Formation - Gestion de projet, les fondamentaux

• Un vidéocast : "Ciel, j'ai été nommé chef de projet !"

1 - Introduction

• Fondement et caractéristiques d'un projet
• Les polarités du processus de gestion d'un projet ; système opérant, de gestion, de pilotage
• Le triangle Qualité, Coût, Délai (QCD) ; indicateurs et KPI
• Les différents rôles du chef de projets
• Définir les axes de management, la gouvernance et la comitologie ; les parties prenantes
Atelier

Prise en main de l’étude de cas fil-rouge. Identifier son action de pilote de projet

2 - Découper le projet en taches élémentaires

• Analyse des besoins ; identification des besoins et des exigences, du périmètre du projet
• Finalité et objectifs du découpage ; les 4 phases opérationnelles et le management du projet
• Définition d'une tâche élémentaire ; la notion de livrable, de jalon
• Lancement du projet ; de l’expression de besoin à la note de cadrage
• Identification du PBS, du WBS, de l’OBS, proposition d’une solution et d’une méthode d’exécution du projet
• Prise en compte des aléas ; introduction à la gestion des risques sur projet
Atelier

Production d’un découpage type PBS puis d’un WBS, production d’une note de cadrage

3 - Planifier les travaux et affecter les ressources

• Diagramme de Gantt, contrôle de l’ordonnancement par le PERT (réseau de contraintes)
• Marge, chemin et chaîne critique, dates au plus tôt, au plus tard
• Estimation des charges et capacity planning ; impact de l’étude des risques sur les marges
• Gantt prévisionnel et réalisé
• Affecter les activités selon le plan de charge et la RACI issue de l’OBS-RBS
Atelier

Production d’un planning puis affectation des activités par la RACI

4 - Suivre l'avancement du projet

• Suivi de la production de la réalisation ; la courbe en S
• Mettre à jour le diagramme de Gantt, la consommation du plan de charge
• Réaliser des fiches descriptives de tâches
• Tenir un journal d'entrées / sorties ; maîtriser les modifications de périmètre
• Gérer les anomalies et mettre à jour le plan de mitigation des risques
• Organiser des réunions de suivi ; les principaux types de réunions sur un projet
Atelier

Création d’un plan de management des risques du projet fil rouge

5 - Documenter le projet

• Méthodologie de classement
• Ordre des documents : expression de besoin, note de cadrage, étude de faisabilité, d’opportunité (business case), charte projet, dossier de solution, spécifications, ... ;
• Les documents de gestion du projet et les livrables associés
• Les documents de suivi du budget, des délais, de la production
• Les scénarios de test et les types de tests
• Fiche d'anomalie
• Synthèse de réunion, compte rendu, ...
Atelier

Production d’une note de cadrage puis animation d’une réunion de lancement de projet

6 - Piloter et communiquer

• Les principes du pilotage, le tableau de bord
• Les principes de communication ; actions des parties prenantes
• Plan de communication et plan d’information
• Quelques repères pour le dialogue
• Méthodes de communication selon le type de réunion
Atelier

Production d’un plan de communication et proposition d’un tableau de bord

• Deux modules e-learning : Les fondamentaux du management de projet" et "Le cadrage du projet"
• Un vidéocast : "Par quoi commencer ma gestion de projet ?"