traits-d'union insécables
  • Encadrer un paragraphe, du texte ou une page
  • Rupture de ligne
  • Atelier

    Atelier : Soigner la mise en forme d'un document

4 - Mettre en page un document

  • Insérer des sauts de page
  • Se déplacer en fin de document, en début
  • Aller directement à une page
  • Paragraphe ou ligne solidaires pour gérer les sauts de page dans les paragraphes
  • Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
  • Atelier

    Atelier : Mettre en page un document

5 - Corriger ou traduire le texte

  • Automatiser ou non la correction lors de la saisie
  • Dictionnaire de contexte
  • Traduire tout ou partie du document
  • Utiliser le mini-traducteur
  • Atelier

    Atelier : Corriger ou traduire le texrte

6 - Imprimer un document

  • Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...
  • Choisir la page pour la sortie imprimante
  • Atelier

    Atelier : Imprimer un document

7 - Créer et mettre en forme des tableaux

  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Sélectionner dans un tableau
  • Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
  • Uniformiser les tailles des lignes et des colonnes
  • Centrer un tableau dans la page (Horizontalement, Verticalement)
  • Aligner du texte dans les cellules d'un tableau
  • Aligner du chiffre grâce aux tabulations décimales
  • Modifier la mise en forme d'un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
  • Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
  • Convertir du texte en tableau
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Masquer le quadrillage d'un tableau
  • Placer une image dans un tableau
  • Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
  • Trier les données d'un tableau
  • Scinder un tableau
  • Ateliers

    Atelier : Faire un tableau dans Word

    Atelier :Jouer sur la mise en forme d'un tableau

    Atelier : Astuces supplémentaires dans les tableaux

8 - Insérer un tableau Excel dans un document Word

  • Réaliser un tableau Excel dans un document Word
  • Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word
  • Gérer les liaisons entre Excel et Word
  • Atelier

    Atelier : Insérer un tableau d'Excel dans un document Word

9 - Inclure des images dans un document

  • Intégrer une image issue de son ordinateur ou en ligne
  • Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)
  • Positionner correctement le texte par rapport à l'image
  • Rogner son image
  • Ajouter des images 3D
  • Atelier

    Atelier : Inclure des images dans un document

10 - Créer un graphique avec Word

  • Sélectionner le type de graphique à insérer
  • Saisir les données dans la feuille Excel
  • Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données...)
  • Modifier la mise en forme du graphique
  • Créer un graphique combiné
  • Atelier

    Créer un graphique dans Word

11 - Utiliser les graphiques SmartArt

  • Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles...)
  • Saisir le texte dans les formes de son diagramme ou dans le volet de texte
  • Ajouter des formes supplémentaires
  • Mettre en forme le SmartArt
  • Ajouter des couleurs suivant les niveaux
  • Créer un SmartArt avec des photos
  • Ajouter une vidéo
  • Atelier

    Atelier : Utiliser les SmartArt

Evaluation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
  • Savoir réaliser des mises en page soignées
  • Pouvoir créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
  • Comprendre comment améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes (SmartArt) et des graphiques
Points forts

Les points forts de la formation

  • L'apprentissage par la pratique, les participants apprendront à mettre en forme et en page un document sous Word. Ils sauront également créer des tableaux et insérer des objets graphiques dans leurs textes (images, diagrammes...).
  • Les trucs et astuces de consultants spécialistes des outils bureautiques.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
  • Cette formation préparant à la certification "TOSA Word" est éligible au CPF (335179). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Financement

Les solutions de financement

Cette formation préparant à la certification "TOSA Word" est éligible au CPF (335179). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr

Sessions

Mise à jour le 18/05/2024
  • 710,00 € HT
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    Bordeaux
    9 rue de Condé
    33000 Bordeaux
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
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