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Formation - SharePoint 365 - Conception et gestion de sites

Savoir tirer profit possibilités de personnalisation des sites SharePoint

  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)

Prix
1 295,00 €  HT

Référence
MS529
Dans vos locaux ou à distance
Référence
MS529

Durée
2 jours (14 heures)

Forfait intra - En savoir plus
3 415,00€ HT
(Prix pour un groupe de 12 personnes max)
Formation à la demande
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Formation officielle
Pour encourager à l'utilisation de sa puissante base de gestion documentaire SharePoint, Microsoft a fait le choix de proposer aux utilisateurs des dernières versions des produits Office d'y sauvegarder par défaut leurs documents. Mais au-delà de cette incitation, la gestion et l'utilisation des sites SharePoint, dès lors qu'elle est maitrisée, permet de faire bénéficier aux utilisateurs d'environnements conviviaux, riches en fonctionnalités et très professionnels. C'est précisément dans l'optique de savoir tirer profit de toutes ces possibilités que cette formation a été conçue. Au sortir de ces 2 jours, les stagiaires seront en mesure de concevoir et paramétrer le site SharePoint qui répondra aux besoins de leur équipe et/ou de leur organisation.
Cette formation prépare à la certification Certification Bureautique - Microsoft 365.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Cette formation s'adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d'un site SharePoint 365 ou SharePoint Online

Prérequis

Programme

Le programme

1 - Le gestionnaire d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

2 - Gestion des sites

  • Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
  • Paramétrer les outils de navigation
  • L'architecture des sites
  • Les outils d'administration de sites
  • Créer des sites et des modèles de sites
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Méthodologie de création de sites
  • Modèle de sites
  • Navigation gérée ou structurelle
  • Modifier les liaisons
  • Apparence
  • Rapports d'utilisation

3 - Gestion bibliothèques de documents

  • Créer des listes et des bibliothèques de documents
  • Importer des documents ou éléments en masse
  • Gérer les autorisations accordées au niveau de la bibliothèque et des dossiers puis des fichiers
  • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque

4 - Gestion des listes personnalisées

  • Créer des listes à partir de différentes sources
  • Paramétrer des listes et des bibliothèques
  • Créer des affichages personnalisés
  • Utiliser le mode feuille de donnéesFiltre et tri
  • Configurer les alertes
  • Créer des modèles de listes et bibliothèques
  • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
  • Personnaliser le formulaire de saisie

5 - Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque des pages du site
  • Gestion des sections et des blocs
  • Utilisation des styles
  • Gestion des tableaux
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Catalogue des applications
  • Ajout d'applications
  • Customisation des applications et des pages de WebParts

6 - Gestion de la sécurité

  • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
  • Rôles et autorisations
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
  • Notion d'héritage

7 - Synchronisation de documents

  • Utiliser OneDrive Enterprise
  • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
  • Modifier les paramètres de connexion
  • Gérer les alertes
  • Gérer la synchronisation
  • Les indicateurs de lecture / non-lecture
  • Envoyer le compte à un autre ordinateur
  • Accès via un produit du pack Office

Evaluation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
  • Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
  • Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Être capable de gérer les alertes
  • Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
  • Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation
Points forts

Les points forts de la formation

  • Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur SharePoint 365.
  • Les meilleures pratiques pour une gestion optimisée des sites SharePoint 365.
  • La pédagogie de formateurs spécialistes de la conception et de la gestion de sites SharePoint 365.
  • 95% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

Sessions

Mise à jour le 12/06/2024
  • 1 295,00 € HT
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    Session garantie
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
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    Tours
    IBIS Style Tours Centre 4 place de la liberté
    37000 Tours
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    Toulouse
    Immeuble TEA / Innoparc A 41 Rue de la Découverte, CS 37621
    31675 Labège Cedex
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    Strasbourg
    Immeuble l'Avancée 26C, Bd du Président Wilson
    67000 Strasbourg
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    Sophia Antipolis
    400 avenue Roumanille BP309 - Sophia Antipolis
    06410 Biot
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    Rouen
    Parc d'Activités Technologiques de la Vatine / Bâtiment Red Cow - 2ème étage 2 ter rue Georges Charpak
    76130 Mont St Aignan
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    Rennes
    ZAC de Saint Sulpice / Immeuble Osiris II 12J, rue du Patis Tatelin
    35000 Rennes
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
    92800 Puteaux
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    Nantes
    Immeuble Atalante 2 / Zac du Moulin Neuf 2, impasse Augustin Fresnel
    44800 St Herblain
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    Nancy
    IBIS Style Nancy 8 allée de la Genelière
    54180 Houdemont
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    Montpellier
    Espace Entreprise GAROSUD 48 rue Claude Balbastre
    34070 Montpellier
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    Marseille
    World Trade Center 2 rue Henri Barbusse
    13241 Marseille
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    Lyon
    Le 6ème Sens 186, avenue Thiers
    69465 Lyon Cedex 06
  • 1 295,00 € HT
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    Lille
    Immeuble Le Corbusier 19, avenue Le Corbusier
    59000 Lille
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    Grenoble
    Novotel Grenoble Centre 5-7 Place Robert Schuman
    38000 Grenoble
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    Bordeaux
    9 rue de Condé
    33000 Bordeaux
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    Aix en Provence
    Pôle d'activités d'Aix-en-Provence / Espace Cezanne 2ème étage 135, rue André Ampère
    13290 Aix-en-Provence
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    Paris
    Tour Atlantique / 1 place de la Pyramide La Défense 9
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