Formation - Access - Conception d'une base de données

1 - Comprendre le rôle des différents objets d'une base Access

• Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...)
• Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
• Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
• Comprendre le rôle de chaque objet
• Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

2 - Concevoir la structure d'une base de données

• Définir les tables nécessaires
• Répertorier toutes les informations à stocker
• Établir le type de données des informations stockées
• Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)

3 - Créer les tables pour stocker les données

• Créer une table et définir les champs
• Définir le type de données à saisir dans le champ
• Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

4 - Relier les tables pour pouvoir exploiter les données

• Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier
• Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...
• Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs
• Créer les liaisons entre les tables
• Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle
• Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données

5 - Importer des données

• Importer une table d'une base de données Access
• Créer une table à partir d'une base de données Excel

6 - Définir les propriétés des champs d'une table

• Renommer les champs à l'affichage (légende)
• Imposer un masque de saisie aux utilisateurs
• Indiquer une valeur par défaut pour un champ
• Rendre la saisie d'un champ obligatoire
• Indexer un champ
• Empêcher la saisie de doublons.
• Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie

7 - Exploiter ses données via les tables

• Saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données
• Comprendre et gérer les messages d'erreur
• Filtrer et trier des informations dans une table
• Afficher la ligne des totaux

8 - Extraire des données via une requête

• Créer une requête à partir d'une table
• Extraire des données selon certains critères
• Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue

9 - Saisir les données dans un formulaire

• Concevoir des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes
• Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
• Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
• Réaliser des recherches à partir d'un critère
• Ajouter ou modifier des données par un formulaire
• Trier et filtrer les données
• Supprimer des données

10 - Éditer les données grâce à un état

• Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
• Déplacer directement des champs dans la page
• Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
• Accéder à l'aperçu avant impression
• Faire défiler les pages de l'état
• Effectuer la mise en page (orientation, marges)
• Imprimer un état

11 - Introduction à la création de macros Access

• Créer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
• Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire