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Pour encourager à l'utilisation de sa puissante base de gestion documentaire SharePoint, Microsoft a fait le choix de proposer aux utilisateurs des dernières versions des produits Office d'y sauvegarder par défaut leurs documents. Mais au-delà de cette incitation, la gestion et l'utilisation des sites SharePoint, dès lors qu'elle est maitrisée, permet de faire bénéficier aux utilisateurs d'environnements conviviaux, riches en fonctionnalités et très professionnels. C'est précisément dans l'optique de savoir tirer profit de toutes ces possibilités que cette formation a été conçue. Au sortir de ces 2 jours, les stagiaires seront en mesure de concevoir et paramétrer le site SharePoint qui répondra aux besoins de leur équipe et/ou de leur organisation.
Cette formation prépare à la certification Certification Bureautique - Microsoft 365.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Cette formation s'adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d'un site SharePoint 365 ou SharePoint Online

Prérequis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office
Avoir suivi la formation "SharePoint 365 - Utilisateur" (MS528) ou posséder les connaissances équivalentes
Disposez-vous des connaissances nécessaires pour suivre cette formation ? Testez-vous !

Programme

Le programme

1 - Le gestionnaire d'un site SharePoint

Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d'administration
Les différentes interfaces d'administration
L'importance de la sécurité d'accès

2 - Gestion des sites

Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
Paramétrer les outils de navigation
L'architecture des sites
Les outils d'administration de sites
Créer des sites et des modèles de sites
Modifier les paramètres d'un site
Méthodologie de création de sites
Modèle de sites
Navigation gérée ou structurelle
Modifier les liaisons
Apparence
Rapports d'utilisation

3 - Gestion bibliothèques de documents

Créer des listes et des bibliothèques de documents
Importer des documents ou éléments en masse
Gérer les autorisations accordées au niveau de la bibliothèque et des dossiers puis des fichiers
Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque

4 - Gestion des listes personnalisées

Créer des listes à partir de différentes sources
Paramétrer des listes et des bibliothèques
Créer des affichages personnalisés
Utiliser le mode feuille de donnéesFiltre et tri
Configurer les alertes
Créer des modèles de listes et bibliothèques
Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
Personnaliser le formulaire de saisie

5 - Les pages et les applications

Page d'accueil
Créer et modifier des pages
Bibliothèque des pages du site
Gestion des sections et des blocs
Utilisation des styles
Gestion des tableaux
Pages Wiki / Pages WebPart
Catalogue des applications
Ajout d'applications
Customisation des applications et des pages de WebParts

6 - Gestion de la sécurité

Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
Rôles et autorisations
Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
Notion d'héritage

7 - Synchronisation de documents

Utiliser OneDrive Enterprise
Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
Modifier les paramètres de connexion
Gérer les alertes
Gérer la synchronisation
Les indicateurs de lecture / non-lecture
Envoyer le compte à un autre ordinateur
Accès via un produit du pack Office

Evaluation

Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Être capable de gérer les alertes
Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

Points forts

Les points forts de la formation

Cette formation très "opérationnelle" est ponctuée de nombreux travaux pratiques qui amènent les participants à réaliser de multiples manipulations sur SharePoint 365.
Les meilleures pratiques pour une gestion optimisée des sites SharePoint 365.
La pédagogie de formateurs spécialistes de la conception et de la gestion de sites SharePoint 365.
95% des participants à cette formation se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits au cours des 12 derniers mois.

Qualité des formations

ib Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.

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Mise à jour le 09/12/2024

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Formation - SharePoint 365 - Conception et gestion de sites

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L'ensemble des activités pédagogiques prévues dans la fiche de présentation de la formation
La documentation au format numérique
L'évaluation et l'émargement dématérialisés

Il ne comprend pas les frais de déplacement et d'hébergement du formateur.

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