De nombreux dispositifs favorisent l'accès à la formation en France. Que vous soyez professionnel de la formation ou des Ressources Humaines, salarié en poste ou en phase de reconversion ou tout simplement demandeur d'emploi, il est essentiel de connaître les opportunités qui s'offrent à vous pour financer la formation de vos collaborateurs ou votre propre montée en compétences. Quelle que soit la taille de l’organisation où vous travaillez, il existe toujours une solution.
Le Compte Professionnel de Formation (CPF)
En France, l’état apporte une aide à toute personne, dès 16 ans, qui désire se former et ce peu importe le domaine. C’est pour cela qu’a été créé le Compte Professionnel de Formation (CPF) qui permet à chaque personne de financer sa formation professionnelle tout au long de sa carrière, jusqu’à la date où elle fait valoir l’ensemble de ses droits à la retraite. Que vous soyez actif, en reconversion ou en recherche d’emploi, vous avez un CPF, accessible depuis son application ou sur son site moncompteformation.gouv.fr.
Depuis le 1er janvier 2019, le CPF est approvisionné non plus en heure de formation mais en euros. Les salariés à plein temps ou à temps partiel effectuant au moins 50% du temps de travail complet l’ensemble de l’année bénéficient de 500€ d’aide par an sur le compte CPF, plafonné à 5000€. Rassurez-vous, pour les salariés dont le temps partiel est inférieur à 50 % du temps complet, une proratisation est maintenue, alimentant ainsi votre compte.
Les travailleurs indépendants et les personnes en recherche d’emploi sont eux aussi soutenus puisque les droits à la formation acquis pendant l’activité ne sont pas liés au contrat de travail mais à la personne active. Le CPF des travailleurs indépendants est alimenté de 500€ par an au titre des activités professionnelles accomplies durant l’année (sinon un prorata similaire à celui des travailleurs à temps partiel s’applique). Et le CPF des personnes en recherche d’emploi qu’elles soient inscrites ou non à Pôle Emploi, conserve le solde accumulé durant la période d’activité. En 2023, nouvelle réforme ! Si vous souhaitez suivre une formation et utiliser votre CPF pour la financer, vous serez dans l'obligation d'assurer une partie financière du prix de votre formation et ce, quel que soit le montant disponible sur votre compte formation CPF. Le montant sera défini lorsque la réforme entrera en vigueur dans le cadre du Projet Loi Finance 2023.
Attention aux arnaques !
Pour certains, CPF est synonyme d’escroquerie, et pour cause, depuis que le solde du compte est crédité en euros et non en heures, de nombreux acteurs malveillants tentent de passer par le CPF pour proposer des formations frauduleuses, ou obtenir les données personnelles des utilisateurs. Ne donnez jamais vos codes CPF à un professionnel que ce soit dans le cadre d’un démarchage téléphonique, par e-mail ou même lors d’un entretien en personne.
Comment utiliser mon compte personnel de formation ?
La mobilisation du Compte Personnel de Formation relève de l’initiative du salarié et du demandeur d'emploi. Si vous désirez suivre une formation hors de votre temps de travail, vous n’avez pas besoin de l’accord de votre employeur. En revanche si vous désirez suivre une formation entière ou en partie, pendant le temps de travail, vous devez demander une autorisation d’absence à votre employeur.
Votre demande doit intervenir au minimum 60 jours avant le début d’une formation d’une durée inférieure à six mois et au minimum 120 jours pour une formation d’une durée de six mois ou plus. À compter de la réception de la demande, votre employeur dispose d’un délai de 30 jours calendaires pour vous notifier sa réponse. Si votre employeur ne répond pas dans ces délais, cela vaut pour acceptation de votre demande.
Votre employeur peut également participer à votre projet de formation si son coût est trop élevé pour votre solde CPF, n’hésitez pas à consulter notre guide pratique sur le sujet. Il existe plusieurs possibilités d'abondement (aide financière complémentaire) dans le cas où la somme figurant au compteur serait insuffisante pour couvrir l'intégralité de la formation. L’abondement peut venir du salarié lui-même, de l’entreprise, de la région ou de l’OPCO, qui dispose de plusieurs aides intéressantes.
Bénéficier de formations financées par les OPCO
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) proposent plusieurs solutions pour répondre à des problématiques identifiées par les partenaires sociaux. Dans ce cadre, ils peuvent aider à financer vos formations et celles de vos collaborateurs, notamment par le biais des actions collectives.
Les actions collectives sont des dispositifs permettant aux entreprises d’accéder à des formations répondant précisément à leurs besoins tout en bénéficiant de financements particulièrement attrayants. Elles constituent des opportunités uniques d’adapter les organisations aux évolutions des marchés et contribuent ainsi à maintenir leur compétitivité. Les formations financées traitent en général d’une thématique spécifique identifiée par les partenaires sociaux d’une branche professionnelle et sélectionnées par la Commission Paritaire Nationale de l’Emploi (CPNE).
