Formation Estimer la charge et le délai de réalisation d'un projet informatique

Tous les chefs de projet expérimentés le savent, le suivi des couts et des délais d'un projet nécessitent une rigueur à toute épreuve. Cette rigueur, dans le sens large du terme, repose bien sûr sur la personnalité du Chef de projet mais aussi et surtout sur sa capacité à s'appuyer sur des méthodes et des outils éprouvés. Du cadrage initial du projet qui permettra de gérer les dérives, à sa planification visant à gérer l'équilibre entre les objectifs, les couts, l'échéancier et les risques jusqu'au suivi de sa réalisation, le Chef de projet doit faire appel à de multiples compétences. A travers cette formation très pragmatique, les participants apprendront à franchir les différentes étapes qui ponctuent le cycle de vie d'un projet. Ils découvriront des méthodes, outils et bonnes pratiques qui leur seront utiles au quotidien.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Chefs de projets junior, futurs Chefs de projets et coordinateurs de projets
Consultants en assistance à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre allant prendre des responsabilités de coordination

Prérequis

Aucun

Programme

Le programme

1 - Introduction

Qu'est-ce qu'un projet ?
Qu'est-ce qu'un chef de projet
Le cycle de vie du projet
Comparaison des rôles (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, chef de projet)

2 - Évaluer et planifier

Identifier les tâches depuis les objectifs
Évaluer les tâches
Prioriser les tâches

3 - Estimer les coûts du projet

Évaluer les coûts directs et indirects
Évaluer les coûts initiaux et récurrents
Évaluer les coûts par les points de fonctionnel
Créer la matrice de référence d'évaluation des coûts des projets

4 - Créer le planning

Décomposer les tâches en activités
Affecter les ressources aux tâches
Créer le diagramme de Gantt
Identifier le chemin critique via le Pert
Optimiser le diagramme de Gantt
Mettre de l'Agilité dans la production et la gestion du projet : introduction à Scrum

5 - Créer le tableau de bord de pilotage

Identifier les indicateurs de pilotage (coût / temps / objectifs / risques)
Mettre en place les modalités de management du projet selon le contexte de gouvernance voulue : approche classique versus agilité : où, quand, quoi, comment ?

6 - Piloter le projet, contrôler l'avancement et les coûts du projet par la valeur acquise

Suivre et valider l'avancement : suivi de la production du projet versus le suivi du planning
Piloter le temps versus l'argent et le RAF
Établir les courbes de pilotage de projet (valeur acquise)
Mettre à jour les 3 courbes en 'S' CBTP, CBTE, CRTE
Principes de gouvernance

7 - Prendre en compte les impondérables

Identifier les dérives et leurs causes
Prendre en compte les défauts/bugs
Ajuster le triangle d'or (produit / moyens / temps)
Réévaluer les objectifs, le reste à faire

8 - Que faire lorsqu'un projet dérive ?

Proposer les solutions : technique/temps/objectifs/moyens
Passer d'un management classique à un management agile
Maîtriser les profondeurs d'écarts : retard, budget, ressources
Établir la nouvelle référence de pilotage du projet ( produit / moyens / temps) et négocier avec le client
Capitaliser l'expérience acquise : analyser les chiffres pour comprendre le/les dérives

9 - Conclusion

L'importance et les liens entre le planning et le budget
L'importance des indicateurs de pilotage
L'importance du pilotage du planning et du budget

Après la session

Deux modules e-learning "La planification du projet" et "Optimiser coûts et délais par la valeur acquise"

Objectifs

Les objectifs de la formation

Apprendre à cadrer un projet et gérer les sorties de cadre
Savoir estimer les charges d'un projet et affecter les ressources nécessaires à sa réalisation
Acquérir une méthode de planification et d'estimation des couts d'un projet
Comprendre comment prendre en compte les dérives et les impondérables
Savoir définir et mettre en place les outils de pilotage de projet

Moyens pédagogiques

Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.

Points forts

Les points forts de la formation

Une alternance d'apports théoriques, d'ateliers pratiques et d'études de cas qui favorise un ancrage durable et immédiat des acquis.
Une méthodologie de planification et de suivi de projets rigoureuse et éprouvée.
Les "trucs et astuces" de consultants spécialistes du sujet.

Qualité des formations

ib - groupe Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Dates et villes

Mise à jour le 31/03/2023

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2 110,00 € HT
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Paris
Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
92800 Puteaux
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Forfait Intra

Le forfait Intra comprend :

La formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum
L'ensemble des activités pédagogiques prévues dans la fiche de présentation de la formation
La documentation au format numérique
L'évaluation et l'émargement dématérialisés

Il ne comprend pas les frais de déplacement et d'hébergement du formateur.

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