Les actions collectives sont ainsi au cœur des dispositifs de formation construits par les OPCO pour leurs adhérents. Réponses sur-mesure à leurs besoins de formation, elles cumulent de nombreux avantages : pertinence par rapport aux besoins en compétences, programmes pédagogiques adaptés, simplicité d’utilisation, financements renforcés... Cependant, les programmes de formation proposés par les organismes sélectionnés répondent à des cahiers de charges très précis et sont élaborés pour correspondre précisément aux besoins des entreprises des branches concernées. La disponibilité de ce financement dépend donc de la demande pour votre secteur d’activité.
De la même manière, la démarche à suivre va dépendre des OPCO. Certains proposent les formations directement sur leur site, d’autres disposent de sites dédiés. D’une manière générale, il faut s’inscrire auprès d’un organisme sélectionné pour délivrer les formations et effectuer une demande de prise en charge auprès de son OPCO. Chez ib Cegos, nous travaillons main dans la main avec plusieurs OPCO déjà, y compris Atlas, AKTO et OPCommerce. Notre ambition est d’être référencé auprès de 9 OPCO sur 11 d’ici fin 2024. Avec nos partenaires actuels nous proposons déjà une prise en charge des coûts de formation allant jusqu’à 100% en fonction de la taille de votre entreprise. Il existe d’ailleurs de nombreuses autres aides pour financer vos formations et celles de vos collaborateurs en fonction de vos besoins immédiats.
FNE-Formation, un soutien aux employés comme aux entreprises
Le FNE-Formation est un dispositif dédié à la formation des salariés placés en activité partielle, ou employés dans une entreprise en difficulté, en mutation ou en reprise d’activité. L’objectif : faciliter la continuité de l’activité des salariés face aux transformations liées aux mutations économiques et favoriser leur adaptation à de nouveaux emplois en cas de changements professionnels dus à l’évolution technique ou à la modification des conditions de production.
Ces formations sont un investissement nécessaire, mais souvent difficile à mobiliser dans les moments de contraction de l’activité. Le FNE-Formation intervient alors pour soutenir et encourager ces parcours de formations qui sont profitables au salarié, qui renforce ainsi son employabilité en adaptant et en favorisant le développement de ses compétences. Le FNE-Formation permet d’une part à l’entreprise de maintenir le lien avec les compétences utiles à ses activités et d’autre part de favoriser le rebond de l’économie.
Depuis 2023, le FNE-Formation est orienté vers le financement de formations permettant d’accompagner les entreprises qui font face aux grandes mutations suivantes :
- La transition écologique : accompagnement de la transition énergétique des modes de production, adaptation à l’épuisement des ressources, adaptation aux conséquences de la crise de l’énergie ;
- La transition alimentaire et agricole : adaptation des méthodes de production, développement de l’agriculture biologique, gestion des ressources alimentaires et valorisation des déchets ;
- La transition numérique : soutien à la mise en œuvre de projets innovants ou nécessitant une forte technicité en matière numérique, accélération de l’hybridation des compétences rendue nécessaire par la digitalisation.
Pour en bénéficier, l’entreprise doit s’adresser à son OPCO, et leurs conseillers afin de préparer un dossier de subvention qui permettra à la formation d’être financée.
Les Préparations Opérationnelles à l’Emploi
Si vous êtes demandeur d’emploi, la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) vous permet de suivre une formation et d’acquérir les compétences professionnelles nécessaires à la satisfaction d’un besoin de recrutement identifié. La POE représente pour les entreprises un moyen efficace de recruter des candidats immédiatement opérationnels sur des métiers en tension.
Toute personne inscrite à Pôle emploi peut bénéficier du dispositif et ainsi acquérir les compétences qui lui manquent pour occuper un emploi identifié. Les formations peuvent durer jusqu’à 400 heures maximum et même bénéficier d’une période d’immersion en entreprise.
La POE Collective (POEC)
Dans le cadre de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective, les dispositifs de formation sont mis en place à l’initiative des branches professionnelles qui identifient les métiers ou compétences pour lesquels les entreprises qu’elles représentent ont du mal à recruter. Les sessions de formation organisées dans le cadre de POEC réunissent plusieurs demandeurs d'emploi qui peuvent être recrutés pendant ou à l'issue de la formation par des entreprises de la branche concernée.
La POE Individuelle (POEI)
La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle est communément mise en place à l’initiative de l’entreprise qui recrute, son OPCO et Pôle Emploi. Elle vise à apporter à un demandeur d’emploi les compétences nécessaires pour répondre à une offre d’emploi émise par l’entreprise. Dans le cas de la POEI, l'entreprise qui recrute s'engage à embaucher le demandeur d’emploi à l'issue de la formation. Dans les faits, la POEI est souvent initiée par l’entreprise qui rencontre des difficultés pour recruter sur certains métiers en tension.
Une formation est un atout, une force et comme nous l’avons vu, il existe de nombreuses voies pour les faire financer et pouvoir en profiter. Pour l’état et les entreprises, cela permet de recruter ou de mettre en avant du personnel qualifié et efficace, et pour les collaborateurs c’est l’occasion de développer un nouveau savoir qui leur permettra de faire évoluer leur carrière.
